HR Administratieve Ondersteuner | Notuleren

1UP Training; Rotterdam; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

1UP Training zoekt een nauwkeurige administratieve professional die zelfstandig support levert aan meerdere organisatieonderdelen bij de inzet van tijdelijke medewerkers. U registreert en controleert gegevens in MijnHR, beantwoordt vragen per e-mail en telefoon en neemt deel aan werkoverleggen met notulen.

U bent flexibel, proactief en werkt gestructureerd met sterke communicatieve vaardigheden. Ervaring met HR-beleid en geautomatiseerde systemen is een pré.

Qualifications

• Minimaal mbo 4-diploma vereist.
• Minimaal 2 jaar ervaring met administratieve processen.
• Ervaring met notuleren en opvolgen van actiepunten.
• Ervaring met mailcorrespondentie en telefoonafhandeling.
• Ervaring met administratieve ondersteuning HR-beleid.

Responsibilities

• Ondersteunen van afdelingen bij inzet van tijdelijke medewerkers in samenwerking met inhuuradviseurs.
• Verwerken van wijzigingen in diverse systemen.
• Registreren en controleren van gegevens van externe medewerkers en stagiaires in MijnHR.
• Beantwoorden van vragen en verzoeken van collega’s per e-mail en telefoon.
• Deelnemen aan werkoverleggen en notulen maken.
• Metdenken over procesverbeteringen.

Skills

MS Office

Word

Outlook

Excel

Notuleren

Telefonisch contact

Administratieve ondersteuning

Education

MBO 4-opleiding

Tools

Oracle Fusion

ADP

Mercell

Job description

1UP Training zoekt een nauwkeurige administratieve professional die zelfstandig support levert aan meerdere organisatieonderdelen bij de inzet van tijdelijke medewerkers. U registreert en controleert gegevens in MijnHR, beantwoordt vragen per e-mail en telefoon en neemt deel aan werkoverleggen met notulen.

U bent flexibel, proactief en werkt gestructureerd met sterke communicatieve vaardigheden. Ervaring met HR-beleid en geautomatiseerde systemen is een pré.