Projectmedewerker ProjectManagementBureau - cluster SO

KBenP; Rotterdam; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Stadsontwikkeling in Rotterdam zoekt een projectmedewerker binnen het Projectmanagementbureau om de projectmanagers en het team te ondersteunen met administratieve taken, agendabeheer en notuleren van vergaderingen.

Je bewaakt de voortgang van projecten, verzorgt ad-hoc taken en zorgt voor een soepele organisatie van bijeenkomsten en teamactiviteiten. Je bent de spin in het web, flexibel en oplossingsgericht.

Qualifications

• Verzorgt dagelijkse administratie, agendabeheer en notuleren van vergaderingen.
• Ondersteunt projectmanagers bij operationele taken en voortgangsbewaking.
• Flexibel en proactief inspelen op ad-hoc taken en organisatorische vragen.
• Goede communicatie en teamondersteuning bij teamactiviteiten en bijeenkomsten.

Responsibilities

• Projectcoördinatie en planning: bewaken van voortgang en deadlines.
• Ad-hoc ondersteuning: verzorgen van agenda's, vergaderingen en coördinatie.
• Procesbewaking en knelpunten signaleren.
• Communicatie en rapportage naar het team en stakeholders.

Skills

Organisatie

Communicatie

Notuleren

Agendabeheer

Plannen

Ondersteuning

Job description

Als projectmedewerker binnen het Projectmanagementbureau van Stadsontwikkeling ben je de steunpilaar voor projectmanagers en teamleden. Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van administratieve taken, agendabeheer, notuleren van vergaderingen, en het bewaken van de voortgang van projecten. Je ondersteunt de projectmanager door de nodige operationele en administratieve ondersteuning te bieden, zodat projecten efficiënt en effectief verlopen.

Jouw functie

Als projectmedewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor administratieve en facilitaire zaken. Je biedt zelfstandige ondersteuning aan de projectmanager(s) en fungeert als "ontzorger". Jij bent de spin in het web, flexibel en in staat snel te schakelen. Je verzorgt o.a. agendabeheer, het inplannen van afspraken, notuleren en bewaakt de voortgang van acties. Daarnaast pak je ad-hoc taken op en ondersteun je bij de organisatie van teamactiviteiten en bijeenkomsten.

Het werken in projecten is hectisch en veelzijdig. Rotterdam is altijd in beweging en jouw werk ook. Je hebt een brede rol, maar je bent in ieder geval bezig met de volgende werkzaamheden:

• Projectcoördinatie en planning: Je organiseert, plant en bewaakt de voortgang van acties, zorgt voor de uitvoering van projectactiviteiten en maakt efficiënte planning mogelijk.
• Ad-hoc ondersteuning: Van het beheren van complex agenda's tot het organiseren van vergaderingen en teamactiviteiten, je pakt spoedzaken op en zorgt voor naadloze ondersteuning.
• Procesbewaking: Je voert controles uit op de voortgang van projectactiviteiten, signaleert knelpunten en helpt bij het herstructureren van processen indien nodig.
• Omgevingsbewust en proactief: Je bent in staat om snel te schakelen tussen verschillende taken en hebt altijd oog voor de context en impact van jouw werk binnen het project en de bredere organisatie.
• Communicatie en rapportage: Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor administratieve zaken, met als doel een goede communicatie- en informatiehuishouding binnen het projectteam te waarborgen.