MEDEWERKER WERKVOORBEREIDING & ADMINISTRATIE

PUUR Personeel

Netherlands

Remote

EUR 29,000 - 36,000

Part time

14 days+

Get a reply from this recruiter

Your resume and cover letter, tailored to exactly what they’re hiring for.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Laptop

Telefoon

Doorgroeimogelijkheden

Informele werkomgeving

Vrijdagmiddagborrels

Job summary

PUUR Personeel zoekt een Medewerker Werkvoorbereiding & Administratie die 24 uur per week structuur en orde brengt in planning, administratie en werkvoorbereiding. Je fungeert als de spil tussen voorbereiding en uitvoering en ondersteunt het team zodat projecten vlekkeloos verlopen.

Je beheert conceptfacturen, urenregistraties en opdrachtbonnen en bereidt projecten voor inclusief inkoop van materialen en benodigde documenten.

Qualifications

Een MBO-opleiding (niveau 3/4) in administratie, bedrijfsvoering, office support of vergelijkbaar.
Een nauwkeurige, georganiseerde werkstijl.
Ervaring met administratieve en/of projectmatige werkzaamheden.
Of: de motivatie om dit vak te leren en jezelf te ontwikkelen.
Een proactieve houding – je denkt mee, stelt vragen en ziet verbeterkansen.
Goede communicatieve vaardigheden en oog voor detail.

Responsibilities

Opstellen, controleren en verwerken van conceptfacturen
Boeken en nakijken van urenregistraties
Aanmaken van opdrachtbonnen en vastleggen van uitgevoerde werkzaamheden
Voorbereiden van projecten en het inkopen van materialen en diensten
Aanvragen van vergunningen en benodigde documentatie
Opstellen van kleine begrotingen en offertes
Diverse administratieve én operationele taken die het projectproces soepel laten verlopen

Skills

Nauwkeurige werkstijl

Administratieve ervaring

Projectmatige werkzaamheden

Motivatie om te leren

Proactieve houding

Communicatieve vaardigheden

Oog voor detail

Education

MBO-opleiding (niveau 3/4) in administratie, bedrijfsvoering, office support of vergelijkbaar

Tools

Office software

Job description

Ben jij iemand die energie krijgt van overzicht, planning en goed georganiseerde projecten? Zoek je een functie waar administratie, coördinatie en werkvoorbereiding samenkomen? Dan past deze rol perfect bij jou. Voor een groeiende organisatie binnen de buitenruimte- en projectdienstverlening zoeken wij een Medewerker Werkvoorbereiding & Administratie. Iemand die houdt van afwisseling, structuur weet aan te brengen én een team ondersteunt zodat projecten soepel en foutloos verlopen.

In deze rol ben jij de administratieve én operationele spil van het bedrijfsbureau. Jij zorgt ervoor dat projecten goed zijn voorbereid, administratief kloppen en dat collega’s buiten optimaal worden ondersteund. Je schakelt dagelijks tussen planning, administratie, voorbereiding en communicatie.

Wat ga je doen?

Opstellen, controleren en verwerken van conceptfacturen
Boeken en nakijken van urenregistraties
Aanmaken van opdrachtbonnen en vastleggen van uitgevoerde werkzaamheden
Voorbereiden van projecten en het inkopen van materialen en diensten
Aanvragen van vergunningen en benodigde documentatie
Opstellen van kleine begrotingen en offertes
Diverse administratieve én operationele taken die het projectproces soepel laten verlopen

Kort samengevat: jij zorgt dat alles klopt, doorloopt en op tijd geregeld is. Het betreft een functie voor 24 uur per week, waarbij je de dagen flexibel kan inrichten.

Wie ben jij?

Je werkt gestructureerd, houdt overzicht én schakelt makkelijk met collega’s. Je begrijpt: een sterke voorbereiding is de basis van een vlekkeloze uitvoering.

We zoeken iemand met:

Een MBO-opleiding (niveau 3/4) in administratie, bedrijfsvoering, office support of vergelijkbaar
Een nauwkeurige, georganiseerde werkstijl
Ervaring met administratieve en/of projectmatige werkzaamheden
Of: de motivatie om dit vak te leren en jezelf te ontwikkelen
Een proactieve houding – je denkt mee, stelt vragen en ziet verbeterkansen
Goede communicatieve vaardigheden en oog voor detail

Wat bieden wij jou?