Junior PMO

ItaQ Interim Professionals B.V.; Groningen; Hybrid; EUR 28,000 - 44,000; Full time

Job summary

ItaQ Interim Professionals zoekt een project management ondersteuner die de projectleiders en teams ondersteunt bij planning, uitvoering en verbetering van projecten en implementaties in het aardbevingsgebied.

Je werkt in een integraal expertiseteam aan standaarden, documentatie en stuurinformatie, met kansen om processen verder te professionaliseren en draagvlak te creëren voor veranderingen.

Qualifications

• Je beschikt over minimaal een afgeronde HBO-opleiding.
• Je hebt ervaring met het opstellen van rapportages, dashboards en managementinformatie.
• Net afgestudeerd of maar 1 jaar werkervaring? Ook dan ben je welkom.
• Competenties waarin jij je herkent zijn: samenwerken, politiek-bestuurlijke sensibiliteit, analyserend vermogen, plannen en organiseren, omgevingsbewustzijn & resultaatgerichtheid.

Responsibilities

• Ondersteunen van projectleiders bij planning, organisatie en voortgangsbewaking van projecten en implementatietrajecten.
• Bijdragen aan standaardisatie en het beheer van projectdocumentatie en ondersteunende instrumenten.
• Opstellen en actualiseren van voortgangsrapportages, dashboards en managementinformatie.
• Ondersteunen van afstemming tussen stakeholders en communicatie over voortgang en knelpunten.
• Faciliteren van projectevaluaties en leerpunten vastleggen en verbeteren van werkwijzen.

Skills

Rapportages

Dashboards

Managementinformatie

Education

HBO-diploma/opleiding

Job description

Functieomschrijving

Opdrachtgever

In Groningen moet iedereen veilig kunnen wonen, werken en naar school gaan. Daarom werkt Nationaal Coördinator Groningen (NCG) aan het onderzoeken en versterken van gebouwen in het aardbevingsgebied. Het gaat om preventief versterken. Zo kunnen bewoners en gebruikers het gebouw veilig verlaten bij een zware aardbeving. NCG werkt hiervoor samen met de gemeenten in het aardbevingsgebied, de provincie Groningen, de woningcorporaties en het Rijk.

Team/omgeving/afdeling

In het Integraal Expertiseteam wordt expertise rondom projecten, processen en implementatie van veranderingen en verbeterinitiatieven gebundeld. Afdelingen binnen de hele NCG-organisatie worden zo gefaciliteerd in het doorvoeren van deze veranderingen. Het Integraal Expertiseteam ontvangt via de directie opdrachten vanuit de gehele organisatie. Het Integraal Expertiseteam is verantwoordelijk voor het opzetten en uitvoeren van een uniforme project- en implementatie aanpak. Ieder project doorloopt daarbij eenzelfde route van procesanalyse, uitwerken van oplossingen, accordering, implementatie en afronding. De doorontwikkeling van de aanpak is een iteratief proces waarbij ervaringen van de lopende implementaties een belangrijke bron van input zijn.

Opdrachtomschrijving

Als project management ondersteuner ben je verantwoordelijk voor:

Project- en implementatieondersteuning

• Het ondersteunen van projectleiders bij het plannen, organiseren en bewaken van voortgang van projecten en implementatietrajecten.
• Het faciliteren van een uniforme project- en implementatieaanpak binnen de organisatie.

Kwaliteitsborging en standaardisatie

• Het bijdragen aan de ontwikkeling, toepassing en doorontwikkeling van standaarden, formats, sjablonen en methodieken.
• Het beheren, actualiseren en beschikbaar stellen van projectdocumentatie en ondersteunende instrumenten.
• Het stimuleren van een uniforme toepassing van afgesproken werkwijzen binnen projecten en implementatietrajecten.
• Het bewaken van de kwaliteit en volledigheid van projectdocumentatie.

Rapportage en voortgangsbewaking

• Het opstellen, onderhouden en actualiseren van voortgangsrapportages, dashboards en managementinformatie.
• Het monitoren van risico’s, planning, acties en resultaten.
• Budgettaire verantwoordelijkheid;
• Het signaleren van knelpunten en afwijkingen en het bespreken hiervan met projectleiders en stakeholders.
• Het ondersteunen van besluitvorming door het leveren van actuele en betrouwbare stuurinformatie.

Communicatie en stakeholderondersteuning

• Het ondersteunen van afstemming tussen betrokken stakeholders.
• Het bijdragen aan tijdige en effectieve communicatie over voortgang, resultaten, risico’s en knelpunten binnen projecten.
• Het ondersteunen bij het creëren van draagvlak voor verander- en verbeterinitiatieven.

Evaluatie en doorontwikkeling

• Het faciliteren van projectevaluaties en het vastleggen van leerpunten en verbetermaatregelen.
• Het ondersteunen van kennisdeling binnen projecten en implementatietrajecten en binnen het Integraal Expertise Team.
• Het bijdragen aan de verdere professionalisering van het Integraal Expertise Team en projectmatig werken binnen de organisatie.

Functieomschrijving

Als project management ondersteuner ben je onderdeel van het Integraal Expertiseteam en ondersteun je projectleiders, management en projectteams bij de uitvoering van projecten, implementaties en verbeterinitiatieven.

Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden

• Je beschikt over minimaal een afgeronde hbo-opleiding;
• Je hebt ervaring met het opstellen van rapportages, dashboards en managementinformatie;
• Net afgestudeerd of maar 1 jaar werkervaring? Ook dan ben je welkom;
• Competenties waarin jij je herkent zijn: samenwerken, politiek-bestuurlijke sensitiviteit, analyserend vermogen, plannen en organiseren, omgevingsbewustzijn & resultaatgerichtheid.

Overige informatie

• ZZP: Nee
• Inhuurtermijn: 12 maanden (met optie op verlenging van maximaal 6 maanden)
• Uren: 32 - 36
• Verlenging: In overleg
• Start: z.s.m.
• Einddatum: In overleg
• Standplaats: Cascadeplein, Groningen/hybride
• Thuiswerken: In overleg

Vragen?

De recruiter voor deze rol is Chris Van Pomeren. Bel of mail gerust om vragen te stellen.

E: [e-mail]
M: + 31 6 26242476

Attentie

Indien we verder gaan in de procedure wordt u gevraagd minimaal twee referenties op te geven, waarbij vergelijkbare opdrachten zijn uitgevoerd. De referentie checks zijn een noodzakelijk onderdeel van dit selectieproces.

Privacy

Indien je via dit kanaal solliciteert geef je ons akkoord om jouw gegevens tot 36 maanden na de beëindiging van de procedure te bewaren.

Wie zijn wij?

ItaQ Interim Professionals is de meest vooruitstrevende organisatie in detachering van interimmanagers, adviseurs en ICT-professionals. Klanten noemen ons de Trusted Advisor, omdat we hen adviseren op basis van kennis van hun organisatie, werkwijze en processen. We zijn er trots op dat wij de juiste mensen kunnen bieden aan het topsegment van het bedrijfsleven en overheid. Onze toegevoegde waarde ligt in kennis van zaken en kennis van mensen. Wij denken in oplossingen en realiseren deze door de juiste professionals aan te bieden. Eenvoudig gezegd weten we hoe het moet en wie het kan. Doorgaans kunnen we de juiste kandidaat voorstellen binnen 48 uur.

Functie eisen

• Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Kandidaat beschikt over minimaal 1 jaar werkervaring in een soortgelijke functie (waarin en/of administratie en/of planning en/of budgetbewaking aan bod komen).

Functie wensen

• Mate waarin de kandidaat beschikt over kennis van rapportages, dashboards en managementinformatie.
• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met project- en implementatieondersteuning.
• Mate waarin de kandidaat beschikt over de genoemde competenties en vaardigheden (toetsbaar op basis van cv, motivatiebrief en/of mogelijk sollicitatiegesprek).
• Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.

Overige Informatie

Opdracht Details

• Klant: Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties / Nationaal Coördinator Groningen
• Type Aanvraag: IMOA P2
• Startdatum: z.s.m.
• Duur: 12 maanden (met optie op verlenging van maximaal 6 maanden)
• Uren: 32 - 36
• ZZP: Nee
• Deadline: -