PMB Projectondersteuner Stadsontwikkeling

Incipias; Rotterdam; On-site; EUR 28,000 - 39,000; Full time

Job summary

Gemeente Rotterdam zoekt een Projectmedewerker voor het PMB in het cluster Stadsontwikkeling. Je bent de steunpilaar voor projectmanagers en teamleden en zorgt voor operationele en administratieve ondersteuning wanneer dat nodig is.

Je beheert agenda's, notuleert vergaderingen, bewaakt voortgang en rapporteert hierover. Daarnaast ondersteun je bij operationele en organisatorische vraagstukken en draagt zo bij aan vlotte projectuitvoering in maatschappelijke Rotterdam.

Qualifications

• Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in Bestuurskunde, Communicatie of een vergelijkbaar vakgebied.
• Aantoonbare ervaring in een projectondersteunende of secretariële rol, bij voorkeur binnen een overheidsomgeving.
• Sterk in agendabeheer, plannen en organiseren.
• Nauwkeurig, proactief en oplossingsgericht.
• Goede communicatieve vaardigheden, mondeling en schriftelijk.
• In staat met wisselende prioriteiten en een dynamische werkomgeving om te gaan.

Responsibilities

• Coördineren van administratieve taken binnen lopende projecten.
• Beheren van agenda's van projectmanagers en teamleden.
• Notuleren van vergaderingen en bewaken van actiepunten.
• Bewaken van de voortgang van projecten en hierover rapporteren.
• Ondersteunen van de projectmanager bij operationele en organisatorische vraagstukken.

Skills

Agenda beheer

Plannen en organiseren

Communicatieve vaardigheden

Education

Hbo-opleiding (Bestuurskunde/ Communicatie/ vergelijkbaar)

Job description

Gemeente Rotterdam zoekt een Projectmedewerker voor het PMB in het cluster Stadsontwikkeling. Je bent de steunpilaar voor projectmanagers en teamleden en zorgt voor operationele en administratieve ondersteuning wanneer dat nodig is.

Je beheert agenda's, notuleert vergaderingen, bewaakt voortgang en rapporteert hierover. Daarnaast ondersteun je bij operationele en organisatorische vraagstukken en draagt zo bij aan vlotte projectuitvoering in maatschappelijke Rotterdam.