Senior Projectleider Workflow & Bestuurlijke Besluitvorming

Impact Vandaag; Utrecht; Hybrid; EUR 70,000 - 83,000; Full time

Benefits offered by this job

Vakantiegeld 8%

Vaste vakantiedagen

Pensioenopbouw

Reiskostenvergoeding

Job summary

Impact Vandaag is namens Provincie Utrecht op zoek naar een ervaren projectleider voor het selecteren en implementeren van een nieuw workflowsysteem ter ondersteuning van het bestuurlijke besluitvormingsproces. Je leidt het aanbestedingstraject, geeft sturing aan planning, risico’s en governance en realiseert de inrichting van iBabs voor de Staten.

De positie vraagt hands-on uitvoering, ervaring in overheidsprojecten en sterke stakeholdermanagement.

Qualifications

• Afgeronde opleiding op minimaal HBO-bachelor niveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met projectmanagement binnen een overheidsorganisatie.
• Minimaal twee succesvol afgeronde projecten als projectmanager binnen een overheidsorganisatie.
• Aantoonbare ervaring met aanbesteding en implementatie van een workflowsysteem binnen een overheidsorganisatie.
• De werkzaamheden dienen persoonlijk uitgevoerd te worden; vervanging is niet toegestaan.

Responsibilities

• Leiden van het project voor de selectie en implementatie van een nieuw workflowsysteem.
• Opstellen van projectplannen, planningen, risicoanalyses en voortgangsrapportages.
• Voorbereiden en begeleiden van het aanbestedingstraject in samenwerking met inkoop, juridische zaken en inhoudelijke experts.
• IBabs inrichten en implementeren voor Provinciale Staten en het aansturen van stakeholders; bewaken van scope, tijd, budget en kwaliteit.
• Zorgen voor een soepele implementatie en overdracht naar beheer (adoptie).

Skills

Veranderingsmanagement

Stakeholdermanagement

Analytisch denken

Proactief en zelfstandig

Communicatieve vaardigheden

Education

HBO bachelor

Tools

iBabs

Job description

Impact Vandaag is namens Provincie Utrecht op zoek naar een ervaren projectleider voor het selecteren en implementeren van een nieuw workflowsysteem ter ondersteuning van het bestuurlijke besluitvormingsproces. Je leidt het aanbestedingstraject, geeft sturing aan planning, risico’s en governance en realiseert de inrichting van iBabs voor de Staten.

De positie vraagt hands-on uitvoering, ervaring in overheidsprojecten en sterke stakeholdermanagement.