Projectmedewerker Projectmanagementbureau

Flexurance; Zuid-Holland; Hybrid; EUR 33,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Bruto maandsalaris €3.000–€3.800

Fulltime (36 uur)

12 maanden met verlenging

Start medio december 2026

Gedeeltelijk thuiswerken mogelijk

Rotterdam kantoor

Job summary

Flexurance zoekt een projectmedewerker voor een gemeentelijke omgeving in Zuid-Holland. Je ondersteunt projectmanagers, beheert agenda’s en notuleert vergaderingen om de voortgang te waarborgen.

De functie biedt een uitdagende fulltime opdracht met ruimte voor deels thuiswerken en een kantoorlocatie in Rotterdam. Start medio december 2026 en een contract van 12 maanden met verlenging mogelijk.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde mbo-4-opleiding.
• 18 maanden werkervaring bij een gemeentelijke of overheid.
• Minimaal 1 jaar ervaring als projectmedewerker met ondersteunende werkzaamheden.
• Ervaring met notuleren en agendabeheer.

Responsibilities

• Ondersteunt projectmanagers bij administratieve en facilitaire werkzaamheden.
• Beheert complexe agenda's en plant vergaderingen.
• Notuleert projectvergaderingen en volgt acties op.
• Ondersteunt bij planning, coördinatie en uitvoering van activiteiten.
• Signaleert knelpunten en denkt mee over procesverbeteringen.
• Verzorgt informatiehuishouding en ondersteunt communicatie en rapportages.

Skills

Notuleren

Agendabeheer

Zelfstandig werken

Communicatie

Education

MBO-4-opleiding

Tools

Excel

Word

Outlook

MS Teams

Job description

Over de opdrachtgever

Onze opdrachtgever is een grote gemeentelijke organisatie in Zuid-Holland die werkt aan de ruimtelijke en economische ontwikkeling van de stad. Binnen het cluster Stadsontwikkeling worden uiteenlopende projecten en programma's uitgevoerd op het gebied van gebiedsontwikkeling, vastgoed, buitenruimte, duurzaamheid en mobiliteit. Je komt te werken binnen een projectmanagementbureau waar samenwerking, kennisuitwisseling, persoonlijke ontwikkeling en werkplezier belangrijk zijn. De projecten zijn veelzijdig, bestuurlijk relevant en vragen om een zorgvuldige en flexibele aanpak. Je gaat aan de slag binnen de gebiedsontwikkeling Merwe-Vierhavens (M4H). Dit voormalige haven- en industriegebied ontwikkelt zich tot een levendig stadsdeel met ruimte voor wonen, werken, onderwijs, cultuur en duurzame innovatie.

Over Flexurance – Jouw carrière, jouw keuze, onze expertise

Bij Flexurance geloven we sterk in de kracht van keuze. Jouw carrière, jouw keuze, gesteund door onze expertise. Wij zijn jouw partner en supporter in het vinden van de best passende projecten. Door onze relaties met topwerkgevers in jouw regio en vakgebied, zijn wij in de unieke positie om samen met jou te kijken wat écht bij je past. Wij ontzorgen je in je zoekproces en nemen de administratieve afhandeling uit handen, zodat jij je kunt richten op wat belangrijk is: jouw ontwikkeling en werkplezier.

Over de functie

Als Projectmedewerker Projectmanagementbureau zorg jij ervoor dat projectmanagers en projectteams hun werk goed kunnen uitvoeren. Je houdt overzicht, organiseert werkzaamheden en zorgt dat afspraken en acties worden opgevolgd. Binnen de dynamische gebiedsontwikkeling Merwe-Vierhavens krijg je een veelzijdige ondersteunende rol. Je schakelt tussen verschillende werkzaamheden, denkt vooruit en signaleert waar processen beter kunnen. Met jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding lever je een belangrijke bijdrage aan de voortgang van projecten die de stad veranderen.

Werkzaamheden

• Je ondersteunt zelfstandig projectmanagers en projectteams bij administratieve, organisatorische en facilitaire werkzaamheden.
• Je beheert complexe agenda's, plant afspraken en organiseert vergaderingen.
• Je notuleert projectvergaderingen en bewaakt de opvolging van actiepunten en gemaakte afspraken.
• Je ondersteunt bij het plannen, coördineren en uitvoeren van projectactiviteiten.
• Je bewaakt de voortgang van werkzaamheden, signaleert knelpunten en denkt mee over verbeteringen in processen.
• Je organiseert teamactiviteiten, bijeenkomsten en overleggen met interne en externe betrokkenen.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor administratieve en facilitaire zaken binnen het projectteam.
• Je zorgt voor een overzichtelijke informatiehuishouding en ondersteunt bij communicatie en rapportages.
• Je pakt ad-hoc werkzaamheden op en schakelt flexibel tussen verschillende prioriteiten.

Wij vragen

• Je beschikt over minimaal een afgeronde mbo-4-opleiding.
• Je hebt minimaal 18 maanden werkervaring bij een gemeentelijke of andere (semi)overheidsorganisatie, opgedaan in de afgelopen 3 jaar.
• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring als projectmedewerker of projectsecretaris met ondersteunende werkzaamheden, opgedaan in de afgelopen 3 jaar.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met notuleren binnen een projectteam.
• Je hebt werkervaring met agendabeheer.
• Je hebt werkervaring met Microsoft Office, waaronder Excel, Word, Outlook en MS Teams.
• Je hebt werkervaring als projectmedewerker binnen het fysieke domein, bijvoorbeeld bij bouw- of gebiedsontwikkelingsprojecten. Dit blijkt uit minimaal één concreet voorbeeld van jouw rol en werkzaamheden in je cv.

Wensen

Je hebt ervaring als projectmedewerker of (project)secretaris binnen projecten op het gebied van duurzaamheid. Je hebt ervaring met het organiseren van bijeenkomsten voor interne en externe betrokkenen. Je hebt ervaring met het organiseren van bijeenkomsten en evenementen voor bewoners, bedrijven of lokale initiatieven. Je hebt ervaring met het gelijktijdig ondersteunen van meerdere projectteams. Beschrijf de relevante ervaring bij deze wensen concreet in je cv. Geef bij bijeenkomsten en evenementen voor bewoners, bedrijven of lokale initiatieven minimaal één voorbeeld van jouw rol en werkzaamheden. Daarnaast herken je jezelf in een proactieve, nauwkeurige en resultaatgerichte werkhouding. Je kunt zelfstandig werken, stelt prioriteiten onder tijdsdruk en blijft ook in hectische situaties rustig en communicatief sterk. Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk, en gaat zorgvuldig om met verantwoordelijkheden en vertrouwelijke informatie.

Wij bieden

• Een bruto maandsalaris van € 3.000 tot € 3.800 op basis van 36 uur per week.
• Een uitdagende fulltime opdracht van 36 uur per week.
• Een opdracht voor 12 maanden, met een optie tot verlenging van eenmaal 12 maanden.
• Een verwachte start medio december 2026.
• De mogelijkheid om in overleg gedeeltelijk thuis te werken, waarbij je minimaal twee dagen per week op kantoor werkt.
• Een afwisselende werkomgeving in Rotterdam.