Projectleider Workflowsysteem & Bestuurlijke besluitvormingssystemen

S&Z Consultancy; Utrecht; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

S&Z Consultancy zoekt een ervaren projectleider voor de vernieuwing van het bestuurlijke besluitvormingsproces bij de Provincie. Je leidt de selectie en implementatie van een workflowsysteem en begeleidt de uitbreiding van iBabs naar Staten voor een nieuw besluitvormingssysteem.

Je stuurt stakeholders aan, bewaakt scope, planning, budget en kwaliteit en zorgt voor adoptie en overdracht naar beheer in een complexe overheidsomgeving.

Qualifications

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO-bachelor niveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met projectmanagement binnen een overheidsorganisatie.
• Minimaal twee succesvol afgeronde projecten als projectmanager binnen een overheidsorganisatie.
• Aantoonbare werkervaring, blijkend uit minimaal één succesvol afgerond project in de afgelopen 5 jaar, met zowel de aanbesteding als de implementatie van een workflowsysteem binnen een overheidsorganisatie.
• De kandidaat dient de werkzaamheden persoonlijk uit te voeren. Vrije vervanging is niet toegestaan.

Responsibilities

• Je leidt het project voor de selectie en implementatie van een nieuw workflowsysteem.
• Je stelt projectplannen, planningen, risicoanalyses en voortgangsrapportages op.
• Je richt iBabs in en implementeert het voor Provinciale Staten.
• Je stuurt betrokken stakeholders aan en bewaakt de scope, planning, het budget en de kwaliteit.
• Je zorgt voor een soepele implementatie, adoptie en overdracht naar beheer.

Skills

Verandermanagement

Informatiebeheer

Procesoptimalisatie

Communicatieve vaardigheden

Politiek-bestuurlijke sensitiviteit

Bestuurlijke besluitvormingsprocessen

Architectuur

Education

HBO bachelor

Job description

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 16 mei 2027

Optie op verlenging: 2x 6 maanden

Duur: 6 maanden

Sluitingsdatum: 2 november 2026

Publicatiedatum: 23 oktober 2026

Over de opdracht

Als projectleider werk je aan de vernieuwing van het bestuurlijke besluitvormingsproces. Je leidt de selectie en implementatie van een workflowsysteem voor het besluitvormingsproces en andere generieke processen. Daarnaast begeleid je de uitbreiding van iBabs voor Provinciale Staten, zodat dit systeem het huidige Stateninformatiesysteem vervangt en onderdeel wordt van één bestuurlijk besluitvormingssysteem.

Wat ga je doen?

• Je leidt het project voor de selectie en implementatie van een nieuw workflowsysteem.
• Je stelt projectplannen, planningen, risicoanalyses en voortgangsrapportages op.
• Je richt iBabs in en implementeert het voor Provinciale Staten.
• Je stuurt betrokken stakeholders aan en bewaakt de scope, planning, het budget en de kwaliteit.
• Je zorgt voor een soepele implementatie, adoptie en overdracht naar beheer.

Wat breng je mee?

• Ervaring met verandermanagement en het begeleiden van gebruikers bij digitale transities.
• Affiniteit met informatiebeheer, procesoptimalisatie en dienstverlening.
• Sterke communicatieve vaardigheden en politiek-bestuurlijke sensitiviteit.
• Kennis van bestuurlijke besluitvormingsprocessen.
• Ervaring met werken onder architectuur.

Eisen:

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met projectmanagement binnen een overheidsorganisatie
• Minimaal twee succesvol afgeronde projecten als projectmanager binnen een overheidsorganisatie
• Aantoonbare werkervaring, blijkend uit minimaal één succesvol afgerond project in de afgelopen 5 jaar, met zowel de aanbesteding als de implementatie van een workflowsysteem binnen een overheidsorganisatie
• De kandidaat dient de werkzaamheden persoonlijk uit te voeren. Vrije vervanging is niet toegestaan

Wensen:

• Ervaring met verandermanagement en het meenemen van gebruikers in digitale transities. Affiniteit met informatiebeheer, procesoptimalisatie en dienstverlening
• Sterke communicatieve vaardigheden en politiek-bestuurlijke sensitiviteit
• Kennis van bestuurlijke besluitvormingsprocessen
• Ervaring met het werken onder architectuur
• Aantoonbare werkervaring met het werken onder architectuur, inclusief samenwerking met een projectarchitect en borging van ontwerpprincipes in projecten
• Aantoonbare afgeronde diploma’s Prince2, IPMA, PMBOK en/of MSP, en financiële monitoring
• Aantoonbare werkervaring met verandermanagement bij digitale transities, met concrete voorbeelden waarin gebruikersacceptatie, adoptie en stakeholderbegeleiding centraal stonden
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met projectmanagement binnen een overheidsorganisatie

Competenties:

• Resultaatgericht
• Organisatiesensitief
• Analytisch sterk
• Proactief
• Zelfstandig
• Goede stakeholdermanager