Projectmanager (zzp - freelance)

Ministerie van Defensie; Huis ter Heide; Hybrid; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een resultaatgerichte projectleider om de capability Digital Force Protection binnen de Koninklijke Marechaussee verder te ontwikkelen. Je stuurt de voortgang, bewaakt scope en gates, en werkt nauw samen met business-analisten en techniek.

Je beheert de planning, risico’s en communicatie met interne en externe stakeholders en organiseert workshops en reviews. De rol omvat ook leveringsbewaking en kennisoverdracht aan het beheerteam.

Qualifications

• Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring binnen het ministerie van Defensie.
• Kandidaat heeft bij voorkeur ervaring met DevSecOps (DevOps).
• Kandidaat heeft bij voorkeur ervaring met militaire conceptontwikkeling en eCF-profiel.

Responsibilities

• Projectplanning & governance – opstellen en bewaken van PID, scope, fasering en gates.
• Periodieke voortgangs- en risico-rapportages aan stuurgroep/regiegroep.
• Stakeholder- & communicatie-management – actief betrekken van stakeholders.
• Organiseren van workshops en stand-ups met business-analist en opdrachtgever.
• Resource- & capaciteitsplanning – externen coördineren volgens uren in businesscase.
• Aanvragen en toezien op levering van sensorcapaciteit.
• Risico-, privacy- & security-management – analyses uitvoeren en mitigatie bewaken.
• Kwaliteit & leveringsbewaking – draagvlak voor deliverables zoals sensorplatform en documentatie.
• Overgang naar beheer – opstellen van overgangsplan en kennisoverdracht.

Skills

Stakeholderbeheer

Project governance

Risicomanagement

Communicatie

Job description

Opdrachtomschrijving

Doel van de opdracht Het project richt zich op het verder ontwikkelen van de capability Digital Force Protection binnen de KMar. Hiermee moet de KMar, middels RF- sensing (radio frequency), in staat worden gesteld te monitoren op afwijkingen die mogelijk een dreiging kunnen vormen. Als projectleider ben je verantwoordelijk voor het sturen van het project, de voortgang, besluitvorming, integraliteit en realisatie. De beginfase bestaat uit o.a.het PID opstellen, het analyseren van de business‑behoeftenvan de KMar en het bepalen van de meest geschikte oplossing. Dit gebeurt in nauwe samenwerking met een business analist. Pas nadat dit helder is gedefinieerd en goedgekeurd, start de realisatie van de oplossing.

Kerntaken

• Projectplanning & governance - Opstellen en bewaken van het project‑PID (incl. scope, fasering, mijlpalen en gates).
• Inleveren van periodieke voortgangs‑ en risico‑rapportages aan stuurgroep en regiegroep.
• Stakeholder‑ & communicatie‑management - Actief betrekken van interne en externe stakeholders.
• Organiseren van workshops, stand‑ups met business‑analist, technische specialisten en opdrachtgever.
• Resource‑ & capaciteitsplanning - Coördineren van de externe uren (business‑analist, solution architect, software‑engineers, data‑engineer, etc.) conform de in de businesscase gespecificeerde uren.
• Aanvragen en toezien op de levering van de sensorcapaciteit.
• Risico‑, privacy‑ & security‑management - Uitvoeren van de in de analysefase benoemde risico‑, privacy‑ en security‑analyses; toezien op mitigatie‑acties en compliance met relevante wet‑/regelgeving.
• Kwaliteit & leveringsbewaking - Waarborgen van de afgesproken kwaliteit van de deliverables: plug‑and‑play sensorplatform, procesintegratie, real‑time data‑feed, trainingsmateriaal en governance‑documentatie.
• Overgang naar beheer - Opstellen van een overgangsplan voor het beheerteam en zorgen voor een volledige kennisoverdracht. Concrete eindproducten De concrete deliverables worden gedurende het volledige projecttraject iteratief vastgesteld en in elke fase opnieuw afgestemd op de opkomende operationele eisen, risicoanalyses en stakeholderfeedback. Hierdoor behoudt het project de flexibiliteit om in te spelen op nieuwe inzichten en wijzigende omstandigheden, terwijl de globale doelen en de afgesproken kwaliteitsnormen ongewijzigd blijven. Deliverables voor de beginfase zijn o.a. een PID, een gevalideerde operationele behoefte, een capability roadmap en een implementatieplan.

Achtergrond opdracht

De Koninklijke Marechaussee wil haar RF-sensing capaciteit uitbreiden, zodat deze breed beschikbaar komt voor de operatie. Hiermee wordt de capability Digital Force Protection verder versterkt. Het project richt zich op:

• Onderzoeken van de business en bijbehorende IT-behoefte mbt RF-sensing.
• Breed beschikbaar maken van RF-sensing capaciteit, zodat ook niet‑specialisten deze zelf kunnen plaatsen, activeren uitlezen.
• Uitbreiding van het sensornetwerk naar verschillende locaties en objecten.
• Data breed beschikbaar maken in de organisatie.
• Integratie in bestaande KMar‑processen. Met de uiteindelijke oplossing moet het volgende bereikt worden:
  • de operationele zelfstandigheid van de KMar vergroten;
  • schaalbare, snelle respons op (digitale) dreigingen mogelijk maken;
  • het B&B‑stelsel (Bewaken en Beveiligen) versterken met een digitale laag;
  • een data‑gedreven beveiligingscapaciteit creëren en de situational awareness verbeteren.
• afhankelijkheden tussen processen organisatiedoelstellingen snel kunnen doorgronden overzichtelijke plannen en acties. Verbinding leggen tussen business, IV/IT, leveranciers

eCF-profiel:Project Manager Referentiegebied:E.02 Project- en portfoliomanagement

Deze opdracht is gebaseerd op het European e-Competence Framework (e-CF). Dit is een Europese standaard voor het beschrijven van IT-competenties en het bijbehorende niveau van verantwoordelijkheid.

Het eCF-profiel geeft aan welke competenties en op welk niveau (e-1 t/m e-5) van de kandidaat verwacht worden.

Wij verwachten dat kandidaten in hun cv duidelijk aantonen dat zij over deze competenties beschikken. Dit kan door per relevante opdracht of functie te beschrijven:

• welke rol de kandidaat vervulde
• welke werkzaamheden en verantwoordelijkheden daarbij hoorden
• in welke mate deze aansluiten op de gevraagde eCF-competenties en het niveau
• Cv’s waarin de gevraagde eCF-competenties niet aantoonbaar terugkomen, kunnen niet volledig worden beoordeeld op geschiktheid.
• Kanndidaat heeft minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF profiel soortelijke functie.

Generieke beschrijving competentie gebied en niveau's

Implementeert plannen voor een veranderingsprogramma. Plannen en regisseert een enkele of een portfolio van ICT-projecten om de coördinatie en het beheer van onderlinge afhankelijkheden te waarborgen. Orchestreert projecten om nieuwe, interne of extern gedefinieerde processen te ontwikkelen of implementeren om te voldoen aan vastgestelde bedrijfsbehoeften. Definieert activiteiten, verantwoordelijkheden, kritische mijlpalen, middelen, vaardigheden, interfaces en budget, optimaliseert kosten en tijdsbesteding, minimaliseert verspilling en streeft naar hoge kwaliteit. Ontwikkelt noodplannen om potentiële implementatieproblemen aan te pakken. Levert een project op tijd, binnen het budget en in overeenstemming met de oorspronkelijke vereisten. Creëert en onderhoudt documenten om het monitoren van de projectvoortgang te vergemakkelijken.

Samenvattende opgave en missie

Beheert projecten om optimale prestaties en resultaten te bereiken.Definieert, implementeert en beheert projecten vanaf de conceptie tot de uiteindelijke levering. Verantwoordelijk voor het behalen van optimale resultaten, conformeren aan normen voor kwaliteit, veiligheid en duurzaamheid en voldoen aan gedefinieerde scope, prestaties, kosten en planning. Implementeert agile werkwijzen waar van toepassing.

Taken

• Organiseer, coördineer en leid het projectteam
• Zorg voor betrokkenheid en communicatie van belanghebbenden
• Houd toezicht op de projectvoortgang
• Coördineren, vastleggen en zorgen voor naleving van de kwaliteit
• Circulatie en distributie van informatie van de projecteigenaar
• Zorg ervoor dat het project helpt om de bredere doelen van de organisatie te ondersteunen
• Voldoen aan budgetten en levertijden
• Werk het project bij naargelang de veranderende omstandigheden

Eisen/Wensen

• Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring binnen het ministerie van Defensie.
• Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare ervaring met (militaire) conceptontwikkeling.
• Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring met DevSecOps (DevOps)
• Kandidaat heeft bij voorkeur meer dan aantoonbare werkervaring met de gevraagde functie binnen het eCF profiel en opdrachtomschrijving.
• Hybride werken: De frequentie is een schatting, mits het werk dit toelaat. Afspraak met betrekking tot thuiswerken gaat altijd in overleg met de behoeftesteller.
• Frequentie aantal dagen thuiswerken: 1
• Consignatiediensten: Nee