Projectondersteuner Beleid en Projecten

Bright Professionals; Wageningen; On-site; EUR 25,000 - 32,000; Part time

Benefits offered by this job

28 uur per week

Start zo spoedig mogelijk

Gemeentelijke werkomgeving

MBO-niveau

Job summary

Bright Professionals draagt Wageningen als opdrachtgever. De functie ondersteunt projectplanningen, verslaglegging en documentbeheer binnen gemeentelijke kaders. Je werkt nauw samen met interne en externe betrokkenen en bewaakt deadlines en acties.

De rol vereist een mbo-4 diploma en ervaring met projectondersteuning, planning en digitaal documentenbeheer. Start zo spoedig mogelijk, 28 uur per week, mogelijk in hybride vorm binnen de gemeente Wageningen.

Qualifications

• Minimaal mbo-4 diploma aantoonbaar afgerond.
• Aantoonbare werkervaring als projectondersteuner/administratief ondersteuner.
• Aantoonbare ervaring met planning, voortgangsbewaking, verslaglegging en digitaal documentenbeheer.

Responsibilities

• Opstellen en bijstellen van projectplanningen, actielijsten en besluiten.
• Voorbereiden en organiseren van project- en bestuurlijke overleggen, inclusief agenda’s en verslaggeving.
• Beheer van projectadministratie en dossiers, archivering volgens gemeentelijke richtlijnen.
• Verzamelen en ordenen van informatie; opstellen van notities en voortgangsrapportages.
• Signaleren van knelpunten en deadlines en afstemmen van vervolgacties.
• Onderhoud van contacten met interne en externe projectbetrokkenen.

Skills

Proactief

Nauwkeurig

Resultaatgericht

Communicatief vaardig

Education

MBO-4 diploma

Tools

Microsoft 365

SharePoint

Job description

Jouw werkzaamheden

• Je stelt projectplanningen op, werkt ze bij en bewaakt mijlpalen, acties en besluiten.
• Je bereidt project- en bestuurlijke overleggen voor en organiseert deze, inclusief agenda’s, stukken en verslaglegging.
• Je beheert projectadministratie en dossiers, houdt de documentstructuur op orde en verzorgt archivering volgens gemeentelijke richtlijnen.
• Je verzamelt en ordent informatie en stelt korte notities, overzichten en management- en voortgangsrapportages op.
• Je signaleert knelpunten, ontbrekende informatie en naderende deadlines en stemt vervolgacties af.
• Je onderhoudt praktische contacten met interne en externe projectbetrokkenen.

Jouw resultaten

• Je zorgt voor actuele en betrouwbare projectplanningen, actielijsten en besluitenoverzichten.
• Je zorgt dat projectoverleggen goed zijn voorbereid en vastgelegd.
• Je houdt projectdossiers volledig, toegankelijk en overzichtelijk.
• Je levert projectleiders en management tijdig voortgangsinformatie en rapportages.
• Je draagt lopende acties en dossiers zorgvuldig over.

Jouw profiel

• Je hebt bij voorkeur ervaring met projecten binnen de gemeente Wageningen of in de regio Wageningen/Foodvalley.
• Je bent bij voorkeur bekend met de lokale en regionale bestuurlijke en maatschappelijke samenwerkingsomgeving.
• Je werkt proactief, nauwkeurig en resultaatgericht.
• Je bent communicatief vaardig, servicegericht en samenwerkingsgericht.
• Je bent flexibel en omgevingssensitief, houdt overzicht en weet goed prioriteiten te stellen.

Over de organisatie

Je werkt voor de gemeente Wageningen, een stad die bekendstaat om vrijheid, betrokken inwoners en een sociaal gezicht. De organisatie kenmerkt zich door een eigenzinnige werkcultuur en betrokkenheid bij de stad. Er is aandacht voor vitaliteit en duurzaamheid, en je krijgt ruimte om je werk op jouw manier in te vullen en mee te denken over ontwikkelingen in Wageningen.

Functie-eisen

• Je hebt een opleiding op minimaal mbo-4-niveau aantoonbaar afgerond.
• Je hebt aantoonbare werkervaring als projectondersteuner, projectassistent en/of administratief ondersteuner.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met planning, voortgangsbewaking, verslaglegging en digitaal documentenbeheer.

Functie-wensen

• Het is een pre als je aantoonbare werkervaring hebt met projecten rondom DIG (Digital InformationGroup).
• Het is een pre als je aantoonbare werkervaring hebt met evenementenbeleid en/of evenementenprojecten.
• Het is een pre als je aantoonbare werkervaring hebt met gebiedsprocessen en/of projecten in het sociaal domein.
• Het is een pre als je aantoonbare werkervaring hebt binnen een gemeentelijke organisatie én bestuurlijke omgeving.
• Het is een pre als je aantoonbare ervaring hebt met Microsoft 365, SharePoint en/of andere projecttools.

Extra Informatie

• Aantal uur 28
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum zo spoedig mogelijk
• Opleidingsniveau MBO