Technisch Documentalist

All About Work; Den Helder; On-site; EUR 42,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Snelle uitkering

CAO van toepassing

Pensioen via Stipp

Geen relatie- of concurrentiebeding

Job summary

All About Work zoekt een Technisch Documentalist in een technische onderhoudsomgeving voor de Koninklijke Marine. Je levert complete, actuele documentatie voor productiemiddelen, installaties en onderhoudsprocessen en vertaalt technische informatie naar bruikbare handleidingen.

Je werkt mee aan projecten, ondersteunt bij documentbeheer en configuratiemanagement en zorgt voor heldere beschrijvingen van werking en onderhoud in NL of ENG. Ervaring met ERP-systemen en SAP/ILS is een pluspunt.

Qualifications

• MBO-4 diploma in werktuigbouw/elektro/bedrijfskunde of gelijkwaardig.
• Goede Nederlandse taalvaardigheid in woord en schrift.
• Bereidheid tot screening door MIVD en Verklaring van Geen Bezwaar.
• Bijzonderheden rond SAP/ILS/Prince2 zijn een plus, afhankelijk van opdracht.
• Ervaring met ERP-systemen is een pré.
• Klant- en detailgerichtheid in een technisch administratieve omgeving.

Responsibilities

• Adviseer over technische documentatie tijdens voorbereidende en uitvoeringsfasen van projecten in teams.
• Stel eisenprogramma op voor aanschaf/aanmaak van documentatie voor onderhoudsniveaus.
• Begeleid de instroom van documentatie en geef voorlichting over gebruik.
• Voer marktonderzoek uit naar ontwikkelingen in documentatie.
• Lever bij standaarden en procedures voor documentatie.
• Geververzamel informatie over werking van machines en processen.
• Stel teksten op in NL of ENG en vertaal technische informatie naar duidelijke beschrijvingen.
• Maak technische handleidingen en wijzigingsdocumentatie aan.
• Begeleid leveranciers bij levering van documentatieproducten.
• Beheer documentatie in databases en ondersteun configuratiemanagement.
• Evalueer procedures en rapporteer gewijzigde documentatie.

Skills

Klantgerichte communicatie

Technische documentatie

Taalvaardigheid NL

Projectmatige samenwerking

Analytisch denkvermogen

Education

MBO-4 diploma in Werktuigbouw/Elektro/Technische Bedrijfskunde of vergelijkbaar

Tools

SAP

Integrated Logistic Support (ILS)

Job description

Over de functie

ml T231684

Je gaat aan de slag als Technisch Documentalist binnen een technische onderhoudsomgeving van de Koninklijke Marine. In deze rol zorg je voor complete, actuele en kwalitatief sterke technische documentatie voor productiemiddelen, installaties en onderhoudsprocessen. Je werkt mee in projecten, vertaalt technische informatie naar bruikbare handleidingen en ondersteunt bij het beheer van documentatie en configuraties. Daarbij combineer je technische kennis met nauwkeurigheid, taalvaardigheid en een goed gevoel voor structuur en samenwerking.

Wat ga je doen

• Je adviseert over technische documentatie tijdens de voorbereidings- en uitvoeringsfase van projecten in projectteams.
• Je stelt mede een Programma van Eisen op voor de aanschaf of aanmaak van documentatie voor alle onderhoudsniveaus.
• Je begeleidt de instroom van nieuwe documentatie en geeft voorlichting over het gebruik ervan.
• Je verricht marktonderzoek naar nieuwe ontwikkelingen en mogelijkheden op het gebied van documentatie.
• Je levert een bijdrage aan beleidsrichtlijnen en procedures voor documentatie.
• Je wint informatie in over de werking van machines, gereedschappen en procesinstallaties.
• Je bestudeert bestaande documentatie en andere relevante informatiebronnen.
• Je stelt teksten op in de Nederlandse of Engelse taal en zet technische informatie om in duidelijke beschrijvingen van werking, opbouw, bediening en onderhoud.
• Je maakt technische handleidingen en documentatiewijzigingen op.
• Je besteedt documentatieopdrachten uit, instrueert en begeleidt leveranciers en voert onderhandelingen en voortgangsgesprekken over op te leveren documentatieproducten.
• Je brengt documentatie in databases onder en ondersteunt bij implementatiebeheer en configuratiemanagement.
• Je evalueert procedures, corrigeert tekortkomingen, beheert de modificatie- en documentatiestand en rapporteert over gewijzigde en opgeslagen documentatie.
• Je assisteert en adviseert bij het opzetten en beheren van databases.

Over jou

• Je voelt je thuis in een technisch administratieve omgeving en werkt gestructureerd en zorgvuldig.
• Je kunt technische informatie analyseren en vertalen naar heldere, bruikbare documentatie.
• Je werkt graag samen met projectteams, leveranciers en technische specialisten.
• Je bent klantgericht, communicatief vaardig en weet resultaatgericht te werken.
• Je plant en organiseert je werkzaamheden effectief en neemt verantwoordelijkheid voor de kwaliteit van je werk.
• Je hebt oog voor detail en werkt zeer nauwkeurig.

Eisen

• Je beschikt minimaal over een diploma op mbo 4-niveau in de richting Werktuigbouw, Elektro, Technische Bedrijfskunde of een andere technische richting.
• Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift.
• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar, met uitzondering van vakantieverlof, feestdagen en dergelijke, met een maximum van 9 uur per werkdag.
• Je beschikt over de Nederlandse nationaliteit.
• Je bent bereid om na een positief verificatiegesprek direct een Verklaring van Geen Bezwaar aan te vragen.
• Je verleent medewerking aan een screening door de Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD).
• Je beschikt over de volgende competenties en niveaus: klantgericht niveau 2, communiceren niveau 2, plannen en organiseren niveau 1, resultaatgericht niveau 2, samenwerken niveau 2, verantwoordelijk niveau 1 en nauwkeurig niveau 3.

Wensen

• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met Integrated Logistic Support (ILS).
• Je beschikt over minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring in het werken met SAP.
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een technisch administratieve omgeving.
• Je beschikt over aanvullende opleidingen en/of cursussen met betrekking tot ERP-systemen.
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met het werken in omgevingen zoals overheden of semi-overheden.
• Je hebt een specifieke opleiding, training gevolgd of een certificaat behaald op het gebied van SAP, ILS en/of Prince 2.

Competenties

• Je bent klantgericht op niveau 2.
• Je communiceert op niveau 2.
• Je plant en organiseert op niveau 1.
• Je werkt resultaatgericht op niveau 2.
• Je werkt samen op niveau 2.
• Je neemt verantwoordelijkheid op niveau 1.
• Je werkt nauwkeurig op niveau 3.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ml T231684

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Snelle uitbetaling binnen 16 dagen.