Projectondersteuner Rijkswaterstaat

Tempo-Team; Utrecht; Hybrid; EUR 40,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

8,3% eindejaarsuitkering

Pensioen vanaf dag 1

Reiskostenvergoeding

Hybride werken

Job summary

Rijkswaterstaat zoekt een Senior Projectondersteuner die de projectbeheersing ondersteunt voor vaarwegen en waterkeringen. Je werkt deels op kantoor en hebt ruimte voor hybride werken.

Je pakket bevat een marktconform salaris tot €4.999,46 bruto per maand en uitstekende pensioenregelingen. Je werkt aan notulen, agendabeheer, informatie- en documentmanagement en coördineert bijeenkomsten met externe partijen.

Qualifications

• Afgeronde erkende MBO-opleiding (of hoger).
• Minimaal 3 jaar ervaring in projectondersteuning.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met MS Office.

Responsibilities

• Notuleer en organiseer vergaderingen met interne en externe partijen.
• Beheer agenda's en verwerk functionele mailboxen.
• Ondersteun twee clusters binnen PPO Midden-Nederland (A-Vaarwegen Zuid en Stormvloedkering Ramspol).
• Voer zelfstandig en proactief administratieve werkzaamheden uit.

Skills

Nederlands (vloeiend)

MS Office

Agenda beheer

Notuleren

Plannen

Organiseren

Projectondersteuning

Education

MBO-diploma of hoger

Tools

MS Office

Job description

Zorg jij ervoor dat grote infrastructurele en waterbouwkundige projecten gestroomlijnd verlopen? Stroop je graag je mouwen op om een multidisciplinair projectteam administratief, organisatorisch en secretarieel te ontlasten? Als Senior Projectondersteuner bij Rijkswaterstaat speel jij een cruciale rol in de projectbeheersing van onze vaarwegen en waterkeringen. Je krijgt direct een aantrekkelijk salaris tot € 4999,46 bruto per maand, een uitstekende pensioenregeling en volop ruimte voor hybride werken.

Wat bieden wij jou

• €3579,02- €4999,46 br/maand obv 36 p. week
• detacheringsovereenkomst tot 31 okt. '27
• 36 uur ,maandag + dinsdag kantoor overig hybride
• 8 %vakantiegeld, 8.3 % eindejaarsuitkering Rijk
• Pensioen vanaf dag 1 en reiskostenvergoeding
• Topwerkgever met ideale ontwikkelmogelijkheden

Wie ben jij

Om het projectteam van Rijkswaterstaat optimaal te ondersteunen, is het belangrijk dat je aan de volgende eisen voldoet:

• Je beschikt over een afgeronde, erkende MBO-opleiding (of hoger).
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in het vakgebied van projectondersteuning.
• Je beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met MS Office-pakketten.
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands.
• Je bent 36 uur per week beschikbaar.
• Je bent in ieder geval op maandag (locatie Lelystad) en dinsdag (locatie Utrecht/Papendorp) beschikbaar om op kantoor te werken.
• Je hebt ervaring met agendabeheer, plannen, organiseren, notuleren en bijeenkomsten met externe marktpartijen.

Wat ga je doen

Als Senior Projectondersteuner werk je onder verantwoordelijkheid van de Manager Projectbeheersing. Je bent het organisatorische hart van twee dynamische clusters binnen PPO Midden-Nederland: A-Vaarwegen Zuid (beheer van o.a. het Amsterdam-Rijnkanaal en de Beatrixsluis) en Stormvloedkering Ramspol

• Achter de schermen zorg jij dat alle radarwielen blijven draaien:
• Overleggen organiseren & notuleren: Je bereidt Integraal Project Management overleggen (IPM), werkoverleggen en marktgesprekken voor, notuleert en houdt actie- en besluitenlijsten strak bij
• Agendabeheer & informatievoorziening: Je beheert complexe agenda’s, verwerkt functionele e-mailboxen en fungeert als sparringpartner voor informatie- en documentmanagement
• Kort samengevat:Zelfstandig en proactief projectondersteunende werkzaamheden uitvoeren. Complexe agenda's, e-mailboxen en documentenbeheer stroomlijnen. Bijeenkomsten, werksessies en teambuilding van A tot Z organiseren.

Waar ga je werken

Je komt te werken bij Rijkswaterstaat, de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Samen met gedreven professionals bouw je dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.