Projectleider ICT (Integraal Klantbeeld & Minimabeleid)

Select EXCELLENT; Leidschendam-Voorburg; On-site; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

BYOD toegestaan

Job summary

De gemeente Leidschendam-Voorburg zoekt een proactieve en gestructureerde projectleider ICT. Je leidt ICT-projecten rond het Zaaksysteem, integraal klantbeeld, Minimabeleid fase 2 en DigEplan, stuurt op tijd en budget en beheert risico’s. Je werkt nauw samen met CIO en stakeholders in Leidschendam-Voorburg.

De opdracht duurt twee maanden met mogelijke verlenging, 36 uur per week, start 1 november 2026. Je werkt in Leidschendam-Voorburg met betrokken partijen en levert tijdige statusinformatie.

Qualifications

• Uiterste beschikbaarheid vanaf 1 november 2026 voor 36 uur per week gedurende de gehele looptijd.
• BYOD (mobiele telefoon + laptop) eigen rekening en aanwezig.
• HBO-/Bachelor ICT of vergelijkbaar afgerond.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider ICT bij een gemeente.
• CV van maximaal 5 pagina’s indienen in het Nederlands met minimaal 2 referenties.

Responsibilities

• Leid ICT-projecten in goede banen en lever resultaten conform kwaliteitseisen.
• Stuur op tijd en geld; identificeer en beheers projectrisico’s.
• Verzorg projectdocumentatie, planning, stakeholderanalyses en voortgangsrapportages.
• Werk samen met CIO, collega-projectleiders, informatiemanagers en interne/externe stakeholders.
• Zorg end-to-end procesketen van Zaaksysteem tot S4SD en DigEplan.

Skills

Projectmanagement

Stakeholdermanagement

Communicatie

ICT-kennis

Planningen

Education

HBO-/Bachelor ICT

Tools

Zaaksysteem

S4SD

DigEplan

Centric Leefomgeving

Job description

Jouw functie:

De gemeente Leidschendam-Voorburg zoekt een projectleider ICT voor projecten rond het Zaaksysteem en integraal klantbeeld, Minimabeleid fase 2 en de implementatie van DigEplan. Je werkt binnen de afdeling Informatiemanagement, ICT Service en Onderzoek (IISO), die ICT-diensten en informatiemanagement ondersteunt binnen de gemeentelijke organisatie. De opdracht draagt bij aan goede dienstverlening aan inwoners, bedrijven en instellingen.

Je leidt ICT-projecten in goede banen en zorgt dat resultaten volgens de kwaliteitseisen worden opgeleverd. Daarbij stuur je op tijd en geld, identificeer en beheers je projectrisico’s en stel je de wensen van gebruikers centraal. Je werkt nauw samen met de Chief Information Officer, collega-projectleiders, informatiemanagers, functioneel beheerders en interne en externe stakeholders.

De projecten richten zich op het realiseren van actuele statusinformatie en automatische registratie van klantcontacten in het Zaaksysteem, de migratie en inrichting van formulieren en procesketens voor Minimabeleid fase 2 en de inrichting en implementatie van DigEplan. Ook verzorg je de projectdocumentatie, planning, stakeholderanalyse, communicatie, voortgangsrapportages en overdracht naar beheer.

De opdracht duurt twee maanden en kan twee keer met één maand worden verlengd. De inzet is 36 uur per week, met een start in principe op 1 november 2026. De opdracht wordt uitgevoerd op werkdagen in overleg, in Leidschendam-Voorburg en waar de werkzaamheden dit vragen in samenwerking met betrokken partijen.

Jouw profiel:

Je bent een proactieve en gestructureerde projectleider ICT die resultaatgericht werkt en besluiten durft te nemen. Je communiceert helder, heeft een klantgerichte houding en stelt gebruikerswensen centraal. Je werkt graag samen met verschillende interne en externe stakeholders en houdt overzicht over risico’s, planning, scope en resultaten.

Taken:

• Leid ICT-projecten in goede banen.

• Lever resultaten op conform de kwaliteitseisen en stuur op tijd en geld.

• Analyseer en beheers projectrisico’s samen met het projectteam.

• Stel gebruikerswensen centraal.

• Werk samen met de Chief Information Officer, collega-projectleiders, informatiemanagers, functioneel beheerders en interne en externe stakeholders.

• Stel projectplannen en planningen op in samenwerking met de business-projectleider.

• Stem planningen af met leveranciers en stakeholders.

• Bewaak de scope, planning en het projectbudget.

• Geef terugkoppeling aan de stuurgroep.

• Verzorg projectdocumentatie, faseplannen, stakeholderanalyses, communicatieplannen en voortgangsrapportages.

• Verzorg de overdracht naar beheer.

• Realiseer voor het project Zaaksysteem – Integraal klantbeeld KCC breed juiste en tijdige statusinformatie vanuit Signalen, Key2Belastingen en Q-matic.

• Zorg dat klantcontacten via e-mail automatisch worden vastgelegd.

• Herijk het project Zaaksysteem – Integraal klantbeeld KCC breed richting de volgende projectfase.

• Migreer voor Minimabeleid fase 2 de aanvraagformulieren voor bestaande minimaregelingen van Centric eDiensten naar de formulierenoplossing van xxllnc.

• Realiseer een werkende end-to-end procesketen van website via zaaksysteem naar S4SD, inclusief automatische routering naar de juiste werkprocessen per regeling.

• Voer technische en functionele aanpassingen door in Zaaksysteem en S4SD voor de nieuwe aanvraag- en afhandelprocessen.

• Realiseer en test gebruiksvriendelijke formulieren die door de business worden geaccepteerd.

• Toon per regeling de privacy- en AVG-compliance aan en stem deze af met de Privacy Officers.

• Realiseer voor de implementatie van DigEplan het gebruik van DigEplan vanuit Centric Leefomgeving.

• Richt DigEplan in en implementeer het systeem.

• Realiseer de koppeling met het xxllnc-Zaaksysteem.

• Richt een gemeente-specifieke mappenstructuur in.

• Realiseer een opleidingstraject voor collega’s, key-users en functioneel beheerders.

Eisen:

• Je bent uiterlijk 1 november 2026 beschikbaar voor 36 uur per week gedurende de gehele looptijd van de opdracht, inclusief mogelijke verlengingen.

• Je beschikt zelf over een mobiele telefoon inclusief abonnement en een laptop; bring your own device is van toepassing.

• Je hebt aantoonbaar een hbo-bacheloropleiding ICT/IT of vergelijkbaar afgerond.

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als projectleider ICT bij een gemeente.

• Je levert een cv aan van maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, met minimaal 2 referenties.

Wensen:

• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar als projectleider ICT bij een middelgrote gemeente met 50.000 tot 100.000 inwoners.

• Je hebt aantoonbare werkervaring met het Zaaksysteem van xxllnc; vermeld duidelijk in het cv waar je deze ervaring hebt opgedaan.

• Je hebt aantoonbare werkervaring met DigEplan; vermeld dit duidelijk in het cv.

• Je hebt aantoonbare werkervaring als projectleider ICT waarbij je gelijktijdig samenwerkte met interne en externe stakeholders; vermeld dit duidelijk in het cv.

• Je hebt relevante werkervaring met soortgelijke opdrachten.

• Je hebt relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.