HR Administratief Ondersteuner | Notuleren & Procesverbetering

1UPPLY; Rotterdam; Hybrid; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

1UPPLY zoekt een administratieve HR-ondersteuner in Rotterdam die zelfstandig werkt en nauwkeurig te werk gaat. Je registreert en controleert gegevens van externe medewerkers, beantwoordt vragen per e-mail en telefoon, en maakt notulen tijdens vergaderingen.

Je denkt mee over procesverbeteringen en sluit aan bij werkoverleggen. Een mbo-4 opleiding en minimaal 2 jaar ervaring zijn vereist, met kennis van MS Office en relevante systemen zoals Oracle Fusion, ADP en Mercell.

Qualifications

• Afgeronde mbo 4-opleiding.
• Minimaal 2 jaar ervaring met administratieve processen.
• Ervaring met notuleren en bewaken van actiepunten.
• Ervaring met mailcorrespondentie en telefoonafhandeling.
• Ervaring met administratieve ondersteuning voor HR-beleid.
• Ervaring met signaleren van processen en voorstellen voor verbeteringen; kennis MS Office (Word, Outlook, Excel).

Responsibilities

• Ondersteunen van onderdelen bij inzet van tijdelijke medewerkers.
• Verwerken van wijzigingen in systemen.
• Registreren en controleren van gegevens van externe medewerkers en stagiaires in MijnHR.
• Beantwoorden van vragen per e-mail en telefoon.
• Deelnemen aan werkoverleggen en notulen maken.
• Meedenken over procesverbeteringen.

Skills

Notuleren

Mailafhandeling

Telefoonafhandeling

HR-ondersteuning

MS Office

Plannen & organiseren

Education

MBO-4

Tools

Oracle Fusion

ADP

Mercell

Job description

1UPPLY zoekt een administratieve HR-ondersteuner in Rotterdam die zelfstandig werkt en nauwkeurig te werk gaat. Je registreert en controleert gegevens van externe medewerkers, beantwoordt vragen per e-mail en telefoon, en maakt notulen tijdens vergaderingen.

Je denkt mee over procesverbeteringen en sluit aan bij werkoverleggen. Een mbo-4 opleiding en minimaal 2 jaar ervaring zijn vereist, met kennis van MS Office en relevante systemen zoals Oracle Fusion, ADP en Mercell.