Projectmedewerker ProjectManagementBureau

Select EXCELLENT; Rotterdam; Hybrid; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Select EXCELLENT zoekt een resultaatgerichte projectmedewerker ter ondersteuning van het PMB in Rotterdam. Je bent verantwoordelijk voor administratieve en facilitaire taken, beheert agenda’s en notulen, en bewaakt de voortgang van acties binnen multidisciplinaire gebiedsontwikkelingsprojecten.

Je werkt minimaal twee dagen per week op kantoor aan de Wilhelminakade 179 in Rotterdam en werkt ook op locatie en thuis in overleg met je leidinggevende.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde mbo-4-opleiding.
• 18 maanden werkervaring bij een gemeentelijke of andere (semi)overheidsorganisatie, opgedaan in de afgelopen drie jaar.
• Minimaal één jaar werkervaring als projectmedewerker of projectsecretaris met ondersteunende werkzaamheden.
• Notuleren in een projectteam en agendabeheer.
• Verantwoord omgaan met MS Office-toepassingen (Excel/Word/Outlook/MS Teams).
• Werkervaring in het fysieke domein van bouw- of gebiedsontwikkelingsprojecten.
• Uitstekende Nederlandse taal in woord en schrift.
• Geen dienstverband bij de gemeente Rotterdam in de afgelopen twee jaar.
• Minimaal twee dagen per week op kantoor werkzaam.
• Geen inzet als zzp’er of via doorleenconstructie.
• Nederlandstalig cv van maximaal vijf A4-en zijde.
• VOG en bijbehorende verklaringen dienen aanwezig te zijn.

Responsibilities

• Ondersteun projectmanagers en teamleden bij administratieve en operationele werkzaamheden.
• Beheer agenda’s, plan afspraken en notuleer vergaderingen.
• Organiseer en plan projectactiviteiten en bewaak de voortgang van acties.
• Controleer voortgang, signaleer knelpunten en help bij herstructureren van processen.
• Pak ad-hocverzoeken en spoedzaken op en organiseer teamactiviteiten.
• Wees het eerste aanspreekpunt voor administratieve en facilitaire zaken binnen het projectteam.

Skills

Planmatig werken

Proactief handelen

Communicatief vaardig

Prioriteren onder tijdsdruk

Education

MBO-4 diploma

Tools

Microsoft Office

Excel

Word

Outlook

MS Teams

Job description

Jouw functie:

Bij het Projectmanagementbureau (PMB) van het cluster Stadsontwikkeling van de gemeente Rotterdam ondersteun je projectmanagers en teamleden. Je bent het eerste aanspreekpunt voor administratieve en facilitaire zaken en zorgt met je organisatorische en operationele ondersteuning dat projecten goed kunnen verlopen.

Je werkt aan de complexe gebiedsontwikkeling van Merwe-vierhavens (M4H). Dit gebied ontwikkelt zich tot een stadsdeel met woningen, horeca, evenementen, onderwijs en cultuur. Het Rotterdam Makers District richt zich op duurzame economie en innovatie; duurzaamheid is verweven met de opgaven en ambities van het gebied.

PMB verzorgt projecten, processen en programma’s in het fysieke domein voor de afdelingen Gebiedsontwikkeling, Vastgoed, Buitenruimte, Duurzaamheid en Mobiliteit. De opdrachten lopen van lokale opgaven tot stadsbrede transitieprojecten, in alle fasen van initiatief tot en met uitvoering. Ze zijn integraal en complex, krijgen bestuurlijke aandacht en staan vaak onder tijdsdruk. Persoonlijke ontwikkeling, kennisuitwisseling, werkplezier en teamwork zijn belangrijk binnen het bureau.

De opdracht is voor 36 uur per week en duurt 12 maanden, met een mogelijkheid tot verlenging van eenmaal 12 maanden. Je start zo spoedig mogelijk, naar verwachting medio december 2026. Je werkt minimaal twee dagen per week op kantoor aan de Wilhelminakade 179 in Rotterdam en daarnaast op locatie en thuis. Thuiswerkdagen stem je af met je leidinggevende.

Jouw profiel:

Je bent een resultaatgerichte projectmedewerker die zelfstandig, planmatig en nauwkeurig werkt. Je neemt initiatief, doet voorstellen voor praktische verbeteringen en schakelt flexibel tussen taken. Onder tijdsdruk stel je prioriteiten en geef je tijdig aan wanneer afspraken niet haalbaar zijn. Je staat open voor feedback en ontwikkeling, bent je bewust van je omgeving en werkt integer en verantwoordelijk. Daarnaast ben je communicatief en adviesvaardig.

Taken:

• Ondersteun projectmanagers en teamleden zelfstandig bij administratieve en operationele werkzaamheden.

• Beheer agenda’s, plan afspraken en vergaderingen en notuleer.

• Organiseer en plan projectactiviteiten en bewaak de voortgang van acties.

• Controleer de voortgang van projectactiviteiten, signaleer knelpunten en help waar nodig bij het herstructureren van processen.

• Pak ad-hocverzoeken en spoedzaken op en organiseer teamactiviteiten en bijeenkomsten.

• Ben het eerste aanspreekpunt voor administratieve en facilitaire zaken en zorg voor goede communicatie en informatiehuishouding binnen het projectteam.

Eisen:

• Beschik over minimaal een afgeronde mbo-4-opleiding.

• Heb minimaal 18 maanden werkervaring bij een gemeentelijke of andere (semi)overheidsorganisatie, opgedaan in de afgelopen drie jaar.

• Heb minimaal één jaar werkervaring als projectmedewerker of projectsecretaris met ondersteunende werkzaamheden, opgedaan in de afgelopen drie jaar.

• Heb werkervaring met notuleren in een projectteam en met agendabeheer.

• Heb werkervaring met Microsoft Office, waaronder Excel, Word, Outlook en MS Teams.

• Heb werkervaring als projectmedewerker in het fysieke domein, bijvoorbeeld bij bouw- of gebiedsontwikkelingsprojecten. Geef in je cv minimaal één concreet voorbeeld van je rol en werkzaamheden.

• Beheers de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.

• Ben de afgelopen twee jaar niet in dienst geweest van de gemeente Rotterdam.

• Werk minimaal twee dagen per week op kantoor.

• Inzet als zzp’er is niet mogelijk, ook niet via een doorleenconstructie. Word je via een bureau aangeboden, dan moet je bij dat bureau in loondienst zijn.

• Lever een Nederlandstalig cv van maximaal vijf enkelzijdige A4’s aan.

• Beschik over een geldige VOG voor screeningspunten 11, 12 en 13 en lever de gevraagde verklaringen over informatiegebruik, geheimhouding, integriteit en arbeidsverleden aan.

Wensen:

• Heb werkervaring als projectmedewerker of (project)secretaris in duurzaamheidsprojecten en vermeld deze in je cv.

• Heb werkervaring met het organiseren van bijeenkomsten voor interne en externe betrokkenen en beschrijf deze in je cv.

• Heb werkervaring met het organiseren van bijeenkomsten en evenementen voor bewoners, bedrijven of lokale initiatieven. Geef in je cv minimaal één concreet voorbeeld van je rol en werkzaamheden.

• Heb werkervaring met het tegelijkertijd ondersteunen van meerdere projectteams en vermeld deze in je cv.