Interim Project Assistant — Part-Time (Utrecht)

Independent Recruiters; Utrecht; On-site; EUR 44,000 - 49,000; Part time

Job summary

Independent Recruiters zoekt een Interim Project Assistent voor 24–32 uur per week, gevestigd in Utrecht. Je ondersteunt diverse technische projecten en houdt administratieve processen strak geordend, van dossiers tot rapportages.

Je signaleert knelpunten en draagt bij aan efficiënte werkwijzen. De functie vereist een mbo-4/hbo-werk- en denkniveau, minimaal 3 jaar relevante ervaring en goede Nederlandse en Engelse vaardigheden.

Qualifications

• Mbo-4-opleiding of HBO-niveau zoals genoemd.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in technisch-administratieve functie.
• Ervaring met verschillende administratieve systemen en gegevensbeheer.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, schriftelijk en mondeling.
• Proactieve, nauwkeurige en stressbestendige werkhouding.

Responsibilities

• Beheren en actualiseren van digitale projectdossiers, inclusief plannen en opleverrapportages.
• Organiseren van projectvergaderingen; agenda's opstellen, notuleren en acties bewaken.
• Controleren van documenten, vergunningen en contracten op juistheid en volledigheid.
• Verwerken en beheren van projectgegevens in meerdere systemen en ondersteuning bij rapportages.
• Signaleren van knelpunten en voorstellen doen voor procesverbeteringen.

Skills

Gestructureerd werken

Proactieve houding

Stressbestendig

Education

MBO-4 / HBO werk- en denkniveau

Tools

Administratieve systemen

Job description

Independent Recruiters zoekt een Interim Project Assistent voor 24–32 uur per week, gevestigd in Utrecht. Je ondersteunt diverse technische projecten en houdt administratieve processen strak geordend, van dossiers tot rapportages.

Je signaleert knelpunten en draagt bij aan efficiënte werkwijzen. De functie vereist een mbo-4/hbo-werk- en denkniveau, minimaal 3 jaar relevante ervaring en goede Nederlandse en Engelse vaardigheden.