Projectleider Workflowsysteem & Bestuurlijke besluitvormingssystemen

All About Work; Utrecht; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

All About Work in Utrecht zoekt een ervaren projectmanager om een strategisch overheidsproject te leiden. Je stuurt de selectie, implementatie en adoptie van een nieuw workflowsysteem aan en vernieuwt het Stateninformatiesysteem tot één bestuurlijk besluitvormingssysteem.

Je bewaakt scope, tijd en budget, geeft sturing aan diverse stakeholders en zorgt voor een soepele overdracht naar beheer en adoptie. Een HBO-diploma en aantoonbare overheidservaring zijn vereist.

Qualifications

• Minimaal HBO-niveau en aantoonbaar afgeronde opleiding.
• Drie jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen vijf jaar met projectmanagement binnen een overheidsorganisatie.
• Minimaal twee succesvolle projecten als projectmanager binnen een overheidsorganisatie.
• Ervaring met aanbestedingen en implementatie van workflowsystemen binnen een overheidsorganisatie.
• Werkzaamheden voer je persoonlijk uit.

Responsibilities

• Leiden van het selectie- en implementatietraject van een nieuw workflowsysteem.
• Opstellen van projectplannen, planningen, risicoanalyses en voortgangsrapportages.
• Voorbereiden en begeleiden van aanbestedingsprocessen met inkoop, juridische zaken en experts.
• Inrichten en implementeren van iBabs voor Provinciale Staten en aansturen van stakeholders.
• Bewaken van scope, tijd, budget en kwaliteit.
• Zorgen voor soepele implementatie en overdracht naar beheer en adoptie.

Skills

Projectmanagement

Stakeholdermanagement

Verandermanagement

Communicatieve vaardigheden

Politieke bestuurlijke gevoeligheid

Nederlandse taal (C1)

Architectuurbegrip

Education

HBO-bachelor niveau

Job description

Over de functie

ft 33375

Je leidt een strategisch project binnen een provinciale organisatie en werkt aan de selectie, implementatie en adoptie van een nieuw workflowsysteem. Daarbij help je ook het bestaande Stateninformatiesysteem te vernieuwen en samen te brengen in één bestuurlijk besluitvormingssysteem. Je stuurt op samenhang, voortgang en samenwerking met diverse betrokkenen binnen de organisatie. Met jouw aanpak zorg je voor een soepele implementatie en een overdracht naar beheer.

Wat ga je doen

• Je leidt het project voor de selectie en implementatie van een nieuw workflowsysteem.
• Je stelt projectplannen, planningen, risicoanalyses en voortgangsrapportages op.
• Je bereidt het aanbestedingstraject voor en begeleidt dit samen met inkoop, juridische zaken en inhoudelijke experts.
• Je richt iBabs in en implementeert dit voor Provinciale Staten en je stuurt de benodigde stakeholders aan.
• Je bewaakt scope, tijd, budget en kwaliteit.
• Je zorgt voor een soepele implementatie en overdracht naar beheer, inclusief adoptie.

Eisen

• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
• Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met projectmanagement binnen een overheidsorganisatie.
• Je hebt minimaal twee succesvol afgeronde projecten als projectmanager binnen een overheidsorganisatie.
• Je hebt aantoonbare werkervaring, blijkend uit minimaal één succesvol afgerond project in de afgelopen 5 jaar, met zowel de aanbesteding als de implementatie van een workflowsysteem binnen een overheidsorganisatie.
• Je voert de werkzaamheden persoonlijk uit.
• Vrije vervanging is niet toegestaan.

Wensen

• Je hebt ervaring met verandermanagement en het meenemen van gebruikers in digitale transities.
• Je hebt affiniteit met informatiebeheer, procesoptimalisatie en dienstverlening.
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en politieke bestuurlijke sensitiviteit.
• Je hebt kennis van bestuurlijke besluitvormingsprocessen.
• Je hebt ervaring met het werken onder architectuur.

Competenties

• Je bent resultaatgericht.
• Je bent organisatiesensitief.
• Je bent analytisch sterk.
• Je bent proactief en zelfstandig.
• Je bent een goede stakeholdermanager.

ft 33375