Projectmanagement Ondersteuner I&I

All About Work; Utrecht; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

StiPP pensioenopbouw

Loonbetaling per week

CAO van toepassing

Geen relatie- of concurrentiebeding

Snelle verwerking sollicitatie

Job summary

All About Work zoekt een gedreven PMO-medewerker ter ondersteuning van meerdere ICT-projecten binnen een publieke organisatie. Je bewaakt planningen, actielijsten en deadlines en draagt bij aan een duidelijke projectstructuur.

Je plant overlegmomenten, notuleert vergaderingen en verwerkt acties in het digitale dossier. Je werkt nauw samen met projectleiders en informatiemanagers en past geleerde lessen toe in de praktijk.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteuner/PMO in de afgelopen 5 jaar.
• Minimaal 2 jaar ervaring met ondersteuning van diverse ICT/IV-projecten in de afgelopen 5 jaar.
• Aantoonbare ervaring met voorbereiden, organiseren en notuleren van project-, stuurgroep- of werkgroepoverleggen.
• Aantoonbare ervaring met bewaken van projectplanningen, actielijsten, voortgangsrapportages en projectdossiers.
• Aantoonbare ervaring met Microsoft Office-elementen; benoem dit concreet in het cv.

Responsibilities

• Bijwerken van projectplanningen en actielijsten.
• Bijhouden van wat afgerond, wat op stapel staat en knelpunten signaleren.
• Afwijkingen signaleren en deadlines in zicht houden.
• Overleggen voorplannen en werkbezoeken voorbereiden.
• Agenda’s afstemmen en locaties of online bijeenkomsten regelen.
• Zorg dat deelnemers goed voorbereid aanschuiven en verslagen maken.
• Actiepunten verwerken in het digitale projectdossier.

Skills

Analytisch vermogen

Nauwkeurig

Samenwerkingsgericht

Plannen & organiseren

Integriteit

Resultaatgericht

Servicegericht

Kritisch

Education

MBO-4 of HBO bachelor

Tools

Microsoft Office

Job description

Over de functie

ft 31841

Jij zorgt voor overzicht, structuur en voortgang binnen een dynamische informatie- en ICT-omgeving. Je ondersteunt meerdere projecten tegelijk en helpt het team om plannen en afspraken scherp te houden. Met jouw praktische aanpak maak je het makkelijker om deadlines te bewaken en acties goed op te volgen. Je werkt nauw samen met verschillende collega’s en draagt bij aan een professionele projectstructuur.

Wat ga je doen

• Je werkt aan het bijwerken van projectplanningen en actielijsten.
• Je houdt bij wat is afgerond, wat op stapel staat en waar mogelijke knelpunten ontstaan.
• Je signaleert afwijkingen en zorgt dat deadlines in zicht blijven.
• Je plant en bereidt overleggen en werkbezoeken voor.
• Je stemt agenda’s af en regelt locaties of online bijeenkomsten.
• Je zorgt dat deelnemers goed voorbereid aanschuiven.
• Je maakt heldere verslagen en verwerkt actiepunten in het digitale projectdossier.
• Je werkt samen met projectleiders, teamleiders, informatiemanagers en andere collega’s.
• Je ondersteunt op meerdere projecten tegelijk en bent ook inzetbaar voor regelwerk in de lijnorganisatie.
• Je denkt mee over hoe dingen beter of slimmer kunnen in de uitvoering.
• Je past geleerde lessen uit het werkveld toe in de praktijk.

Eisen

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectondersteuner, projectmedewerker, projectsecretaris of PMO-medewerker.
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het ondersteunen van diverse en gelijktijdige ict/IV projecten.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het voorbereiden, organiseren en notuleren van project-, stuurgroep- of werkgroepoverleggen.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het bewaken van projectplanningen, actielijsten, voortgangsrapportages en projectdossiers.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met microsoft office elementen, benoem dit concreet in het cv.

Wensen

• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteuner, projectsecretaris of PMO-medewerker.
• Je hebt aantoonbare werkervaring binnen ICT-, informatievoorzienings-, digitaliserings- of automatiseringsprojecten.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met projectmatig werken volgens een projectmethodiek, zoals PRINCE2, Agile, Scrum of vergelijkbaar.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het beheren van projectadministraties, projectdossiers, planningen en voortgangsrapportages.
• Je hebt aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie, veiligheidsregio of vergelijkbare publieke organisatie.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het organiseren en coördineren van bijeenkomsten, werksessies, projectoverleggen of bestuurlijke overleggen.
• Je hebt een aantoonbare afgeronde opleiding op mbo 4 niveau of hbo bachelor niveau.

Competenties

• Je hebt een sterk analyserend vermogen.
• Je werkt nauwkeurig en zorgt dat zaken kloppen en goed gedocumenteerd zijn.
• Je bent samenwerkingsgericht en stemt makkelijk af met verschillende collega’s.
• Je kunt goed plannen en organiseren.
• Je handelt integer.
• Je bent resultaatgericht.
• Je bent servicegericht.
• Je bent kritisch en ziet snel waar knelpunten ontstaan.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ft 31841

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.