Projectmedewerker PMB - cluster SO

1UPPLY; Rotterdam; Hybrid; EUR 23,000 - 32,000; Full time

Job summary

1UPPLY is op zoek naar een projectmedewerker die zelfstandig de projectmanager(s) ondersteunt en het projectteam ontzorgt bij administratieve en facilitaire taken.

Je bent verantwoordelijk voor coördinatie, agendabeheer, bijeenkomsten en notuleren, met een focus op overzicht en efficiëntie in een dynamische projectomgeving in Rotterdam.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde opleiding op MBO4-niveau.
• Minimaal 2 jaar werkervaring als projectmedewerker of vergelijkbaar.
• Ervaring met notuleren in een projectteam.
• Ervaring met agendabeheer.
• Kennis van Microsoft Office-programma’s (Excel, Word, Outlook, MS Teams).

Responsibilities

• Projectcoördinatie en planning: organiseert, plant en bewaakt voortgang van acties en activiteiten.
• Agendabeheer en bijeenkomsten: beheert agenda’s, plant afspraken en organiseert vergaderingen en teamactiviteiten.
• Ondersteuning: pakt ad-hoc taken op, notuleert en bewaakt voortgang van actiepunten.
• Procesbewaking: controleert voortgang, signaleert knelpunten en denkt mee over procesverbetering.
• Communicatie en rapportage: eerste aanspreekpunt voor administratieve zaken en draagt bij aan informatiehuishouding binnen het projectteam.

Skills

Notuleren

Agendabeheer

Praktische verbeteringen

Education

MBO4-niveau

Tools

Excel

Word

Outlook

MS Teams

Job description

Functie

Als projectmedewerker ondersteun je zelfstandig de projectmanager(s) en ontzorg je het projectteam bij administratieve en facilitaire zaken. Je bent flexibel, schakelt snel en houdt overzicht in een dynamische projectomgeving.

Werkzaamheden

• Projectcoördinatie en planning: Je organiseert, plant en bewaakt de voortgang van acties en projectactiviteiten.
• Agendabeheer en bijeenkomsten: Je beheert agenda’s, plant afspraken en organiseert vergaderingen, teamactiviteiten en bijeenkomsten.
• Ondersteuning: Je pakt ad-hoc taken op, notuleert en bewaakt de voortgang van actiepunten.
• Procesbewaking: Je controleert de voortgang, signaleert knelpunten en denkt mee over het verbeteren of herstructureren van processen.
• Communicatie en rapportage: Je bent het eerste aanspreekpunt voor administratieve zaken en draagt bij aan een goede communicatie- en informatiehuishouding binnen het projectteam.

Jouw profiel

Je bent resultaatgericht, initiatiefrijk en komt uit jezelf met voorstellen en ideeën. Je zoekt proactief naar praktische verbeteringen en onderneemt actie waar nodig. Je werkt planmatig, zelfstandig, zorgvuldig en nauwkeurig en levert afgesproken resultaten op tijd. Je bent flexibel en past je aanpak aan wanneer omstandigheden of resultaten veranderen. Je bent stressbestendig, blijft rustig en vriendelijk onder tijdsdruk en stelt de juiste prioriteiten. Je koppelt het tijdig terug als iets niet lukt. Je staat open voor constructieve feedback en blijft je ontwikkelen in je rol. Je bent integer, betrokken, omgevingsbewust en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Je bent communicatief en adviesvaardig en beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.

OrganisatieOnze organisatie

Stadsontwikkeling bouwt aan een sterke economie en een aantrekkelijke woonstad, met hart voor Rotterdam en de mensen die er komen, wonen en werken. Wij initiëren en begeleiden ruimtelijke en economische investeringen in Rotterdam. Daarbij zijn wij zowel publiek ontwikkelaar als kwaliteitsbewaker. Met gericht verkeersbeleid en een duurzame infrastructuur houden we Rotterdam bereikbaar. Door regels te handhaven zorgen we dat Rotterdammers veilig en aangenaam kunnen wonen. En met ons vastgoed huisvesten wij belangrijke publieke diensten en voorzieningen. Stadsontwikkeling geeft - samen met private en publieke partners - vorm aan de stad en houdt de stad in vorm.

Projectmanagement is mensenwerk. Omdat wij van alle mensen houden, vinden we het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt zichzelf kan zijn. Wij geloven in de kracht van diverse teams: door gebruik te maken van ieders unieke achtergrond, kennis en ervaringen maken we Rotterdam voor alle Rotterdammers steeds een beetje beter en mooier.

Eisen

• Je beschikt over minimaal een afgeronde opleiding op MBO4-niveau
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als projectmedewerker met ondersteunende werkzaamheden of in een soortgelijke functie, opgedaan in de afgelopen 5 jaar
• Je hebt werkervaring met notuleren in een projectteam
• Je hebt werkervaring met agendabeheer
• Je hebt werkervaring met Microsoft Officeprogramma’s, waaronder Excel, Word, Outlook en MS Teams

Gunningscriteria

• Je hebt werkervaring met het ontzorgen en ondersteunen van teams, waarbij je een verschil hebt gemaakt voor het team. Deze ervaring wordt onderbouwd met een concreet voorbeeld in je CVJe hebt werkervaring met financiële processen in een projectomgeving, zoals het beheren van budgetten, het opstellen van kostenoverzichten of het verzorgen van facturatie
• Je hebt werkervaring als projectmedewerker bij een bedrijventerrein project
• Je hebt werkervaring met het organiseren van bijeenkomsten voor interne en externe betrokkenen
• Je hebt ervaring met werken in projectteams
• Je hebt werkervaring opgedaan bij een overheidsorganisatie