Managementondersteuner Rijkswaterstaat

Driessen; Utrecht; On-site; EUR 33,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

OV-vergoeding

Vakantiedagen

Vakantiegeld

Eindejaarsuitkering

Pensioenopbouw

Leerplatform

Doorbemiddeling

Job summary

Driessen zoekt een managementondersteuner voor Grote Projecten en Onderhoud (GPO) die zorgt dat afdelingshoofden zich kunnen richten op projecten zoals die van Rijkswaterstaat. Je beheert agenda's, plant bijeenkomsten en fungeert als eerste contactpersoon voor interne en externe partijen.

Daarnaast bestel je benodigdheden, boek je locaties en houd je verzuimregistratie bij. Je werkt nauw samen met collega’s en vervangt hen bij afwezigheid, met een 36-urige werkweek en een contract tot 31 juli

Qualifications

• Afgeronde secretariële of administratieve opleiding op minimaal mbo-4 niveau.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Kennis van managementondersteunende werkzaamheden en secretarieel beheer.
• Kennis van administratieve procedures.
• Inzicht in organisatorische verhoudingen en relevante processen.

Responsibilities

• Beheer van agenda's en planning van afspraken met diverse betrokkenen.
• Eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Bestellen van producten/diensten en boeken van externe locaties.
• Bijhouden van verzuimregistratie en overige administratie.
• Planningen aanpassen bij wijzigende agenda's en praktische problemen oplossen.
• Ondersteunen bij bijzondere momenten zoals afscheid of vieringen.
• Samenwerken met andere managementondersteuners binnen GPO.

Skills

Agenda management

Scheduling

Stakeholder liaison

Procurement

Administrative procedures

Secretarial management

Organizational awareness

Proactive

Flexibility

Customer orientation

Education

MBO-4 secretariële opleiding

Job description

Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Functiebeschrijving

Als managementondersteuner werk je binnen Grote Projecten en Onderhoud (GPO). Dit onderdeel van Rijkswaterstaat werkt aan grote projecten, zoals de Afsluitdijk, Zeesluis IJmuiden en de renovatie van de Heinenoordtunnel. Jij zorgt dat afdelingshoofden hun aandacht kunnen richten op deze projecten en andere actuele vraagstukken.

Jouw werkzaamheden:

• Je beheert agenda's en plant afspraken en bijeenkomsten met verschillende betrokkenen.
• Je bent een eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Je bestelt producten en diensten en boekt externe locaties.
• Je houdt de verzuimregistratie bij en voert andere administratieve werkzaamheden uit.
• Je past planningen aan wanneer agenda's veranderen en lost praktische problemen zelfstandig op.
• Je helpt bij het organiseren van bijzondere momenten, zoals het afscheid van een collega of het vieren van een bijzondere prestatie.
• Je werkt samen met andere managementondersteuners binnen GPO en vervangt elkaar bij afwezigheid.

Je werkt 36 uur per week. De functie loopt van 1 augustus 2026 tot en met 31 juli 2027. Er is een mogelijkheid tot verlenging.

Functie-eisen

Jij vindt het prettig om veel te regelen en houdt overzicht wanneer plannen veranderen. Je weet wat prioriteit heeft en schakelt makkelijk tussen verschillende onderwerpen. Daarbij ben je klantgericht, proactief en flexibel. Je durft initiatief te nemen, maar werkt ook graag samen. Door goed aan te voelen welke belangen binnen een organisatie spelen, weet je hoe je verschillende mensen het beste kunt ondersteunen.

Wat neem je mee?

• Je hebt een afgeronde secretariële of administratieve opleiding op minimaal mbo-4 niveau.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Je hebt kennis van managementondersteunende werkzaamheden en secretarieel beheer.
• Je hebt kennis van administratieve procedures.
• Je hebt inzicht in organisatorische verhoudingen, belangen en relevante administratieve processen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris van € 2943,42 tot € 3660,24 confom schaal 6 cao Rijk.
• 100% ov-vergoeding.
• Je bouwt naar rato 28,89 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8 % vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.