Projectmanager/Coordinator ondersteuning Opleiden en Trainen

KBenP; Utrecht; Hybrid; EUR 47,000 - 62,000; Full time

Job summary

Het Ministerie van Defensie zoekt een ervaren Projectmanager/Coördinator Ondersteuning Opleiden en Trainen voor het IT-opleidingsprogramma. Je zet een organisatiebrede trainingsaanpak op, stemt af met management en teamleiders en bewaakt planning en voortgang.

Je vertaalt behoeften naar concrete trainingen, faciliteert sessies, regelt trainers en middelen en zorgt voor borging en evaluatie. De rol is tactisch en overkoepelend, met focus op duurzame verbetering van kennis en vaardigheden binnen

Qualifications

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met eCF-profiel of veranderingsmanagement in IT-opleidingsdomein.
• Verantwoordelijk voor opzetten en aansturen van trainings- en ontwikkelprogramma's.
• Verantwoordelijk voor scopebepaling, planning, kwaliteit en naleving van budgetten.

Responsibilities

• Organiseer, coördineer en leid het projectteam
• Zorg voor betrokkenheid en communicatie van belanghebbenden
• Houd toezicht op projectvoortgang
• Coördineren en bewaken van kwaliteit en naleving
• Rapporteren aan project eigenaar

Skills

Projectmanagement

Coördinatie

Training en coaching

Facilitatie

Stakeholdermanagement

Job description

## Projectmanager/Coordinator ondersteuning Opleiden en TrainenMinisterie van DefensieKalvermarkt 32, 2511 CB Den Haag, Nederland, Zuid-HollandStartdatum 29 - 10 - 2026Einddatum 28 - 10 - 2027-361,58 p/m -2,20 p/u38 uur p/w12 maandenUtrechtProject- en ProgrammamanagementICTPublicatiedatum: 17 september 2026Optie tot verlenging: Niets over bekend.Werkplek: Alleen op kantoor | In overlegOpleidingsniveau: Niet bekendWerkervaring: Medior### Hoe ga jij impact maken?Project- en programmaregie* Opzetten en aansturen van het IT trainings- en professionaliseringsprogramma, inclusief scopebepaling, planning en samenhang.* Vertalen van organisatie-, team- en individuele ontwikkelbehoeften naar een concrete en uitvoerbare trainings- en ontwikkelaanpak.* Coordineren van alle activiteiten binnen het programma, inclusief afstemming met management, teamleiders en betrokken professionals.* Bewaken van voortgang, kwaliteit en samenhang van het programma en tijdig bijsturen waar nodig.* Rapporteren over voortgang, resultaten en aandachtspunten aan relevante stakeholders.* Fungeren als aanspreekpunt en sparringpartner voor teamleiders en management op het gebied van kennis- en vaardigheidsontwikkelingTraining, facilitatie en uitvoering* Ontwikkelen en (mede) uitvoeren van trainingen, workshops en begeleidingssessies gericht op het verbeteren van kennis en vaardigheden binnen M&F IT.* Faciliteren van leer- en ontwikkelactiviteiten met nadruk op toepasbaarheid in de dagelijkse IT praktijk.* Coordineren van de inzet van trainers, leermiddelen en ondersteunende rollen binnen het programma.* Zorgen dat trainingen en leeractiviteiten logisch aansluiten op lopende werkzaamheden en veranderinitiatieven binnen de organisatie.* Ondersteunen van teams en individuen bij de toepassing van opgedane kennis en vaardigheden.Borging en continuïteit* Borgen van ontwikkelde materialen, zowel inhoudelijk als procesmatig (documentatie, tooling, overdraagbaarheid).* Inrichten en uitvoeren van evaluatie- en feedbackmomenten om effectiviteit en voortgang van het programma te monitoren.* Zorgen voor duurzame inbedding van het programma binnen de organisatie, zodat kennis en vaardigheden blijvend worden ontwikkeld en onderhouden.**Achtergrond opdracht** De Projectmanager ondersteuning Opleiden en Trainen is verantwoordelijk voor het opzetten, coordineren, uitvoeren en borgen van een organisatiebreed trainings- en ontwikkelprogramma binnen M&F IT. De functie combineert project en verandermanagement met facilitatie en training en richt zich op het duurzaam versterken van kennis, vaardigheden en professionele werkwijzen van IT-professionals en teams. De professional opereert op tactisch en overkoepelend niveau en zorgt ervoor dat het programma niet alleen wordt ontwikkeld, maar ook daadwerkelijk wordt uitgevoerd, structureel loopt en aantoonbaar bijdraagt aan effectieve taakuitvoering in de praktijk.**Generieke beschrijving competentie gebied en niveau's** Beoordeelt de implicaties van nieuwe digitale oplossingen. Definieert de vereisten en kwantificeert de zakelijke voordelen. Beheert de inzet van verandering, rekening houdend met structurele en culturele kwesties. Onderhoudt de continuïteit van bedrijfsprocessen en processen gedurende de gehele verandering, bewaakt de impact, neemt de vereiste corrigerende maatregelen en verfijnde aanpak.**Samenvattende opgave en missie** Beheert projecten om optimale prestaties en resultaten te bereiken. Definieert, implementeert en beheert projecten vanaf de conceptie tot de uiteindelijke levering. Verantwoordelijk voor het behalen van optimale resultaten, conformeren aan normen voor kwaliteit, veiligheid en duurzaamheid en voldoen aan gedefinieerde scope, prestaties, kosten en planning. Implementeert agile werkwijzen waar van toepassing.**Taken*** Organiseer, coordineer en leid het projectteam* Zorg voor betrokkenheid en communicatie van belanghebbenden* Houd toezicht op de projectvoortgang* Coordineren, vastleggen en zorgen voor naleving van de kwaliteit* Circulatie en distributie van informatie van de projecteigenaar* Zorg ervoor dat het project helpt om de bredere doelen van de organisatie te ondersteunen* Voldoen aan budgetten en levertijden* Werk het project bij naargelang de veranderende omstandigheden### EiseneCF-profiel: Project ManagerReferentie Gebied: E.07 Management van veranderingen in bedrijfsprocessenDeze opdracht is gebaseerd op het European e-Competence Framework (e-CF). Dit is een Europese standaard voor het beschrijven van IT-competenties en het bijbehorende niveau van verantwoordelijkheid. Het eCF-profiel geeft aan welke competenties en op welk niveau (e-1 t/m e-5) van de professional verwacht worden. We verwachten dat professionals in hun cv duidelijk aantonen dat zij over deze competenties beschikken. Dit kan door per relevante opdracht of functie te beschrijven:* welke rol de professional vervulde* welke werkzaamheden en verantwoordelijkheden daarbij hoorden* in welke mate deze aansluiten op de gevraagde eCF-competenties en het niveau* Cvs waarin de gevraagde eCF-competenties niet aantoonbaar terugkomen, kunnen niet volledig worden beoordeeld op geschiktheid.* De professional heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF profiel soortelijke functie.### Wensen en competenties### Wensen* De professional heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring binnen het ministerie van Defensie.* De professional heeft bij voorkeur tenminst 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen het IT opleidingsdomein.### Organisatie & TeamMinisterie van Defensie