Projectondersteuner bij adviesbureau | flexibel werken

Unique; Utrecht; Hybrid; EUR 33,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

32 vakantiedagen bij fulltime

Pensioenregeling: werkgever betaalt 2/

Vergoeding woon-werkverkeer

Thuis en op kantoor werken

Keuze Windows-pc of Mac

Job summary

Unique zoekt een Medewerker Projectondersteuning in Utrecht. Je werkt samen met circa vijf collega’s en ondersteunt organisatieadviseurs bij diverse projecten, trainingen en adviestrajecten.

Je combineert administratie met plannen, organiseren en contact met opdrachtgevers. Je taken omvatten correspondentie, projectregistratie in Mysolution, informatie-uitwisseling bij afwezigheid van adviseurs, trainingorganisatie, notulen en agenda-beheer.

Qualifications

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau vereist.
• Enkele jaren ervaring in projectondersteuning, secretariaat of vergelijkbare functie.
• Sterk in plannen, organiseren en prioriteiten stellen.
• Goede beheersing van Nederlands, mondeling en schriftelijk.
• Ervaring met Microsoft Office en digitale applicaties.
• Snelle eigen-heid van nieuwe systemen en werkwijzen.
• Zorgvuldig, zelfstandig en gestructureerd werken.
• Communicatief vaardig en servicegericht.

Responsibilities

• Verzorgen correspondentie: brieven, rapporten, offertes en opdrachten; redigeren en huisstijl bewaken.
• Registreren van projectgegevens in Mysolution en waarborgen van complete projectadministratie.
• Telefonisch en schriftelijk aanspreekpunt voor opdrachtgevers bij afwezigheid van adviseurs.
• Organiseren van cursussen en trainingen: uitnodigingen, locaties en cursismateriaal.
• Voorbereiden van werkoverleggen en maken van notulen indien nodig.
• Ondersteunen van adviseurs bij het beheren van agenda's.
• Digitale archivering en overzicht houden van documenten.

Skills

Plannen en organiseren

Communicatieve vaardigheden

Servicegerichtheid

Zelfstandigheid

Nauwkeurigheid

Microsoft Office

Digitale applicaties

Education

MBO-4 werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Job description

Unique zoekt een Medewerker Projectondersteuning in Utrecht. Je werkt samen met circa vijf collega’s en ondersteunt organisatieadviseurs bij diverse projecten, trainingen en adviestrajecten.

Je combineert administratie met plannen, organiseren en contact met opdrachtgevers. Je taken omvatten correspondentie, projectregistratie in Mysolution, informatie-uitwisseling bij afwezigheid van adviseurs, trainingorganisatie, notulen en agenda-beheer.