Projectleider HR-/salarissysteem ZZP toegestaan

BlueTrail; Utrecht; On-site; EUR 70,000 - 100,000; Full time

Job summary

Gemeente Utrecht zoekt een ervaren Projectleider voor de Europese openbare aanbesteding en de daaropvolgende implementatie van een nieuw HR-reis- en personeelsadministratiesysteem. De kandidaat beheerst het volledige traject, inclusief privacy en informatiebeveiliging, en werkt nauw samen met HR, IT en inkoop.

Het project start op korte termijn en heeft een harde deadline: live en operationeel per 01-01-2030, inclusief schaduwperiodes en een zorgvuldige migratie van data.

Qualifications

• Ervaring met Europese aanbestedingen (Cao Gemeenten) en implementatie van HR-systemen.
• Bewezen regie over complexe migratie- en integratieprojecten.
• Sterke stakeholder- en change management-vaardigheden.
• Kennis van IT-landschap en privacy/informatiebeveiliging is een plus.

Responsibilities

• Leiden van de Europese aanbesteding en medezeggenschapstrajecten (OR).
• Coördineren van het inkoopproces en gunningsadvies.
• Regie op systeemkoppelingen met ERP/SAP en IAM-voorziening.
• Begeleiden van organisatieverandering en training van HR-medewerkers.

Skills

Project management

Stakeholder coordination

EU procurement

Change management

Tools

SAP

ERP integration

Active Directory/IAM

Job description

Gemeente Utrecht

Echt een mooie ZZP opdracht. We zijn voor gemeente Utrecht op zoek naar een Projectleider.

De opdracht

Gemeente Utrecht is op zoek naar een ervaren en daadkrachtige Projectleider voor de Europese openbare aanbesteding én de daaropvolgende implementatie van onze nieuwe medewerkersreizen die samenkomen in het nieuwe personeelsadministratiesysteem.

Gezien de complexiteit van gemeentelijke rechtsposities (cao Gemeenten), de vereiste integratie met ons bestaande IT-landschap en de formele medezeggenschapstrajecten, zoeken wij een expert die het totale traject beheerst.

Het project start op korte termijn en kent een harde deadline: het nieuwe systeem moet volledig live en operationeel zijn per 01-01-2030, inclusief voorafgaande schaduwperiodes.

Wat ga je doen?

Fase 1: de Europese openbare aanbesteding en medezeggenschap

• PvE en bestek: formuleren van het Programma van Eisen, functioneel, technisch en op het gebied van privacy en informatiebeveiliging, in samenwerking met HR, de CISO, IT en Inkoop.
• OR-instemmingstraject: zelfstandig voorbereiden, begeleiden en succesvol doorlopen van het formele advies- of instemmingstraject met de Ondernemingsraad (OR) rondom de systeemwijziging.
• Procedure: coördineren van de Europese openbare procedure, inclusief het Programma van Eisen, in nauwe samenwerking met de inkoopadviseur.
• Beoordeling en gunning: leiden van de beoordelingscommissie, organiseren van demo’s/proof of concepts en opstellen van het gunningsadvies.

Fase 2: de implementatie, integratie en migratie

• Systeemkoppelingen: regie voeren over het realiseren van betrouwbare interfaces met de bestaande gemeentelijke systemen, waaronder het Enterprise Resource Planning (ERP)-systeem, SAP, de Active Directory/IAM-voorziening en het zaaksysteem.
• Schaduwdraaien: organiseren en succesvol afronden van de noodzakelijke schaduwperiodes in de tweede helft van 2029 om een foutloze eerste verloning in januari 2030 te garanderen.
• Change en training: begeleiden van de organisatieverandering voor HR-professionals, leidinggevenden en medewerkers.

Verantwoordelijkheden

• Je bent eindverantwoordelijk voor het sturen op de mijlpalen richting de livegang op 01-01-2030 en voert de regie over de twee projectfasen.
• Je bent verantwoordelijk voor de datamigratie van het oude naar het nieuwe systeem en de juiste inrichting conform de cao Gemeenten.