Facilitair Projectmanager

All About Work; Apeldoorn; On-site; EUR 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Snelle terugkoppeling binnen 24 uur

Pensioen via StiPP vanaf dag 1

Geen relatie- of concurrentiebeding

Loonuitbetaling per week of per vier W

CAO van toepassing

Job summary

All About Work zoekt een facilitair projectmanager die een multidisciplinair team aanstuurt en zorgt voor tijdige aanbestedingen. Je beheert contracten, leveranciers en inkoop en borgt dat processen goed worden ingebed in de beheerorganisatie.

Je werkt aan facilitaire inkooptrajecten gericht op proces en dienstverlening voor postverwerking, en bewaakt tijdlijnen en governance met oog voor compliance en integraal beheer.

Qualifications

• Driepartijen detacheringsovereenkomst en arbeidsovereenkomst.
• Goede beheersing van het Nederlands.
• Bachelor HBO of hoger.
• Minimaal 3 jaar ervaring met Europees aanbesteden en contract- en leveranciersmanagement.
• Minimaal 3 jaar ervaring met complexe inkooptrajecten bij overheid of semioverheid.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring in het facilitaire vakgebied.
• Inzicht in strategische, tactische en operationele beheersorganisatie.
• Ervaring met data-analyse, infrastructuur en governance.

Responsibilities

• Begeleiden van multidisciplinair projectteam met belanghebbenden.
• Regie voeren op uitbestede diensten binnen hybride structuur.
• Zorgen voor tijdlijnen en voortgang in aanbestedingsproces.
• Zorgen voor naleving van wettelijke en organisatorische eisen.
• Inbedding van facilitaire deelprocessen in de beheerorganisatie.
• Verwerken van data uit systemen tot berichten en organiseren van postverzending.
• Contractbeheer, leveranciersmanagement en inkoop binnen projectmanagement.

Skills

Nederlandse taal vloeiend

Schrijfvaardigheid

Teamspeler

Analytisch vermogen

Klantgericht

Proactief

Initiatiefrijk

Education

Bachelor HBO-opleiding of hoger

Tools

Data‑analyse

Governance

Job description

Over de functie

Je gaat aan de slag als facilitair projectmanager binnen een complexe en dynamische omgeving. In deze rol stuur je een multidisciplinair projectteam aan en werk je aan een tijdige en zorgvuldige aanbesteding. Je verbindt facilitaire processen, contractbeheer en inkoop met de dagelijkse praktijk en zorgt dat de uitvraag zelfstandig kan worden afgerond. Daarbij werk je nauw samen met verschillende disciplines en houd je de voortgang, planning en afstemming strak in de gaten.

Wat ga je doen

• Je zorgt voor het tijdig realiseren van het aanbestedingsdocument zodat publicatie van de aanbesteding zelfstandig kan worden uitgevoerd.
• Je voert regie op de uitbestede diensten binnen een hybride regieorganisatie.
• Je voorzit en stuurt een multidisciplinair projectteam aan met vertegenwoordigers van contractbeheer, IT, inkoop, contractmanagement en de business.
• Je bewaakt de noodzakelijke tijdslijnen en zorgt voor voortgang in het aanbestedingsproces.
• Je zorgt voor naleving van wettelijke en organisatorische eisen.
• Je sluit aan op bestaande facilitaire deelprocessen en borgt een goede inbedding in de beheerorganisatie.
• Je werkt aan facilitaire inkooptrajecten gericht op proces en dienstverlening voor postverwerking.
• Je verwerkt data uit diverse systemen tot fysieke berichten en organiseert het couverteren van poststukken.
• Je zorgt dat verzendbare poststukken tijdig worden aangeboden aan de leverancier voor verzending.
• Je hebt een actieve rol in contractbeheer, leveranciersmanagement en inkoop binnen de projectmanagersrol.

Eisen

• Je hebt een driepartijen detacheringsovereenkomst en een (civielrechtelijke) arbeidsovereenkomst gesloten.
• Je beheerst de Nederlandse taal vloeiend, in woord en geschrift.
• Je hebt een afgeronde (bachelor) hbo-opleiding of hoger.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring op het gebied van Europees aanbesteden en contract- en leveranciersmanagement.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met het begeleiden van (complexe) inkooptrajecten binnen overheid of semioverheid.
• Je hebt 2 jaar aantoonbare ervaring met het facilitaire vakgebied.
• Je bent in staat om facilitaire processen en rollen vanuit meerdere perspectieven te beschouwen, strategisch, tactisch en operationeel, en de beheerorganisatie goed in te bedden.
• Je hebt ervaring en kennis van data-analyse, infrastructuur en governance.

Wensen

• Je hebt een beschrijving van aanpak voor de uit te voeren werkzaamheden, passend bij het specifieke vraagstuk.
• Je kunt 2 cruciale knelpunten benoemen die vaak voorkomen in dit soort processen of opdrachten en je laat zien hoe je deze oplost.
• Je kunt duidelijk aantonen op welke wijze jouw expertise en competenties bijdragen aan de te behalen resultaten.

Competenties

• Je bent resultaatgericht en houdt focus op het behalen van concrete resultaten.
• Je bent een teamspeler en weet goed samen te werken met verschillende disciplines.
• Je beschikt over goede schrijfvaardigheid.
• Je hebt sterk analytisch vermogen.
• Je bent kwaliteitsgericht en bewaakt de inhoudelijke kwaliteit.
• Je bent klantgericht en stemt je werk af op de behoefte van de organisatie.
• Je bent proactief en initiatiefrijk.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.