Programma Ondersteuner Programmabureau

Maandag; Lelystad; Hybrid; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering

Hybride werken

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Job summary

Maandag zoekt een programma-ondersteuner voor het tijdelijk programmabureau in het IJsselmeergebied. Je regelt de organisatie en bewaakt planningen en overleggen, waardoor het team zorgeloos koers kan houden en samenhang biedt aan diverse partijen.

Je agenda’s beheert en notulen opstelt, terwijl je als spil tussen ambtelijke en bestuurlijke partners opereert en de directeur ondersteunt in dagelijkse vragen. Deze hybride rol biedt kans op ontwikkeling binnen een dynamische publieke context.

Qualifications

• Je beschikt over een proactieve houding en werkt goed samen in een team.
• Je hebt ervaring binnen de overheid en met ambtelijke samenwerking.
• Je beheerst moderne kantoorsoftware en digitale systemen zonder moeite.
• Nederlands is uitstekend in woord en schrift, inclusief verslaglegging.
• Je bent punctueel, zelfstandig en past je aan in hybride werkomgeving.

Responsibilities

• Plannen, organiseren en voorbereiden van diverse overleggen en bijeenkomsten, met vlekkeloze administratieve ondersteuning.
• Bewaken van planningen en actiepunten en sturen bij waar nodig.
• Beheren van inkomende en uitgaande documentstromen en notulen opstellen.
• Verbinding leggen tussen ambtelijke en bestuurlijke partners via heldere communicatie.
• Ondersteunen van de directeur en management bij dagelijkse organisatorische vraagstukken.

Skills

Proactieve houding

Teamspeler

Nauwkeurig

Reflectief

Uitstekende sociale vaardigheden

Zelfstandig werken

Hybride werken

Education

MBO-opleiding

Tools

Kantoorsoftware

Job description

Over de functie

Soms kijk je naar een uitgestrekt gebied vol water en ruimte en vraag je je af hoe al die plannen soepel samenkomen. In het IJsselmeergebied komen tal van complexe opgaven samen waar sterke regie en slimme samenwerking onmisbaar zijn. Als programma-ondersteuner vorm je het kloppende hart van een tijdelijk programmabureau dat al deze werkvlakken met elkaar verbindt. Je werkt op het snijvlak van bestuur, beleid en praktijk.Jouw inzet zorgt ervoor dat het team zorgeloos kan koershouden. Je regelt de organisatie tot in de puntjes, bewaakt planningen en bereidt belangrijke overleggen vlekkeloos voor. Je maakt direct impact door structuur te brengen in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Concreet betekent dit dat je agenda’s beheert, actiepunten natrekt, verslagen opstelt en fungeert als het heldere aanspreekpunt voor diverse organisaties.

• Plannen en organiseren van overleggen
• Bewaken van de voortgang en planningen
• Beheren van de administratieve stromen
• Ondersteunen van het management en de directeur
• Verbinden van diverse ambtelijke en bestuurlijke partners

Functie-eisen

U brengt een proactieve houding mee en staat stevig in uw schoenen. Als echte teamspeler kunt u goed relativeren en schakelt u gemakkelijk tussen verschillende belangen en niveaus. U bent nauwkeurig, reflectief en beschikt over uitstekende sociale vaardigheden. Hierdoor voelt u feilloos aan wat een dynamische bestuurlijke omgeving nodig heeft om succesvol samen te werken aan een grootschalige opgave.

• U beschikt minimaal over een afgeronde mbo-opleiding en brengt enkele jaren relevante werkervaring mee binnen de overheid.
• U heeft aantoonbare ervaring met ambtelijke en bestuurlijke samenwerking binnen complexe, wisselende omgevingen en organisaties.
• U bezit sterke computervaardigheden en kunt probleemloos overweg met moderne kantoorsoftware en digitale systemen.
• U beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift, wat essentieel is voor het opstellen van heldere verslagen.
• U bent punctueel, werkt zelfstandig en past zich gemakkelijk aan binnen een hybride werkomgeving waar fysiek en digitaal overleg elkaar afwisselen.

Kortom, de ideale kandidaat combineert organisatorisch talent met een scherp oog voor samenwerking in een complexe omgeving. Bent u klaar om deze unieke uitdaging aan te gaan en als spil te fungeren binnen dit bijzondere project? Wacht dan niet langer, pak deze kans en solliciteer vandaag nog om direct impact te maken!

Wat je gaat doen

In deze rol sta je midden in de hectiek van een prachtig en complex watergebied. Je zorgt ervoor dat alle administratieve en organisatorische processen op rolletjes lopen, waardoor je direct bijdraagt aan het succes van het programmabureau. Dit is dé kans om jezelf verder te ontwikkelen in een unieke bestuurlijke en ambtelijke context, waarin je waardevolle ervaring opdoet met complexe samenwerkingen en jouw organisatorische talenten optimaal kunt inzetten.

• Plannen, organiseren en voorbereiden van diverse overleggen en bijeenkomsten, waarbij je zorgt voor vlekkeloze administratieve ondersteuning.
• Bewaken van planningen en actiepunten, zodat je tijdig bijstuurt en de voortgang binnen het programmabureau gewaarborgd blijft.
• Beheren van inkomende en uitgaande documentstromen en het nauwkeurig opstellen van heldere verslagen en notulen.
• Verbinden van verschillende ambtelijke en bestuurlijke partners door heldere communicatie en proactieve afstemming in wisselende samenstellingen.
• Ondersteunen van de directeur en managementleden bij dagelijkse organisatorische vraagstukken en het optimaliseren van werkprocessen.

Zo breng je structuur in een dynamische werkomgeving en leg je een stevige basis voor duurzame samenwerking. Je groeit hierdoor uit tot een onmisbare schakel binnen het team.

De opdrachtgever

Ga aan de slag bij het waterschap van Fryslân!

Dit bieden we jou

Salaris

Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.

Eindejaarsuitkering

In december ontvang je (een deel) extra bruto maandsalaris. De hoogte is vastgelegd in de CAO.

Hybride werken

Je kunt zowel op locatie als vanuit huis werken.

Pensioenregeling

Financiële zekerheid vanaf je pensioengerechtigde leeftijd wordt goed geregeld.

Reiskostenvergoeding

Afhankelijk van de functie en rol kunnen er verschillende opties zijn.

Werken bij Maandag

Maandag is dé vacaturesite en detacheerder die professionals koppelt aan werk dat energie geeft. Met 15 vestigingen in 12 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteren

Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij Maandag een mooie stap?

Sabine Visser

Talent Manager Overheid

De sollicitatieprocedure

Ben je benieuwd wat je proces gaat zijn? Bekijk in onze stappen wat jij door gaat maken om in de toekomst bij Maandag te werken.