Projectondersteuner Beleid en Projecten

Gemeente Wageningen; Wageningen; Hybrid; EUR 23,000 - 35,000; Part time

Job summary

Gemeente Wageningen zoekt een projectondersteuner die meerdere beleids- en uitvoeringsprojecten soepel kan organiseren. Je ondersteunt DIG-projecten, evenementenbeleid, gebiedsprocessen en het sociaal domein, en indien nodig ruimtelijke projecten.

Je werkt nauw samen met projectleiders en beleidsmedewerkers, bewaakt planningen en verslaglegging en verzorgt documenten volgens gemeentelijke richtlijnen. Een proactieve, georganiseerde aanpak en ervaring met projectadministratie zijn gewenst.

Qualifications

• Aantoonbaar afgeronde mbo-4 opleiding is vereist.
• Aantoonbare werkervaring als projectondersteuner/administratief ondersteuner is vereist.
• Ervaring met planning, voortgangsbewaking en verslaglegging.
• Beschikbaarheid voor gemiddeld 28 uur per week gedurende de gehele opdracht.

Responsibilities

• Projectleiders en beleidsmedewerkers ondersteunen bij de organisatie en uitvoering van meerdere projecten tegelijk.
• Projectplanningen, mijlpalen, acties en besluiten opstellen, bijwerken en bewaken.
• Project- en bestuurlijke overleggen voorbereiden en organiseren, inclusief agenda’s, stukken en verslaglegging.
• Projectadministratie, dossiers en documentstructuren bijhouden en archiveren volgens gemeentelijke richtlijnen.
• Informatie verzamelen en ordenen en korte notities, overzichten en management- en voortgangsrapportages opstellen.
• Knelpunten, ontbrekende informatie en naderende deadlines signaleren en vervolgacties afstemmen.
• Praktische contacten onderhouden met interne en externe projectbetrokkenen.

Skills

Projectondersteuning

Administratieve ondersteuning

Planning

Verslaglegging

Education

MBO-4 niveau

Tools

Microsoft 365

SharePoint

Andere projecttools

Job description

Projectondersteuner

De functie

Als projectondersteuner help je meerdere beleids- en uitvoeringsprojecten soepel te organiseren en voort te zetten. Je ondersteunt onder meer projecten rond Diversiteit, Inclusie en Gelijkwaardigheid (DIG), evenementenbeleid, gebiedsprocessen en het sociaal domein. Waar nodig ondersteun je ook ruimtelijke projecten.

Wat ga je doen?

• Projectleiders en beleidsmedewerkers ondersteunen bij de organisatie en uitvoering van meerdere projecten tegelijk.
• Projectplanningen, mijlpalen, acties en besluiten opstellen, bijwerken en bewaken.
• Project- en bestuurlijke overleggen voorbereiden en organiseren, inclusief agenda’s, stukken en verslaglegging.
• Projectadministratie, dossiers en documentstructuren bijhouden en archiveren volgens gemeentelijke richtlijnen.
• Informatie verzamelen en ordenen en korte notities, overzichten en management- en voortgangsrapportages opstellen.
• Knelpunten, ontbrekende informatie en naderende deadlines signaleren en vervolgacties afstemmen.
• Praktische contacten onderhouden met interne en externe projectbetrokkenen.

Wat lever je op?

• Actuele en betrouwbare projectplanningen, actielijsten en besluitenoverzichten.
• Goed voorbereide en vastgelegde projectoverleggen.
• Volledige, toegankelijke en ordelijk beheerde projectdossiers.
• Tijdige voortgangsinformatie en rapportages voor projectleiders en management.
• Een zorgvuldige overdracht van lopende acties en dossiers.

Wat neem je mee?

Ervaring met projecten binnen de gemeente Wageningen of de regio Wageningen/Foodvalley is een pré. Ook is het een pré als je bekend bent met de lokale en regionale bestuurlijke en maatschappelijke samenwerkingsomgeving.

Omvang en werkwijze

De inzet is gemiddeld 28 uur per week gedurende 12 maanden. Werkdagen, aanwezigheid op locatie en eventuele mogelijkheden voor hybride werken worden in overleg afgestemd.

OrganisatieWageningen is al jarenlang een van de beste overheidsorganisaties! Wageningen is de stad van de vrijheid met een sociaal gezicht en trotse inwoners. Typerend voor de werkcultuur is het eigenzinnige karakter en het werken vanuit het hart. Wageningen bied je een omgeving waar je je werk met plezier kunt doen. Binnen de organisatie wordt veel gedaan aan vitaliteit en duurzaamheid. Bij ons krijg je de ruimte om je werk op jouw manier in te vullen. Of je nu nieuwe ideeën hebt voor een duurzamer beheer van de buitenruimte, of actief mee wilt denken over hoe we onze wijken nog mooier maken: jouw bijdrage doet ertoe. Kom werken in Wageningen, waar vrijheid en betrokkenheid samenkomen.

Eisen

• Een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo-4-niveau is vereist
• Aantoonbare werkervaring in de rol van projectondersteuner, projectassistent en/of administratief ondersteuner is vereist
• Aantoonbare werkervaring met planning, voortgangsbewaking, verslaglegging én digitaal documentenbeheer is vereist
• Beschikbaarheid voor gemiddeld 28 uur per week gedurende de gehele opdracht, inclusief eventuele verlengingen, is vereist

Gunningscriteria

• Aantoonbare werkervaring met projecten rondom DIG (Digital Information Group)
• Aantoonbare werkervaring met evenementenbeleid en/of evenementenprojecten
• Aantoonbare werkervaring met gebiedsprocessen en/of projecten in het sociaal domein
• Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie én bestuurlijke omgeving
• Aantoonbare werkervaring met digitale projectadministratie
• Aantoonbare werkervaring met Microsoft 365, SharePoint en/of andere projecttools