Projectleider HR-systemen & HR Key User Team

Public United; Gelderland; Remote; EUR 70,000 - 100,000; Full time

Job summary

Public United zoekt een ervaren projectleider om de AFAS HR-optimalisatie verder te leiden en een functionerend HR Key User-team in te richten. U beheert wijzigingsbeheer, coacht key users en borgt continuïteit binnen de lijnorganisatie.

Succesvol regie voeren op adoptie, verandering en governance is essentieel. U werkt nauw samen met HR-medewerkers, functioneel beheer en de productowner AFAS, met als doel een zelfstandig operationeel team, prioriteerde ontwikkelportefeuille en duurzame

Qualifications

• Ervaring als projectleider bij complexe HR/ERP-implementaties.
• Sterke stakeholdermanagement op tactisch en strategisch niveau.
• Kennis van AFAS HR-modules en HR-processen is gewenst.
• Coachen van key users en borging van continuïteit in de organisatie.

Responsibilities

• Optimalisatie van HR-processen binnen AFAS en afstemming met financiële systemen.
• Inrichting van een professioneel HR Key User-team en rollendefinitie.
• Verminderen van ontwikkelachterstand door prioritering en structuur.
• Ondersteunen van adoptie en veranderaanpak bij HR-organisatie.

Skills

Stakeholder management

Project management

Change management

AFAS HR knowledge

Key user coaching

Job description

VGGM (Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden) heeft AFAS succesvol geïmplementeerd voor de HR-processen en staat nu voor de volgende fase: optimalisatie, adoptie, borging en het versterken van eigenaarschap binnen de organisatie. De nadruk ligt niet alleen op doorontwikkeling van het AFAS-systeem, maar ook op professionalisering van de HR-afdeling als eigenaar van de dienstverlening. Voor deze kritieke transitiefase wordt een ervaren projectleider gezocht die regie voert op zowel de verdere AFAS HR-optimalisatie als op de inrichting en ontwikkeling van een functionerend HR Key User-team. Als projectleider wordt u verwacht regie te voeren op vier resultaatgebieden. Ten eerste optimalisering van HR-processen binnen AFAS: u analyseert wijzigungsverzoeken en verbetering initiatieven, richt werkwijzen in voor analyse en beheer, en bewaakt samenhang met financiële processen en ondersteunende systemen. Ten tweede de inrichting van een professioneel HR Key User-team: u definieert rollen en verantwoordelijkheden, ontwikkelt werkwijzen voor wijzigungsbeheer en testen, coacht key users in hun rol, en borgt continuïteit binnen de lijnorganisatie. Ten derde het reduceren van de ontwikkelachterstand: u inventariseert alle openstaande verzoeken, brengt structuur aan, stelt een gedragen prioriteringsmethodiek op en realiseert quick wins. Ten vierde ondersteunt u de HR-organisatie bij adoptie en verandering, bevordert kennisdeling tussen stakeholders en draagt bij aan een cultuur van continu verbeteren. De opdracht vereist sterke stakeholdermanagement op tactisch en strategisch niveau met HR-medewerkers, functioneel beheer, informatievoorziening en de productowner AFAS. U werkt nauw samen met de Teamleider HR Service & Beheer en draagt bij aan duurzame governance rond HR-systeemontwikkeling. Succes betekent dat VGGM beschikt over een zelfstandig operationeel key user-team, een beheersbare en geprioriteerde ontwikkelportefeuille, een workende governancestructuur met heldere besluitvorming, en dat de HR-organisatie is voorbereid op toekomstige eigenaarschap en optimalisatie.

Looptijd: 6 maanden