Projectmedewerker PMB - cluster SO

Gemeente Rotterdam; Rotterdam; On-site; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Job summary

Gemeente Rotterdam zoekt een projectmedewerker die zelfstandig een of meerdere projectmanagers en teams ondersteunt. Je beheert agenda’s, plant en organiseert vergaderingen en zorgt voor duidelijke verslaglegging van acties en voortgang.

Je signaleert knelpunten, regelt operationele en administratieve zaken, en schakelt effectief met interne en externe partijen. Je werkt in een dynamische politieke omgeving en zorgt voor tijdige opleveringen.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring in een gemeentelijke of politiek-bestuurlijke omgeving is een pre.
• Minimaal 3 jaar ervaring met ondersteuning van management/projectteams met diverse stakeholders.
• Ervaring met projecten in het fysieke domein (bouw- of gebiedsontwikkeling) is gewenst.
• Minimaal 2 jaar ervaring in het zelfstandig ontzorgen van meerdere managers/projectteams.

Responsibilities

• Ondersteunen van één of meerdere projectmanagers en projectteams.
• Beheren van complexe agenda’s en organiseren van overleggen en bijeenkomsten.
• Verslaglegging en bewaken van acties, deadlines en voortgang.
• Organiseren van projectactiviteiten en signaleren van knelpunten.
• Regelen van urgente werkzaamheden en schakelen met interne en externe betrokkenen.
• Ondersteunen bij administratieve, inkoop- en financiële werkzaamheden en behoud van informatiehuishouding.

Skills

Organiseren en plannen

Communicatieve vaardigheden

Proactieve werkhouding

Nederlandse taalvaardigheid

Job description

Projectmedewerker
Wat ga je doen?
Als projectmedewerker ondersteun je zelfstandig één of meerdere projectmanagers en projectteams. Je zorgt ervoor dat afspraken, acties, informatie en praktische zaken goed worden georganiseerd en opgevolgd.
Je beheert complexe agenda’s en plant en organiseert overleggen en bijeenkomsten.
Je verzorgt verslaglegging en bewaakt acties, deadlines en de voortgang.
Je organiseert en plant projectactiviteiten en signaleert knelpunten in de voortgang. Waar nodig onderneem je actie om het proces verder te helpen.
Je pakt onverwachte en urgente werkzaamheden op en regelt praktische en organisatorische zaken.
Je schakelt met verschillende interne en externe betrokkenen.
Je ondersteunt bij administratieve, inkoop- en financiële werkzaamheden en draagt bij aan een goede informatiehuishouding binnen het project.
Je werkt in een dynamische, politiek-bestuurlijke projectomgeving. Je schakelt snel, houdt overzicht en stelt zelfstandig prioriteiten.
Wat breng je mee?
Je bent een ervaren, proactieve ondersteuner die zelfstandig werkt in een dynamische projectomgeving.
Je signaleert wat nodig is, neemt initiatief en denkt vooruit om projectmanagers en projectteams te ontzorgen.
Je bent sterk in organiseren en plannen en werkt zorgvuldig en accuraat.
Je houdt overzicht bij meerdere werkzaamheden, gaat goed om met veranderende prioriteiten en tijdsdruk en bewaakt de voortgang van acties.
Je werkt planmatig, bent flexibel en voelt je verantwoordelijk voor een tijdig en zorgvuldig resultaat.
Je blijft rustig onder druk en weet wanneer afstemming nodig is.
Je bent communicatief sterk en beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
Je bent integer en betrokken en staat open voor feedback en ontwikkeling.
Ervaring die goed aansluit
Ervaring binnen een gemeentelijke of andere politiek-bestuurlijke organisatie en binnen een projectmanagementorganisatie in het fysieke domein sluit goed aan.
OrganisatieOnze organisatie
Stadsontwikkeling bouwt aan een sterke economie en een aantrekkelijke woonstad, met hart voor Rotterdam en de mensen die er komen, wonen en werken. Wij initiëren en begeleiden ruimtelijke en economische investeringen in Rotterdam. Daarbij zijn wij zowel publiek ontwikkelaar als kwaliteitsbewaker. Met gericht verkeersbeleid en een duurzame infrastructuur houden we Rotterdam bereikbaar. Door regels te handhaven zorgen we dat Rotterdammers veilig en aangenaam kunnen wonen. En met ons vastgoed huisvesten wij belangrijke publieke diensten en voorzieningen. Stadsontwikkeling geeft - samen met private en publieke partners - vorm aan de stad en houdt de stad in vorm.
Projectmanagement is mensenwerk. Omdat wij van alle mensen houden, vinden we het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt zichzelf kan zijn. Wij geloven in de kracht van diverse teams: door gebruik te maken van ieders unieke achtergrond, kennis en ervaringen maken we Rotterdam voor alle Rotterdammers steeds een beetje beter en mooier.

Eisen

• Je hebt in de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar werkervaring opgedaan binnen een gemeentelijke of andere politiek-bestuurlijke organisatie
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring met het ondersteunen van management en/of projectteams, waarbij sprake is van verschillende interne en externe stakeholders
• Je hebt werkervaring met het ondersteunen van projectteams en projectleiders binnen het fysieke domein, bijvoorbeeld bij bouw- of gebiedsontwikkelingsprojecten. Geef in je cv minimaal één concreet voorbeeld waaruit jouw rol en werkzaamheden blijken
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring met het zelfstandig ontzorgen van meerdere managers, projectmanagers en/of projectteams tegelijkertijd. Geef in je cv één concreet voorbeeld waaruit dit blijkt

Gunningscriteria

• Je hebt werkervaring met financiële en inkoopprocessen, waaronder het verwerken van inkooporders, offertes en/of factuurstromen binnen een project- of gemeentelijke omgeving
• Je hebt werkervaring met bewonerscommunicatie en/of het organiseren en ondersteunen van bewonersbijeenkomsten binnen projecten. Geef in je cv minimaal één concreet voorbeeld van jouw werkzaamheden
• Je hebt werkervaring met het organiseren en coördineren van bijeenkomsten en activiteiten waarbij meerdere interne en externe partijen betrokken zijn
• Je hebt werkervaring met het ondersteunen van bestuurlijke processen, waaronder het voorbereiden en coördineren van bestuurlijke overleggen, stukken en/of besluitvormingstrajecten. Geef in je cv minimaal één concreet voorbeeld