Projectadministratie Specialist – Hybride Werken, 32–40u

Unique; Utrecht; Hybrid; EUR 33,000 - 39,000; Full time

Job summary

Unique zoekt een Administratief Medewerker Projecten voor een professionele adviesorganisatie in Utrecht. Je verzorgt administratie, correspondentie en planning van diverse projecten en trainingen, en biedt organisatorische ondersteuning aan de organisatieadviseurs. Je werkdagen 32–40 uur; salaris €3.000–€3.500 bruto per maand.

Je standplaats is Utrecht, met thuiswerken mogelijk. Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kunt zelfstandig meerdere taken tegelijk beheren, met oog voor deadlines.

Qualifications

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• Enkele jaren relevante administratieve ervaring.
• Nederlandse taal uitstekend in woord en schrift.
• Goede kennis van Microsoft Office en digitale systemen.
• Zelfstandigheid, betrouwbaarheid en collegialiteit.
• Nauwkeurigheid en gestructureerd werken.

Responsibilities

• Projectadministratie verwerken en controleren in Mysolution.
• Correspondentie verzorgen: brieven, rapporten en offertes volgens huisstijl.
• Documentbeheer: digitale dossiers en archieven up-to-date houden.
• Trainingsorganisatie: uitnodigingen, locaties en materiaal regelen.
• Adviseurs ondersteunen: agendas en voorbereiden van afspraken.
• Contact onderhouden met opdrachtgevers en vragen terugkoppelen.
• Vergaderingen voorbereiden en notulen maken.

Skills

Nauwkeurig werken

Structuur aanbrengen

Zelfstandig werken

Overzicht behouden

Education

MBO-4 werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Digitale systemen

Job description

Unique zoekt een Administratief Medewerker Projecten voor een professionele adviesorganisatie in Utrecht. Je verzorgt administratie, correspondentie en planning van diverse projecten en trainingen, en biedt organisatorische ondersteuning aan de organisatieadviseurs. Je werkdagen 32–40 uur; salaris €3.000–€3.500 bruto per maand.

Je standplaats is Utrecht, met thuiswerken mogelijk. Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kunt zelfstandig meerdere taken tegelijk beheren, met oog voor deadlines.