Projectondersteuner Programma's, Projecten en Innovatie (PPI)

Select EXCELLENT; Tiel; Híbrido; EUR 21.000 - 30.000; Tempo parcial

Resumo da vaga

Omgevingsdienst Rivierenland zoekt een projectondersteuner voor het cluster Programma’s, Projecten en Innovatie (PPI). De rol is tijdelijk en vereist nauwkeurig plannen, organiseren en samenwerken. Je werkt binnen een team en stemt prioriteiten af met de opdrachtgever en programmamanagers.

De opdracht is voor 24 tot 32 uur per week, zes maanden met mogelijke verlenging. Hybride werken is mogelijk en de werkdagen zijn maandag tot en met vrijdag.

Qualificações

• Eigen laptop en telefoon meenemen en toegang tot bijbehorende accessoires.
• Minimaal mbo-4-niveau opleiding afgerond.
• Minimaal 1 jaar ervaring als projectondersteuner, PMO of vergelijkbaar.
• Ervaring binnen gemeentelijke organisatie, omgevingsdienst of publieke organisatie.
• Ervaring met projectadministratie, planning en voortgangsbewaking met concrete voorbeelden.
• Ervaring met MS Office 365, Teams en SharePoint met concrete voorbeelden.
• Tijdens selectiegesprek minimaal voldoende voor elke competentie.
• In het bezit van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

Responsabilidades

• Ondersteun projectleiders bij de uitvoering van projecten en programma’s.
• Stel planningen op, beheer en actualiseer ze.
• Bewaak acties, deadlines en gemaakte afspraken.
• Organiseer, bereid en notuleer project- en werkgroepoverleggen.
• Stel voortgangsrapportages en managementinformatie op.
• Beheer projectdocumentatie en projectdossiers.
• Signaleer risico’s, knelpunten en afwijkingen in de voortgang.
• Ondersteun bij implementatie-, verander- en verbetertrajecten.
• Onderhoud contacten met interne stakeholders.
• Draag bij aan de verdere professionalisering van projectmatig werken.

Conhecimentos

Projectondersteuning

Plannen en organiseren

Communicatie (mondeling & schriftelijk

Samenwerken

Klantgerichtheid

Formação

MBO-4-niveau

Ferramentas

MS Office 365

Teams

SharePoint

Descrição da vaga

Jouw functie:

Omgevingsdienst Rivierenland zoekt een projectondersteuner voor het cluster Programma’s, Projecten en Innovatie (PPI). De tijdelijke uitbreiding is nodig vanwege een groeiende projectportefeuille en organisatiebrede verbeter- en verandertrajecten. Je werkt binnen een bestaand team onder aansturing van de opdrachtgever en stemt de inhoud en prioriteiten af binnen het cluster PPI.

Je ondersteunt projectleiders en opdrachtgevers bij de voorbereiding, uitvoering en monitoring van projecten en verbetertrajecten. Daarbij werk je ook samen met programmamanagers. Je brengt structuur aan, bewaakt de voortgang en ondersteunt bij projectadministratie, verslaglegging en rapportage.

Omgevingsdienst Rivierenland werkt met ruim 200 collega’s aan een veilige en duurzame leefomgeving, onder meer door vergunningverlening, toezicht, handhaving en advisering. Het kantoor staat in Tiel en hybride werken is mogelijk. De opdracht is voor 24 tot 32 uur per week, duurt zes maanden en kan twee keer met drie maanden worden verlengd. Je start zo snel mogelijk. De werkdagen zijn maandag tot en met vrijdag. Selectiegesprekken staan gepland op 16 november 2026.

Jouw profiel:

Je bent een nauwkeurige projectondersteuner die goed kan plannen, organiseren en samenwerken. Je werkt resultaatgericht en proactief, bent klantgericht en hebt oog voor de organisatie. Je kunt je zowel mondeling als schriftelijk goed uitdrukken en past je gemakkelijk aan.

Taken:

• Ondersteun projectleiders bij de uitvoering van projecten en programma’s.




• Stel planningen op, beheer en actualiseer ze.




• Bewaak acties, deadlines en gemaakte afspraken.




• Organiseer, bereid en notuleer project- en werkgroepoverleggen.




• Stel voortgangsrapportages en managementinformatie op.




• Beheer projectdocumentatie en projectdossiers.




• Signaleer risico’s, knelpunten en afwijkingen in de voortgang.




• Ondersteun bij implementatie-, verander- en verbetertrajecten.




• Onderhoud contacten met interne stakeholders.




• Draag bij aan de verdere professionalisering van projectmatig werken.

Eisen:

• Gebruik je eigen laptop, telefoon en bijbehorende accessoires voor de opdracht.




• Beschik over een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo-4-niveau.




• Heb minimaal één jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteuner, projectassistent, PMO-medewerker of in een vergelijkbare functie.




• Heb in de afgelopen vijf jaar aantoonbare werkervaring opgedaan binnen een gemeentelijke organisatie, omgevingsdienst of andere publieke organisatie.




• Heb aantoonbare werkervaring met projectadministratie, planning én voortgangsbewaking en licht dit toe met minimaal één concreet voorbeeld of referentieproject.




• Heb aantoonbare werkervaring met Microsoft Office 365, Teams én SharePoint en licht dit toe met minimaal één concreet voorbeeld of referentieproject.




• Scoor tijdens het selectiegesprek op iedere genoemde competentie minimaal een voldoende.




• Kun een Verklaring Omtrent het Gedrag overleggen.

Wensen:

• Heb aantoonbare werkervaring met organisatieontwikkeling, implementatie- en/of verbetertrajecten en licht dit toe met minimaal één concreet voorbeeld of referentieproject.




• Heb minimaal twee jaar, bij voorkeur minimaal drie jaar, werkervaring als projectondersteuner, projectassistent, PMO-medewerker of in een vergelijkbare functie.




• Heb in de afgelopen vijf jaar minimaal één jaar, bij voorkeur minimaal twee jaar, werkervaring opgedaan binnen een gemeentelijke organisatie, omgevingsdienst of andere publieke organisatie.




• Heb relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten en bij soortgelijke organisaties.