Projectmanagementondersteuner -Maatschappelijk Vastgoed

1UPPLY; Utrecht; Hybrid; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

1UPPLY zoekt een Projectmanagementondersteuner Maatschappelijk Vastgoed om projectmanagers te ondersteunen bij bouw-, renovatie- en verduurzamingsprojecten met maatschappelijke impact. Je werkt aan beheersing, rapportages en managementinformatie en versterkt de professionalisering van projectmatig werken.

Je profiel vereist HBO-niveau, minimaal vijf jaar relevante ervaring en affiniteit met projectmanagementsystemen. Bekendheid met FCC, SAP of XXLLNC is een pré.

Qualifications

• Je hebt HBO-werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal vijf jaar relevante werkervaring op HBO-niveau.
• Ervaring als projectmanagementondersteuner binnen kleine, grote en complexe projecten.
• Je hebt ervaring met projectmanagementsystemen en projectbeheersing.
• Je hebt ervaring met rapportages, planning en stuurinformatie.
• Een kandidaat die in de afgelopen twee jaar bij de gemeente Utrecht in loondienst is geweest, mag niet worden voorgesteld.
• Als de kandidaat in de afgelopen zes maanden als externe medewerker voor de gemeente Utrecht heeft gewerkt, moet vooraf duidelijk worden aangegeven voor welke opdracht en in welke periode dit was.
• De screening moet zijn afgerond voordat de kandidaat mag starten.
• De kandidaat beschikt over een geldig paspoort of een geldige identiteitskaart, die bij intake en op de startdatum van het contract ter controle kan worden overlegd.

Responsibilities

• Je ondersteunt projectmanagers bij de beheersaspecten GROTICK: Geld, Risico, Organisatie, Tijd, Informatie, Communicatie en Kwaliteit.
• Je monitort de voortgang van projecten en bewaakt gemaakte afspraken.
• Je ondersteunt bij projectrapportages en managementinformatie.
• Je werkt met beschikbare templates, systemen en processen voor projectbeheersing.
• Je signaleert kansen om projectmanagement en projectbeheersing te verbeteren en werkt verbetervoorstellen uit en implementeert deze.
• Je draagt bij aan de verdere professionalisering van projectmatig werken.
• Je ondersteunt bij de naleving van de methodiek Project Matig Creëren (PMC).

Skills

Resultaatgericht

Stressbestendig

Teamplayer

Initiatiefrijk

Proactief

Nauwkeurig

Gestructureerd

Organiseren en procesmatig werken

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Fortes Change Cloud (FCC)

SAP

XXLLNC

Job description

Functieomschrijving

Als Projectmanagementondersteuner Maatschappelijk Vastgoed ondersteun je projectmanagers bij bouw-, renovatie- en verduurzamingsprojecten. Je draagt bij aan de organisatie en beheersing van vastgoedprojecten, zoals projecten voor scholen, buurthuizen, sportaccommodaties, cultureel erfgoed en andere gebouwen met maatschappelijke impact.

Werkzaamheden

• Je ondersteunt projectmanagers bij de beheersaspecten GROTICK: Geld, Risico, Organisatie, Tijd, Informatie, Communicatie en Kwaliteit.
• Je monitort de voortgang van projecten en bewaakt gemaakte afspraken.
• Je ondersteunt bij projectrapportages en managementinformatie.
• Je werkt met beschikbare templates, systemen en processen voor projectbeheersing.
• Je signaleert kansen om projectmanagement en projectbeheersing te verbeteren en werkt verbetervoorstellen uit en implementeert deze.
• Je draagt bij aan de verdere professionalisering van projectmatig werken.
• Je ondersteunt bij de naleving van de methodiek Project Matig Creëren (PMC).

Jouw profiel

• Je hebt hbo-werk- en -denkniveau.
• Je hebt minimaal vijf jaar relevante werkervaring op hbo-niveau.
• Je hebt ervaring als projectmanagementondersteuner binnen kleine, grote en complexe projecten.
• Je hebt ervaring met projectmanagementsystemen en projectbeheersing.
• Je hebt ervaring met rapportages, planning en stuurinformatie.
• Ervaring met Fortes Change Cloud (FCC), SAP en/of XXLLNC is een pré.

Jouw competenties

• Je bent resultaatgericht en gericht op het behalen van doelstellingen.
• Je bent stressbestendig en kunt prioriteiten stellen.
• Je werkt graag samen en bent een echte teamspeler.
• Je bent initiatiefrijk en proactief.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Je bent sterk in organiseren en procesmatig werken.

Eisen

• De kandidaat beschikt over HBO werk- en denkniveau
• De kandidaat heeft minimaal 5 jaar relevante werkervaring op HBO-niveau
• De kandidaat heeft ervaring als Projectmanagementondersteuner binnen kleine, grote en complexe projecten
• De kandidaat heeft ervaring met projectmanagementsystemen en projectbeheersing
• De kandidaat heeft ervaring met rapportages, planning en stuurinformatie
• Een kandidaat die in de afgelopen twee jaar bij de gemeente Utrecht in loondienst is geweest, mag niet worden voorgesteld
• Als de kandidaat in de afgelopen zes maanden als externe medewerker voor de gemeente Utrecht heeft gewerkt, moet vooraf duidelijk worden aangegeven voor welke opdracht en in welke periode dit was
• De screening moet zijn afgerond voordat de kandidaat mag starten
• De kandidaat beschikt over een geldig paspoort of een geldige identiteitskaart, die bij de intake en op de startdatum van het contract ter controle kan worden overlegd

Gunningscriteria

• Ervaring met Fortes Change Cloud (FCC), SAP en/of XXLLNC is een pré