Projectleider Workflowsysteem & Bestuurlijke besluitvormingssystemen

Impact Vandaag; Utrecht; Hybrid; EUR 70,000 - 83,000; Full time

Benefits offered by this job

Vakantiegeld 8%

Vaste vakantiedagen

Pensioenopbouw

Reiskostenvergoeding

Job summary

Impact Vandaag is namens Provincie Utrecht op zoek naar een ervaren projectleider voor het selecteren en implementeren van een nieuw workflowsysteem ter ondersteuning van het bestuurlijke besluitvormingsproces. Je leidt het aanbestedingstraject, geeft sturing aan planning, risico’s en governance en realiseert de inrichting van iBabs voor de Staten.

De positie vraagt hands-on uitvoering, ervaring in overheidsprojecten en sterke stakeholdermanagement.

Qualifications

• Afgeronde opleiding op minimaal HBO-bachelor niveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met projectmanagement binnen een overheidsorganisatie.
• Minimaal twee succesvol afgeronde projecten als projectmanager binnen een overheidsorganisatie.
• Aantoonbare ervaring met aanbesteding en implementatie van een workflowsysteem binnen een overheidsorganisatie.
• De werkzaamheden dienen persoonlijk uitgevoerd te worden; vervanging is niet toegestaan.

Responsibilities

• Leiden van het project voor de selectie en implementatie van een nieuw workflowsysteem.
• Opstellen van projectplannen, planningen, risicoanalyses en voortgangsrapportages.
• Voorbereiden en begeleiden van het aanbestedingstraject in samenwerking met inkoop, juridische zaken en inhoudelijke experts.
• IBabs inrichten en implementeren voor Provinciale Staten en het aansturen van stakeholders; bewaken van scope, tijd, budget en kwaliteit.
• Zorgen voor een soepele implementatie en overdracht naar beheer (adoptie).

Skills

Veranderingsmanagement

Stakeholdermanagement

Analytisch denken

Proactief en zelfstandig

Communicatieve vaardigheden

Education

HBO bachelor

Tools

iBabs

Job description

## Projectleider Workflowsysteem & Bestuurlijke besluitvormingssystemenProvincie UtrechtArchimedeslaan 6, 3584 BA Utrecht, Nederland, UtrechtStartdatum Z.S.M.Einddatum -6.851,06 p/m 43,92 p/u36 uur p/w6 maandenUtrechtInformatiemanagementICTProject- en ProgrammamanagementPublicatiedatum: 23 oktober 2026Optie tot verlenging: De opdracht kan 2 keer met 6 maanden worden verlengd.Werkplek: Alleen op kantoor | Je mag maximaal 50% van je werkuren thuiswerken, waarbij je rekening moet houden met een verplichte kantoordag.Opleidingsniveau: HBOWerkervaring: Senior### Hoe ga jij impact maken?De provincie Utrecht herziet momenteel het bestuurlijke besluitvormingsproces. Hieruit volgend wil de provincie a) een workflowsysteem implementeren voor de ondersteuning van haar bestuurlijke besluitvormingsproces en diverse andere generieke processen (inclusief adoptie) en b) het huidige Stateninformatiesysteem (SIS) (voor Provinciale Staten) vervangen en samenbrengen in één bestuurlijk besluitvormingssysteem. Het SIS wordt vervangen en samengebracht middels een uitbreiding van het huidige gebruik door de ambtelijke organisatie/Gedeputeerde Staten van iBabs.**Verantwoordelijkheden:*** Leiden van het project voor de selectie en implementatie van een nieuw workflowsysteem;* Opstellen van projectplannen, planningen, risicoanalyses en voortgangsrapportages;* Het voorbereiden en begeleiden van het aanbestedingstraject in samenwerking met inkoop, juridische zaken en inhoudelijke experts;* IBabs inrichten en implementeren voor Provinciale Staten en het aansturen van de benodigde stakeholders; bewaken van scope, tijd, budget en kwaliteit;* Zorgen voor een soepele implementatie en overdracht naar beheer (adoptie).### Eisen* Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau;* Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met projectmanagement binnen een overheidsorganisatie (benoem duidelijk in het cv hoe dit is opgedaan);* Minimaal twee succesvol afgeronde projecten als projectmanager binnen een overheidsorganisatie (Beschrijf in het cv, per project het resultaat, de opleverdatum, de governance en de rolverantwoordelijkheden);* Aantoonbare werkervaring, blijkend uit minimaal één succesvol afgerond project in de afgelopen 5 jaar, met zowel de aanbesteding als de implementatie van een workflowsysteem binnen een overheidsorganisatie (Beschrijf aan de hand van een voorbeeld in het cv hoe dit is opgedaan);* Je dient de werkzaamheden persoonlijk uit te voeren. Vrije vervanging is niet toegestaan.### Wensen en competenties### Wensen* Ervaring met verandermanagement en het “meenemen” van gebruikers in digitale transities. Affiniteit met informatiebeheer, procesoptimalisatie en dienstverlening;* Sterke communicatieve vaardigheden en politiek-bestuurlijke sensitiviteit;* Kennis van bestuurlijke besluitvormingsprocessen;* Ervaring met het werken onder architectuur.### Competenties* Resultaatgericht;* Organisatiesensitief;* Analytisch sterk;* Proactief en zelfstandig;* Goede stakeholdermanager.### Organisatie & TeamUtrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.Je werkt zij aan zij met collega's van team IV-O. De opdracht wordt uitgevoerd onder leiding en toezicht. Je valt onder aansturing van teamleider Jenny van den Heuvel.### Deze voorwaarden bieden we jouAls ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.Hoog salaris bij Impact Vandaag. Het bruto salaris is € 6.851,06 p/m o.b.v. € 43,92 p/u en 36 uur per week.Transparante pro-forma berekening.Vakantiegeld van 8% en een vast aantal vakantiedagen per jaar (fulltime basis).Zorgeloze naleving van de Wet DBA.Doorbetaling bij ziekte volgens CAO.Een contract voor de duur van de opdracht, met optie tot verlenging afhankelijk van de functie en organisatie.Pensioenopbouw via de regeling voor uitzendkrachten.Reiskostenvergoeding afhankelijk van de functie en organisatie.Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?