Projectleider Workflowsysteem & Bestuurlijke besluitvormingssystemen

Incipias; Utrecht; Hybrid; EUR 60,000 - 81,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB 17.05%

Thuiswerken tot 50%

Job summary

Provincie Utrecht zoekt een Projectleider Workflowsysteem & Bestuurlijke besluitvormingssystemen voor een strategisch digitaliseringsproject. Je leidt de selectie en implementatie van een nieuw workflowsysteem en vervangt het SIS door een uitbreiding van iBabs voor Provinciale Staten, in nauwe samenwerking met team IV-O.

Je opereert in een politiek-bestuurlijke omgeving waar zorgvuldigheid, communicatieve kracht en organisatiesensitiviteit centraal staan en stuurt stakeholders aan op basis van

Qualifications

• Minimaal HBO-bachelonniveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare projectmanagementervaring bij een overheidsorganisatie.
• Minimaal twee afgeronde projecten als projectmanager binnen een overheid.
• Ervaring met aanbesteding en implementatie van een workflowsysteem bij een overheid.
• Verandermanagementervaring en begeleiding van gebruikers bij digitale transitie.

Responsibilities

• Leiden van het selectie- en implementatietraject voor een nieuw workflowsysteem.
• Opstellen van projectplannen, planningen, risicoanalyses en voortgangsrapportages.
• Voorbereiden en begeleiden van aanbestedingstrajecten met inkoop, juridische zaken en experts.
• Inrichten en aansturen van iBabs voor Provinciale Staten en stakeholders
• Bewaken van scope, tijd, budget en kwaliteit gedurende het project.
• Zorgen voor soepele implementatie en overdracht naar beheer en adoptie door gebruikers.
• Begeleiden van gebruikers in de digitale transitie via verandermanagement.

Skills

Projectmanagement

Verandermanagement

Stakeholdermanagement

Communicatie

Politiek-bestuurlijke sensitiviteit

Analytisch denken

Education

HBO-bachelor

Job description

Reageren kan tot 2 november 2026.

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Provincie Utrecht, zijn wij op zoek naar een Projectleider Workflowsysteem & Bestuurlijke besluitvormingssystemen. In deze rol geef je leiding aan een strategisch digitaliseringsproject waarbij het bestuurlijke besluitvormingsproces van de provincie grondig wordt herzien. Je werkt aan twee samenhangende trajecten: de selectie en implementatie van een nieuw workflowsysteem én de vervanging van het huidige Stateninformatiesysteem (SIS) door een uitbreiding van iBabs voor Provinciale Staten. Je werkt zij aan zij met collega's van team IV-O en opereert in een politiek-bestuurlijke omgeving waar zorgvuldigheid, communicatieve kracht en organisatiesensitiviteit onmisbaar zijn.

Wat ga je doen?

• Leiden van het project voor de selectie en implementatie van een nieuw workflowsysteem.
• Opstellen van projectplannen, planningen, risicoanalyses en voortgangsrapportages.
• Voorbereiden en begeleiden van het aanbestedingstraject in samenwerking met inkoop, juridische zaken en inhoudelijke experts.
• Inrichten en implementeren van iBabs voor Provinciale Staten en aansturen van de benodigde stakeholders.
• Bewaken van scope, tijd, budget en kwaliteit gedurende het gehele project.
• Zorgen voor een soepele implementatie en overdracht naar beheer, inclusief adoptie door gebruikers.
• Meenemen van gebruikers in de digitale transitie via verandermanagement.

Jouw profiel

• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met projectmanagement binnen een overheidsorganisatie.
• Minimaal twee succesvol afgeronde projecten als projectmanager binnen een overheidsorganisatie.
• Aantoonbare werkervaring met zowel de aanbesteding als de implementatie van een workflowsysteem binnen een overheidsorganisatie (minimaal één succesvol afgerond project in de afgelopen 5 jaar).
• Ervaring met verandermanagement en het begeleiden van gebruikers bij digitale transities.
• Affiniteit met informatiebeheer, procesoptimalisatie en dienstverlening.
• Kennis van bestuurlijke besluitvormingsprocessen.
• Ervaring met het werken onder architectuur.
• Sterke communicatieve vaardigheden en politiek-bestuurlijke sensitiviteit.
• Bij voorkeur in het bezit van een relevant projectmanagementdiploma (Prince2, IPMA, PMBOK en/of MSP).
• Je bent resultaatgericht, organisatiesensitief, analytisch sterk, proactief en zelfstandig, en een goede stakeholdermanager.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende opdracht bij de Provincie Utrecht voor de duur van 6 maanden, met mogelijkheid tot verlenging.
• Een opdracht van 36 uur per week, met een zo snel mogelijke startdatum.
• Werken op het provinciehuis in Utrecht, met de mogelijkheid om maximaal 50% van je werktijd thuis te werken.
• Inschaling in functieschaal 12 (CAO Provincies inlenersbeloning), met een bruto maandsalaris bij fulltime tussen 5.369 en 7.253 euro. Daarbovenop ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris (CAO Gemeenten).
• Een maatschappelijk relevante functie in een innovatieve en politiek-bestuurlijke omgeving.

Sollicitatieproces

Voor vragen kun je bellen naar 06 21602247 of mailen naar [e-mail] (Ella Hendriks, recruiter).