Projectmedewerker/adviseur

Samenvijf; Den Haag; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

ANVS in Den Haag zoekt een projectmedewerker/adviseur om veranderingen in informatiebeheer en de invoering van een nieuw zaaksysteem en DMS te begeleiden. Je werkt nauw samen met projectleiders en diverse teams, bewaakt procedures en borgt toegankelijke documentstromen voor betrouwbare werkprocessen.

Je verzorgt trainingen, ontwikkelt communicatiematerialen en draagt bij aan oplevermomenten. De rol vereist initiatief, zelfstandigheid, accuratesse en heldere communicatie binnen een projectmatig

Qualifications

• Ervaring met informatiebeheer en lifecycle management.
• Ervaring met zaaksystemen en DMS is vereist.
• Goede communicatieve vaardigheden en stressbestendigheid.

Responsabilités

• Je verzorgt trainingen en opleidingen rondom zaaksysteem en DMS.
• Je zet bewustwordingscampagnes op en voert deze uit.
• Je ondersteunt en voert verschillende kleine projecten uit.
• Je legt processen vast en draagt bij aan optimalisatie.
• Je ontwikkelt ondersteunend en (creatief) materiaal voor gebruikers.
• Je werkt praktisch, neemt initiatief en organiseert in teamverband.

Connaissances

Initiatief tonen

Zelfstandig kunnen werken

Nauwkeurig werken

Duidelijke communicatie

Outils

Opentext

Zaaksystemen

DMS

Description du poste

Als Projectmedewerker/adviseur in de regio Den Haag help je projecten binnen de ANVS succesvol te implementeren en breng je de informatiehuishouding naar een hoger niveau. Je ondersteunt veranderingen rond een nieuw zaaksysteem en DMS, vergroot het bewustzijn bij medewerkers en draagt bij aan betrouwbaarheid en toegankelijkheid van informatie zodat werkprocessen efficiënt en toekomstbestendig worden.

Je werkt nauw samen met ANVS-projectleider(s) en verschillende projectteams binnen de organisatie. De doelgroep bestaat uit medewerkers die dagelijks met dossiers en documenten werken en baat hebben bij duidelijke werkwijzen en toegankelijke systemen. Als Projectmedewerker/adviseur ben je vaak het eerste aanspreekpunt bij veranderingen en stem je af met zowel interne stakeholders als leveranciers om werkafspraken en overgangsprocessen te stroomlijnen. Je brengt kennis van informatiebeheer en lifecycle management mee en hebt ervaring met zaaksystemen en DMS zoals Opentext.

Een gebruikelijke werkdag bestaat uit afstemming, analyse en het organiseren van oplevermomenten. Je combineert zelfstandig werken met overleggen in het team en schakelt waar nodig snel tussen praktische uitvoering en inhoudelijke opvolging. Er wordt van je verwacht dat je gestructureerd en resultaatgericht werkt, communicatie helder houdt en dat je organisatiegevoeligheid inzet om draagvlak te creëren voor duurzame verbeteringen. Daarnaast lever je input voor procesdocumentatie en help je bij het borgen van afgesproken werkwijzen binnen teams. Projectmedewerker/adviseur is daarmee zowel een uitvoerende als verbindende rol binnen ANVS.

Jouw werkzaamheden

• Je verzorgt trainingen en opleidingen rondom zaaksysteem en DMS.
• Je zet bewustwordingscampagnes op en voert deze uit.
• Je ondersteunt en voert verschillende kleine projecten uit.
• Je legt processen vast en draagt bij aan optimalisatie.
• Je ontwikkelt ondersteunend en (creatief) materiaal voor gebruikers.
• Je werkt praktisch, neemt initiatief en organiseert in teamverband.

Jouw profiel:

• Je toont initiatief.
• Je werkt zelfstandig.
• Je werkt nauwkeurig.
• Je communiceert duidelijk.