Projectmedewerker PMB

BlueTrail; Zuid-Holland; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Stadsontwikkeling Rotterdam zoekt een projectmedewerker voor het Projectmanagementbureau. Je ondersteunt één of meerdere projectmanagers en teams en zorgt voor een soepele organisatorische afhandeling van afspraken, acties en informatie.

Je beheert complexe agenda’s, plant en organiseert vergaderingen, maakt verslaglegging en bewaakt deadlines en voortgang. In een dynamische publieke omgeving werk je zelfstandig prioriteiten en onderhoud je verbinding met betrokkenen.

Aufgaben

• Projectcoördinatie en planning: je organiseert en plant projectactiviteiten en bewaakt acties, deadlines en voortgang.
• Ad-hoc ondersteuning: je pakt onverwachte en urgente werkzaamheden op en regelt praktische en organisatorische zaken.
• Procesbewaking: je signaleert knelpunten in de voortgang en onderneemt waar nodig actie om het proces verder te helpen.
• Organisatie en samenwerking: je organiseert overleggen, bijeenkomsten en activiteiten en schakelt daarbij met verschillende interne en externe betrokkenen.
• Administratieve en financiële ondersteuning: je ondersteunt bij administratieve processen, inkoop- en financiële werkzaamheden en een goede informatiehuishouding.

Jobbeschreibung

Jouw functie

Als projectmedewerker binnen het Projectmanagementbureau van Stadsontwikkeling ondersteun je zelfstandig één of meerdere projectmanagers en projectteams. Je bent een belangrijke organisatorische schakel binnen het team en zorgt ervoor dat afspraken, acties, informatie en praktische zaken goed worden georganiseerd en opgevolgd.

Je beheert complexe agenda’s, plant en organiseert overleggen en bijeenkomsten, verzorgt verslaglegging en bewaakt acties, deadlines en de voortgang. Daarnaast ondersteun je bij administratieve en financiële processen en draag je bij aan een goede informatiehuishouding binnen het project.

Je werkt in een dynamische en politiek-bestuurlijke omgeving, waarin verschillende interne en externe partijen betrokken zijn. Dat vraagt om iemand die snel kan schakelen, overzicht houdt, zelfstandig prioriteiten stelt en gemakkelijk verbinding legt met verschillende betrokkenen.

Het werken in projecten is hectisch en veelzijdig. Rotterdam is altijd in beweging en jouw werk ook. Je hebt een brede rol en houdt je onder andere bezig met:

• Projectcoördinatie en planning: je organiseert en plant projectactiviteiten en bewaakt acties, deadlines en voortgang.
• Ad-hoc ondersteuning: je pakt onverwachte en urgente werkzaamheden op en zorgt dat praktische en organisatorische zaken worden geregeld.
• Procesbewaking: je signaleert knelpunten in de voortgang en onderneemt waar nodig actie om het proces verder te helpen.
• Organisatie en samenwerking: je organiseert overleggen, bijeenkomsten en activiteiten en schakelt daarbij met verschillende interne en externe betrokkenen.
• Administratieve en financiële ondersteuning: je ondersteunt onder andere bij administratieve processen, inkoop- en financiële werkzaamheden en een goede informatiehuishouding.