Projectmedewerker ProjectManagementBureau - cluster SO - Gemeente Rotterdam

Incipias; Rotterdam; On-site; EUR 28,000 - 39,000; Full time

Job summary

Gemeente Rotterdam zoekt een Projectmedewerker voor het PMB in het cluster Stadsontwikkeling. Je bent de steunpilaar voor projectmanagers en teamleden en zorgt voor operationele en administratieve ondersteuning wanneer dat nodig is.

Je beheert agenda's, notuleert vergaderingen, bewaakt voortgang en rapporteert hierover. Daarnaast ondersteun je bij operationele en organisatorische vraagstukken en draagt zo bij aan vlotte projectuitvoering in maatschappelijke Rotterdam.

Qualifications

• Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in Bestuurskunde, Communicatie of een vergelijkbaar vakgebied.
• Aantoonbare ervaring in een projectondersteunende of secretariële rol, bij voorkeur binnen een overheidsomgeving.
• Sterk in agendabeheer, plannen en organiseren.
• Nauwkeurig, proactief en oplossingsgericht.
• Goede communicatieve vaardigheden, mondeling en schriftelijk.
• In staat met wisselende prioriteiten en een dynamische werkomgeving om te gaan.

Responsibilities

• Coördineren van administratieve taken binnen lopende projecten.
• Beheren van agenda's van projectmanagers en teamleden.
• Notuleren van vergaderingen en bewaken van actiepunten.
• Bewaken van de voortgang van projecten en hierover rapporteren.
• Ondersteunen van de projectmanager bij operationele en organisatorische vraagstukken.

Skills

Agenda beheer

Plannen en organiseren

Communicatieve vaardigheden

Education

Hbo-opleiding (Bestuurskunde/ Communicatie/ vergelijkbaar)

Job description

Reageren kan tot 16 november 2026.

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Rotterdam, zijn wij op zoek naar een Projectmedewerker voor het ProjectManagementBureau (PMB) binnen het cluster Stadsontwikkeling. In deze rol ben je de steunpilaar voor projectmanagers en teamleden. Je zorgt ervoor dat projecten efficiënt en effectief verlopen door de juiste operationele en administratieve ondersteuning te bieden op het moment dat het nodig is.

Wat ga je doen?

• Coördineren van administratieve taken binnen lopende projecten.
• Beheren van agenda's van projectmanagers en teamleden.
• Notuleren van vergaderingen en bewaken van actiepunten.
• Bewaken van de voortgang van projecten en hierover rapporteren.
• Ondersteunen van de projectmanager bij operationele en organisatorische vraagstukken.

Jouw profiel

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een relevante richting zoals Bestuurskunde, Communicatie of een vergelijkbaar vakgebied.
• Je hebt aantoonbare ervaring in een projectondersteunende of secretariële rol, bij voorkeur binnen een overheidsomgeving.
• Je bent sterk in agendabeheer, plannen en organiseren.
• Je werkt nauwkeurig, bent proactief en denkt in oplossingen.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je kunt goed omgaan met wisselende prioriteiten en een dynamische werkomgeving.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende opdracht bij de Gemeente Rotterdam binnen het cluster Stadsontwikkeling.
• Een werkomgeving waar je samenwerkt met ervaren projectmanagers aan maatschappelijk relevante projecten in de stad.
• De kans om je te ontwikkelen binnen projectmanagementondersteuning bij een grote gemeentelijke organisatie.
• Mogelijkheid tot verlenging van de opdracht.