Projectondersteuner RWS

Driessen HRM; Utrecht; Hybrid; EUR 35,000 - 44,000; Part time

Benefits offered by this job

Ov-vergoeding

Vakantiedagen per jaar

Eindejaarsuitkering

Pensioenopbouw vanaf dag 1

Leerplatform en trainingen

Doorbemiddeling bij einde opdracht

Job summary

Rijkswaterstaat in Utrecht zoekt een projectondersteuner die helpt bij grote renovaties van sluizen en een projectteam ondersteunt met organisatie en informatiebeheer.

Je werkzaamheden omvatten het voorbereiden van overleggen, notuleren, up-to-date houden van projectoverzichten en ondersteuning bij dagelijkse kantoorwerkzaamheden. De functie is hybride en kent een tijdelijk contract met mogelijkheden tot verlenging.

Qualifications

• Minimaal mbo-4-opleiding of gelijkwaardig.
• Ervaring met Microsoft Office voor secretariële werkzaamheden.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Ervaring met notuleren, plannen, organiseren en agendabeheer.
• Een relevante opleiding of cursus, affiniteit met techniek of ervaring binnen de publieke sector is mooi meegenomen.

Responsibilities

• Je plant en bereidt project- en bestuurlijke overleggen voor.
• Je notuleert complexe bouwvergaderingen kort en duidelijk.
• Je houdt projectoverzichten actueel en denkt mee over verbeteringen.
• Je organiseert bijeenkomsten en evenementen voor het projectteam.
• Je verwerkt documenten in het documentmanagementsysteem.
• Je verzorgt waar nodig e-mails en administratieve ondersteuning.

Skills

Notuleren

Plannen

Organiseren

Agenda beheer

Zelfstandig werken

Education

MBO-4 diploma

Relevante opleiding

Tools

Microsoft Office

Document management system

Job description

Wil jij meewerken aan grote renovaties van sluizen en zorgen dat een projectteam goed kan doorwerken? Als projectondersteuner bij Rijkswaterstaat in Utrecht houd je overzicht en zorg je dat afspraken en informatie goed zijn geregeld.

Wat ga je doen?

Als projectondersteuner bij Rijkswaterstaat werk je midden in het team B-Sluizen. Je helpt collega’s om projecten goed te organiseren en zorgt dat belangrijke afspraken en informatie duidelijk worden vastgelegd. Je bent betrokken bij overleggen, ondersteunt bij de dagelijkse organisatie en houdt projectinformatie actueel. Daarbij heb je contact met verschillende collega’s binnen het projectteam en zorg je dat zij snel verder kunnen met de juiste informatie.

Jouw werkzaamheden:

• Je plant en bereidt project- en bestuurlijke overleggen voor.
• Je notuleert complexe bouwvergaderingen kort en duidelijk.
• Je houdt projectoverzichten actueel en denkt mee over verbeteringen.
• Je organiseert bijeenkomsten en evenementen voor het projectteam.
• Je verwerkt documenten in het documentmanagementsysteem.
• Je verzorgt waar nodig e-mails en administratieve ondersteuning.

Je werkt 32 tot 36 uur per week, bij voorkeur verdeeld over 4 of 5 dagen. Je start vanaf 13 oktober 2026 en werkt tot en met 12 oktober 2027, met kans op verlenging. Maandag werk je op locatie in Utrecht. De overige dagen wordt hybride gewerkt. Soms reis je voor overleggen naar andere locaties in Nederland.

Wie ben jij?

Jij houdt graag overzicht en ziet snel wat er moet gebeuren. Je werkt zelfstandig, stelt de juiste prioriteiten en schakelt makkelijk tussen verschillende taken. Je bent nauwkeurig, neemt initiatief en werkt graag samen met anderen. Daarbij ben je behulpzaam, maar durf je ook duidelijk te zijn.

Wat neem je mee?

• Minimaal een afgeronde mbo-4-opleiding of gelijkwaardig.
• Ervaring met Microsoft Office voor secretariële werkzaamheden.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Ervaring met notuleren, plannen, organiseren en agendabeheer.
• Een relevante opleiding of cursus, affiniteit met techniek of ervaring binnen de publieke sector is mooi meegenomen.

Waar ga je werken?

Je werkt bij Rijkswaterstaat binnen Programma’s, Projecten en Onderhoud Midden-Nederland. Je komt terecht in cluster B-Sluizen. Dit team werkt aan grote renovaties van sluizen in de regio Utrecht.

Op dit moment werkt het team aan de Marijkesluis, Koninginnensluis en Houtribsluis. Ongeveer 34 collega’s zijn direct bij het cluster betrokken. Je werkt samen met onder andere projectmanagers, contractmanagers en verschillende adviseurs.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 3097,95 tot € 3984,50 conform schaal 7 cao Rijk
• 100% ov-vergoeding.
• Je bouwt naar rato 28,89 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.