Projectleider Workflowsystemen & Bestuurlijke Besluitvorming • iBabs, Aanbestedingen & Implementatie • Overheid

Dceni; Utrecht; Hybrid; EUR 80,000 - 110,000; Full time

Job summary

Dceni zoekt een ervaren Projectleider die verantwoordelijk wordt voor de selectie en implementatie van een nieuw workflowsysteem en de modernisering van bestuurlijke besluitvormingssystemen binnen een provinciale overheidsorganisatie.

Je leidt twee samenhangende digitaliseringsprojecten in een politiek-bestuurlijke omgeving, werkt nauw samen met inkoop, juridische zaken en inhoudelijke experts, en bewaakt resultaat, kwaliteit en een goede overdracht naar beheer.

Qualifications

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO-bachelorniveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met projectmanagement binnen een overheidsorganisatie.
• Minimaal 2 succesvol afgeronde projecten als projectmanager binnen een overheidsorganisatie, waarbij per project het resultaat, de opleverdatum, de governance en de rolverantwoordelijkheden zijn beschreven.
• Aantoonbare ervaring met minimaal één succesvol afgerond project in de afgelopen 5 jaar waarin zowel de aanbesteding als de implementatie van een workflowsysteem binnen een overheidsorganisatie zijn uitgevoerd.
• Bereidheid om de werkzaamheden persoonlijk uit te voeren.
• Aantoonbare ervaring met werken onder architectuur, inclusief samenwerking met een projectarchitect en borging van ontwerpprincipes.
• Ageronden certificeringen of diploma's op PRINCE2/IPMA/PMBOK/MSP in combinatie met ervaring met financiële monitoring.
• Aantoonbare ervaring met verandermanagement bij digitale transities, waaronder gebruikersacceptatie, adoptie en stakeholderbegeleiding.
• Bij voorkeur minimaal 5 jaar aantoonbare projectmanagementervaring binnen een overheidsorganisatie in de afgelopen 8 jaar.

Responsibilities

• Leiden van het project voor de selectie en implementatie van een nieuw workflowsysteem.
• Opstellen en bewaken van projectplannen, planningen, risicoanalyses en voortgangsrapportages.
• Voorbereiden en begeleiden van het aanbestedingstraject in samenwerking met inkoop, juridische zaken en inhoudelijke experts.
• Begeleiden van de vervanging van het bestaande Stateninformatiesysteem (SIS).
• Inrichten en implementeren van iBabs voor Provinciale Staten.
• Samenbrengen en verbeteren van bestuurlijke besluitvormingsprocessen binnen één systeem.
• Aansturen en verbinden van interne en externe stakeholders.
• Bewaken van projectscope, planning, budget en kwaliteit.
• Samenwerken met projectarchitecten en bewaken van architectuurprincipes.
• Begeleiden van gebruikersacceptatie, verandermanagement en adoptie.
• Zorgen voor een zorgvuldige implementatie en overdracht naar beheer.
• Afstemmen met de ambtelijke organisatie, bestuur en betrokken projectteams.

Skills

Projectmanagement

Stakeholdermanagement

Verandermanagement

Architectuurprincipes

Communicatieve vaardigheden

Analytisch denken

Politiek-bestuurlijke sensiviteit

Education

HBO-niveau Bachelor

Certificeringen PRINCE2/IPMA/PMBOK/MSP

Job description

Voor een provinciale overheidsorganisatie zoeken wij een ervaren Projectleider die verantwoordelijk wordt voor de selectie en implementatie van een nieuw workflowsysteem en de modernisering van bestuurlijke besluitvormingssystemen. Je combineert IT-projectmanagement, aanbestedingen en verandermanagement om digitale processen te verbeteren en nieuwe oplossingen succesvol binnen de organisatie te implementeren.

Rol & context

Je leidt twee samenhangende digitaliseringsprojecten binnen een politiek-bestuurlijke omgeving. Daarbij werk je nauw samen met inkoop, juridische zaken, architecten, gebruikers en andere stakeholders en stuur je op resultaat, kwaliteit en een zorgvuldige overdracht naar beheer.

Werkzaamheden

• Leiden van het project voor de selectie en implementatie van een nieuw workflowsysteem.
• Opstellen en bewaken van projectplannen, planningen, risicoanalyses en voortgangsrapportages.
• Voorbereiden en begeleiden van het aanbestedingstraject in samenwerking met inkoop, juridische zaken en inhoudelijke experts.
• Begeleiden van de vervanging van het bestaande Stateninformatiesysteem (SIS).
• Inrichten en implementeren van iBabs voor Provinciale Staten.
• Samenbrengen en verbeteren van bestuurlijke besluitvormingsprocessen binnen één systeem.
• Aansturen en verbinden van interne en externe stakeholders.
• Bewaken van projectscope, planning, budget en kwaliteit.
• Samenwerken met projectarchitecten en bewaken van architectuurprincipes.
• Begeleiden van gebruikersacceptatie, verandermanagement en adoptie.
• Zorgen voor een zorgvuldige implementatie en overdracht naar beheer.
• Afstemmen met de ambtelijke organisatie, bestuur en betrokken projectteams.

Eisen

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met projectmanagement binnen een overheidsorganisatie.
• Minimaal 2 succesvol afgeronde projecten als projectmanager binnen een overheidsorganisatie, waarbij per project het resultaat, de opleverdatum, de governance en de rolverantwoordelijkheden zijn beschreven.
• Aantoonbare ervaring met minimaal één succesvol afgerond project in de afgelopen 5 jaar waarin zowel de aanbesteding als de implementatie van een workflowsysteem binnen een overheidsorganisatie zijn uitgevoerd.
• Bereidheid om de werkzaamheden persoonlijk uit te voeren.
• Aantoonbare ervaring met werken onder architectuur, inclusief samenwerking met een projectarchitect en borging van ontwerpprincipes.
• Afgeronde certificeringen of diploma's op het gebied van PRINCE2, IPMA, PMBOK en/of MSP, in combinatie met ervaring met financiële monitoring.
• Aantoonbare ervaring met verandermanagement bij digitale transities, waaronder gebruikersacceptatie, adoptie en stakeholderbegeleiding.
• Bij voorkeur minimaal 5 jaar aantoonbare projectmanagementervaring binnen een overheidsorganisatie in de afgelopen 8 jaar.

Pré's

• Kennis van bestuurlijke besluitvormingsprocessen binnen de overheid.
• Affiniteit met informatiebeheer, procesoptimalisatie en dienstverlening.
• Ervaring met het begeleiden van organisatieveranderingen en digitale transities.
• Sterke communicatieve vaardigheden en politiek-bestuurlijke sensitiviteit.
• Resultaatgerichte, proactieve en zelfstandige werkhouding.
• Sterk analytisch vermogen en organisatiesensitiviteit.
• Uitstekende vaardigheden op het gebied van stakeholdermanagement.

Praktische informatie

• Start: zo snel mogelijk.
• Looptijd: 6 maanden, met optie op verlenging van 2 × 6 maanden.
• Uren: 36 uur per week.
• Locatie: Utrecht, maximaal 50% thuiswerken en een verplichte kantoordag.
• Soort opdracht: payrolling.
• Reageren t/m: 1 november 2026, 09:00 uur.
• Kenmerk DC&I: 202610200.