Projectleider Document Management systeem (DMS)

All About Work; Enschede; On-site; EUR 96,000 - 152,000; Full time

Benefits offered by this job

Snelle uitbetaling

Geen relatie-/concurrentiebeding

Flexibel tarief

Job summary

All About Work zoekt een ervaren Specialist Informatiebeheer om een solide documentmanagement-kader te ontwikkelen binnen Microsoft 365. Je definieert begrippen, classificatie en metadata en ontwerpt een organisatiebreed taxonomiemodel met duidelijke eigenaarschappen.

Je levert een governance- en beleidskader, inclusief RACI en een procedurehandboek, en vertaalt dit naar functionele eisen voor SharePoint, Teams en OneDrive. Een eindrapport met implementatieroadmap volgt.

Qualifications

• Minimaal HBO-bachelor in IT of informatiemanagement.
• Aantoonbare ervaring met projectleiding informatiebeheer.
• Kennis van compliance-kaders zoals BIO, AVG en Archiefwet.

Responsibilities

• Voer IST- en GAP-analyses uit van huidige documentmanagement-situatie.
• Ontwikkel een begrippenkader en taxonomie voor documentbeheer.
• Werk governance- en eigenaarschap-modellen uit met RACI, rollen en escalatie.
• Vertaal M365-normenkader naar functionele eisen voor SharePoint, Teams en OneDrive.
• Leid de opzet van beleidskaders, metadata, bewaartermijnen en archivering.
• Lever een eindrapport en implementatieroadmap met quick wins en lange termijn.

Skills

Projectleiding

Informatiebeheer

Communicatie

Analytisch denken

Stressbestendig

Education

HBO-bachelor

Tools

M365-architectuur

SharePoint

Teams

OneDrive

Job description

Over de functie

ft 32317

Je helpt SamenTwente bij het neerzetten van een stevig fundament voor documentmanagement binnen Microsoft 365. In deze opdracht ontwikkel je beleid, governance, processen en inrichtingseisen die de document- en informatielevenscyclus toekomstbestendig maken. Je werkt aan een samenhangend kader dat onderscheid maakt tussen werk- en officiële documenten en aansluit op relevante compliance-eisen. Daarbij lever je concrete producten op waarmee de organisatie verder kan richting implementatie en besturing. Je schakelt met de stuurgroep en de werkgroep om inhoud, aanpak en planning scherp neer te zetten.

Wat ga je doen

• Je voert een IST-analyse en GAP-analyse uit van de huidige situatie, inclusief landschap, opslaglocaties, SharePoint/Teams/OneDrive-gebruik en archivering.
• Je ontwikkelt een definitiekader voor begrippen als document, werkdocument, vastgesteld document, metadata, classificatie en eigenaarschap.
• Je werkt een organisatiebreed classificatie- en taxonomiemodel uit met niveaus voor onderdeel, informatiesoort, documentstatus en eigenaarschap.
• Je stelt een metadata-kader op met verplichte elementen zoals titel, eigenaar, classificatie, bewaartermijn en archiefstatus.
• Je maakt een governance- en eigenaarschapsmodel met rollen, verantwoordelijkheden, RACI-matrix, escalatiemodel en besluitvorming.
• Je ontwikkelt een beleidskader voor documentbeheer, inclusief versiebeheer, archivering, vernietiging, bewaartermijnen en compliance.
• Je werkt een procedurehandboek uit voor aanmaken, opslaan, delen, classificeren, vaststellen, archiveren, vernietigen, eigenaarschap wijzigen en periodieke review.
• Je vertaalt het M365-normenkader naar functionele eisen voor SharePoint, Teams, OneDrive, content types, labels, retentie en records management.
• Je levert een eindrapport en implementatieroadmap op met quick wins, middellange termijn en lange termijn.
• Je zorgt dat de drie delen van het eindproduct inhoudelijk op elkaar aansluiten en als integraal projectrapport kunnen dienen.

Eisen

• Je hebt aantoonbaar een afgeronde opleiding op minimaal HBO-bachelor niveau.
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectleider informatiebeheer.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met M365-architectuur.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met het schrijven van implementatieplannen informatiebeheer.

Wensen

• Je hebt aantoonbaar een afgeronde opleiding op minimaal HBO-bachelor niveau in de richting van IT of informatiemanagement.
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectleider informatiebeheer.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met Microsoft 365 en documentbeheer, onderbouwd met een duidelijke motivering.
• Je hebt aantoonbare kennis van compliance-kaders zoals BIO, NEN 7510, AVG en Archiefwet.

Competenties

• Je bent communicatief sterk en weet je boodschap helder over te brengen.
• Je bent besluitvaardig en resultaatgericht.
• Je beschikt over sterk analytisch vermogen.
• Je bent stressbestendig en houdt overzicht onder druk.
• Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid voor je resultaten.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ft 32317

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Snelle uitbetaling binnen 16 dagen.