Projectmanager/Coordinator ondersteuning Opleiden en Trainen

ItaQ Interim Professionals B.V.; Bunnik; Hybrid; EUR 70,000 - 95,000; Full time

Job summary

ItaQ Interim Professionals zoekt een Projectmanager ondersteuning Opleiden en Trainen voor een ministerieklus in Nederland. U werkt aan het opzetten, coördineren, uitvoeren en borgen van een organisatiebreed trainings- en ontwikkelprogramma binnen M&F IT, met een focus op duurzame kennis en vaardighedenontwikkeling.

De rol opereert tactisch en overkoepelend, met verantwoordelijkheid voor planning, uitvoering en evaluatie, inclusief begeleiding van trainers en betrokken professionals.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF-profiel of soortgelijke functie.

Responsibilities

• Opzetten en aansturen van het IT trainings- en professionaliseringsprogramma, inclusief scopebepaling, planning en samenhang.
• Vertalen van organisatie-, team- en individuele ontwikkelbehoeften naar een concrete en uitvoerbare trainings- en ontwikkelaanpak.
• Coördineren van alle activiteiten binnen het programma, inclusief afstemming met management, teamleiders en betrokken professionals.
• Bewaken van voortgang, kwaliteit en samenhang van het programma en tijdig bijsturen waar nodig.
• Rapporteren over voortgang, resultaten en aandachtspunten aan relevante stakeholders.
• Fungeren als aanspreekpunt en sparringpartner voor teamleiders en management op het gebied van kennis- en vaardigheidsontwikkeling.
• Ontwikkelen en (mede) uitvoeren van trainingen, workshops en begeleidingssessies gericht op kennis en vaardigheden.
• Coördineren van de inzet van trainers, leermiddelen en ondersteunende rollen binnen het programma.
• Zorgen dat trainingen logische aansluiten op lopende werkzaamheden en veranderinitiatieven.
• Ondersteunen van teams en individuen bij de toepassing van opgedane kennis en vaardigheden.

Skills

Ervaring eCF profiel

Job description

Achtergrond

De Projectmanager ondersteuning Opleiden en Trainen is verantwoordelijk voor het opzetten, coördineren, uitvoeren en borgen van een organisatiebreed trainings- en ontwikkelprogramma binnen M&F IT. De functie combineert project en verandermanagement met facilitatie en training en richt zich op het duurzaam versterken van kennis, vaardigheden en professionele werkwijzen van IT professionals en teams.

De Projectmanager opereert op tactisch en overkoepelend niveau en zorgt ervoor dat het programma niet alleen wordt ontwikkeld, maar ook daadwerkelijk wordt uitgevoerd, structureel loopt en aantoonbaar bijdraagt aan effectieve taakuitvoering in de praktijk.

Opdrachtomschrijving

Project- en programmaregie

• Opzetten en aansturen van het IT trainings- en professionaliseringsprogramma, inclusief scopebepaling, planning en samenhang.
• Vertalen van organisatie-, team- en individuele ontwikkelbehoeften naar een concrete en uitvoerbare trainings- en ontwikkelaanpak.
• Coördineren van alle activiteiten binnen het programma, inclusief afstemming met management, teamleiders en betrokken professionals.
• Bewaken van voortgang, kwaliteit en samenhang van het programma en tijdig bijsturen waar nodig.
• Rapporteren over voortgang, resultaten en aandachtspunten aan relevante stakeholders.
• Fungeren als aanspreekpunt en sparringpartner voor teamleiders en management op het gebied van kennis- en vaardigheidsontwikkeling.

Training, facilitatie en uitvoering

• Ontwikkelen en (mede) uitvoeren van trainingen, workshops en begeleidingssessies gericht op het verbeteren van kennis en vaardigheden binnen M&F IT.
• Faciliteren van leer- en ontwikkelactiviteiten met nadruk op toepasbaarheid in de dagelijkse IT praktijk.
• Coördineren van de inzet van trainers, leermiddelen en ondersteunende rollen binnen het programma.
• Zorgen dat trainingen en leeractiviteiten logisch aansluiten op lopende werkzaamheden en veranderinitiatieven binnen de organisatie.
• Ondersteunen van teams en individuen bij de toepassing van opgedane kennis en vaardigheden.

Borging en continuïteit

• Borgen van ontwikkelde materialen, zowel inhoudelijk als procesmatig (documentatie, tooling, overdraagbaarheid).
• Inrichten en uitvoeren van evaluatie- en feedbackmomenten om effectiviteit en voortgang van het programma te monitoren.
• Zorgen voor duurzame inbedding van het programma binnen de organisatie, zodat kennis en vaardigheden blijvend worden ontwikkeld en onderhouden.

Profiel

Taken en verantwoordelijkheden:

• Organiseer, coördineer en leid het projectteam
• Zorg voor betrokkenheid en communicatie van belanghebbenden
• Houd toezicht op de projectvoortgang
• Coördineren, vastleggen en zorgen voor naleving van de kwaliteit
• Circulatie en distributie van informatie van de projecteigenaar
• Zorg ervoor dat het project helpt om de bredere doelen van de organisatie te ondersteunen
• Voldoen aan budgetten en levertijden
• Werk het project bij naargelang de veranderende omstandigheden

Samenvattende opgave en missie:

Beheert projecten om optimale prestaties en resultaten te bereiken. Definieert, implementeert en beheert projecten vanaf de conceptie tot de uiteindelijke levering. Verantwoordelijk voor het behalen van optimale resultaten, conformeren aan normen voor kwaliteit, veiligheid en duurzaamheid en voldoen aan gedefinieerde scope, prestaties, kosten en planning. Implementeert agile werkwijzen waar van toepassing.

Overige informatie

• ZZP: In overleg
• Inhuurtermijn: 12 maanden (met optie op verlenging van 3 x 12 maanden)
• Uren: 38
• Verlenging: In overleg
• Start: 01-11-2026
• Einddatum: 31-10-2027
• Standplaats: Bunnik
• Thuiswerken: In overleg

Attentie

Indien we verder gaan in de procedure wordt u gevraagd minimaal twee referenties op te geven, waarbij vergelijkbare opdrachten zijn uitgevoerd. De referentie checks zijn een noodzakelijk onderdeel van dit selectieproces.

Privacy

Indien je via dit kanaal solliciteert geef je ons akkoord om jouw gegevens tot 36 maanden na de beëindiging van de procedure te bewaren.

Wie zijn wij?

ItaQ Interim Professionals is de meest vooruitstrevende organisatie in detachering van interimmanagers, adviseurs en ICT-professionals. Klanten noemen ons de Trusted Advisor, omdat we hen adviseren op basis van kennis van hun organisatie, werkwijze en processen. We zijn er trots op dat wij de juiste mensen kunnen bieden aan het topsegment van het bedrijfsleven en overheid. Onze toegevoegde waarde ligt in kennis van zaken en kennis van mensen. Wij denken in oplossingen en realiseren deze door de juiste professionals aan te bieden. Eenvoudig gezegd weten we hoe het moet en wie het kan. Doorgaans kunnen we de juiste kandidaat voorstellen binnen 48 uur.

Functie eisen

• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF profiel of soortelijke functie.

Functie wensen

• Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring binnen het ministerie van Defensie.
• Kandidaat heeft bij voorkeur tenminste 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen het IT opleidingsdomein.
• Kandidaat heeft bij voorkeur meer dan de vereiste aantoonbare werkervaring met de gevraagde functie binnen het eCF profiel en opdrachtomschrijving.

Opdracht Details

• Klant: Ministerie van Defensie / JIVC afdeling Materiele, Financiële &Logistieke IT
• Type Aanvraag: Regulier
• Startdatum: 01-11-2026
• Duur: 12 maanden (met optie op verlenging van 3 x 12 maanden)
• Uren: 38
• ZZP: Onbekend
• Deadline: -