Managementassistent

Tempo-Team; Utrecht; Hybrid; EUR 37,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

OV-reiskostenvergoeding

Pensioen vanaf dag 1

36-urige werkweek

Contract tot 12-07-2027 met verlenging

Werken bij Rijkswaterstaat

Job summary

Rijkswaterstaat zoekt een Senior Projectondersteuner binnen PPO West Nederland Noord, Haarlem. Je bent de spil voor organisatorische en administratieve ondersteuning en denkt proactief mee over verbeteringen.

Je werkt 36 uur per week in een hybride werkomgeving, met volledige reiskosteno compensatie en pensioenopbouw vanaf dag 1. Er ligt veel verantwoordelijkheid in het procesbeheer en de communicatie binnen projecten.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding.
• Minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke ondersteunende functie.
• Handig met MS Office (Word, Excel, PowerPoint) en SharePoint.

Responsibilities

• Notulen voorbereiden en notuleren tijdens overleggen op project- en bestuurlijk niveau.
• Agenda's opstellen, actie- en besluitenlijsten beheren.
• Organisatie van teambijeenkomsten en evenementen.
• Ondersteunen bij communicatie binnen projecten, incl. project-gerelateerde e-mails.

Skills

MS Office

SharePoint

Education

MBO-4

Job description

Ben jij een proactieve regelaar met een scherp oog voor organisatie en communicatie? Bij Rijkswaterstaat in Haarlem is er een fantastische kans om aan de slag te gaan als Senior Projectondersteuner binnen de afdeling PPO WNN A Tunnels!

In deze rol verdien je een aantrekkelijk salaris tussen de € 3.333,81 en € 4.457,77 bruto per maand en werk je 36 uur per week in een flexibele, hybride werkomgeving. Wil jij een waardevolle bijdrage leveren aan de bereikbaarheid van Nederland? Lees dan snel verder!

Wat bieden wij jou

• OV Reiskosten worden 100% vergoed!
• Tussen €3333 en €4457 bruto (o.b.v. 36 uur)
• Pensioenopbouw vanaf dag 1!
• Een baan voor 36 uur per week!
• Tot 12-07-2027 + optie tot verlening!
• Werken bij Rijkswaterstaat!

Wie ben jij

Je bent een proactieve, wendbare en communicatief sterke collega die zelfstandig kansen ziet en benut.

• Je hebt minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding.
• Je hebt minstens 2 jaar werkervaring in een soortgelijke ondersteunende functie.
• Je bent handig met MS Office (Word, Excel, PowerPoint) en SharePoint.

Wat ga je doen

Als Senior Projectondersteuner ben jij een centrale en onmisbare spil binnen het projectteam. Teamleden kloppen als vanzelfsprekend bij jou aan voor informatie of advies. Je ontzorgt het team op organisatorisch en administratief vlak, en je denkt vanuit jouw proactieve houding actief mee over procesverbeteringen en het stroomlijnen van de dagelijkse gang van zaken. Je pakt signalen moeiteloos op en vertaalt deze direct naar concrete acties, zonder dat dit expliciet aan jou gevraagd hoeft te worden

• Je bent verantwoordelijk voor het inplannen, voorbereiden en met de juiste essentie notuleren van overleggen, zowel op projectniveau als bestuurlijk of ambtelijk.
• Je stelt agenda's op, beheert nauwkeurig de actie- en besluitenlijsten en bewaakt samen met de manager projectbeheersing het overzicht over benodigde overleggen.
• Je stelt ondersteunende overzichten voor het projectteam op, houdt deze up-to-date en draagt verbeteringen aan.
• Je neemt de organisatie van teambijeenkomsten, evenementen, afscheid en de aandacht voor 'lief en leed' vol enthousiasme voor jouw rekening.
• Je ondersteunt bij de communicatie binnen de projecten, waaronder het verzenden van project-gerelateerde e-mails.

Waar ga je werken

Je komt te werken bij Rijkswaterstaat (PPO West Nederland Noord) binnen de A-lijn (onderhoud wegen, vaarwegen en tunnels) in Haarlem. Je landt in een enthousiast team van projectondersteuners waar samenwerking en elkaar ondersteunen centraal staan. Binnen Rijkswaterstaat werken we hybride: op de vaste projectdagen (2 tot 3 dagen per week) ben je fysiek aanwezig op kantoor in Haarlem, en de overige tijd kun je in goed overleg thuiswerken.

Sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!