Projectleider Workflowsysteem & Bestuurlijke besluitvormingssystemen

1UP Training (Netherlands); Utrecht; On-site; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

1UP Training zoekt een projectleider om de vernieuwing van het bestuurlijke besluitvormingsproces te leiden. Je stuurt de selectie en implementatie van een nieuw workflowsysteem aan voor Provinciale Staten en begeleidt de adoptie en overdracht naar beheer.

De functie vereist ervaring met verandermanagement, informatiebeheer en procesoptimalisatie, gecombineerd met sterke communicatieve vaardigheden en politiek-bestuurlijke sensitiviteit.

Qualifications

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO-bachelor niveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met projectmanagement binnen een overheidsorganisatie.
• Minimaal twee succesvol afgeronde projecten als projectmanager binnen een overheidsorganisatie.
• Aantoonbare werkervaring, blijkend uit minimaal één succesvol afgerond project in de afgelopen 5 jaar, met zowel de aanbesteding als de implementatie van een workflowsysteem binnen een overheidsorganisatie.
• De kandidaat dient de werkzaamheden persoonlijk uit te voeren. Vrije vervanging is niet toegestaan.

Responsibilities

• Je leidt het project voor de selectie en implementatie van een nieuw workflowsysteem.
• Je stelt projectplannen, planningen, risicoanalyses en voortgangsrapportages op.
• Je richt iBabs in en implementeert het voor Provinciale Staten.
• Je stuurt betrokken stakeholders aan en bewaakt de scope, planning, het budget en de kwaliteit.
• Je zorgt voor een soepele implementatie, adoptie en overdracht naar beheer.

Skills

Verandermanagement

Informatiebeheer

Procesoptimalisatie

Dienstverlening

Communicatievaardigheden

Politiek-bestuurlijke sensitiviteit

Kennis bestuurlijke besluitvormingsvet

Werken onder architectuur

Education

HBO-bachelor diploma

Prince2 / IPMA / PMBOK / MSP certificaties

Job description

Over de opdracht

Als projectleider werk je aan de vernieuwing van het bestuurlijke besluitvormingsproces. Je leidt de selectie en implementatie van een workflowsysteem voor het besluitvormingsproces en andere generieke processen. Daarnaast begeleid je de uitbreiding van iBabs voor Provinciale Staten, zodat dit systeem het huidige Stateninformatiesysteem vervangt en onderdeel wordt van één bestuurlijk besluitvormingssysteem.

Wat ga je doen?

• Je leidt het project voor de selectie en implementatie van een nieuw workflowsysteem.
• Je stelt projectplannen, planningen, risicoanalyses en voortgangsrapportages op.
• Je richt iBabs in en implementeert het voor Provinciale Staten.
• Je stuurt betrokken stakeholders aan en bewaakt de scope, planning, het budget en de kwaliteit.
• Je zorgt voor een soepele implementatie, adoptie en overdracht naar beheer.

Wat breng je mee?

• Ervaring met verandermanagement en het begeleiden van gebruikers bij digitale transities.
• Affiniteit met informatiebeheer, procesoptimalisatie en dienstverlening.
• Sterke communicatieve vaardigheden en politiek-bestuurlijke sensitiviteit.
• Kennis van bestuurlijke besluitvormingsprocessen.
• Ervaring met werken onder architectuur.

OrganisatieUtrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie. Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Eisen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met projectmanagement binnen een overheidsorganisatie
• Minimaal twee succesvol afgeronde projecten als projectmanager binnen een overheidsorganisatie
• Aantoonbare werkervaring, blijkend uit minimaal één succesvol afgerond project in de afgelopen 5 jaar, met zowel de aanbesteding als de implementatie van een workflowsysteem binnen een overheidsorganisatie
• De kandidaat dient de werkzaamheden persoonlijk uit te voeren. Vrije vervanging is niet toegestaan

Gunningscriteria

• Ervaring met verandermanagement en het meenemen van gebruikers in digitale transities. Affiniteit met informatiebeheer, procesoptimalisatie en dienstverlening
• Sterke communicatieve vaardigheden en politiek-bestuurlijke sensitiviteit
• Kennis van bestuurlijke besluitvormingsprocessen
• Ervaring met het werken onder architectuur
• Aantoonbare werkervaring met het werken onder architectuur, inclusief samenwerking met een projectarchitect en borging van ontwerpprincipes in projecten
• Aantoonbare afgeronde diploma’s Prince2, IPMA, PMBOK en/of MSP, en financiële monitoring
• Aantoonbare werkervaring met verandermanagement bij digitale transities, met concrete voorbeelden waarin gebruikersacceptatie, adoptie en stakeholderbegeleiding centraal stonden
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met projectmanagement binnen een overheidsorganisatie