Projectleider Digitalisering & ICT

HagaZiekenhuis; Zoetermeer; On-site; EUR 70,000 - 90,000; Part time

Benefits offered by this job

Vakantietoeslag 8,33%

Eindejaarsuitkering 8,33%

Carrièrekansen

Inwerkprogramma

Job summary

HagaZiekenhuis zoekt een ervaren projectleider Digitalisering & ICT die snel oorzaken van vraagstukken doorziet en brug slaat tussen mensen, processen en IT. Je leidt multidisciplinaire IT-projecten en bewaakt trekken van belanghebbenden binnen een grote organisatie.

De onboarding en employee journey staan centraal, met focus op processen en systemen zoals AFAS en SmartAIM, en je voert root-cause analyses uit om tot duurzame oplossingen te komen.

Qualifications

• HBO/WO werk- en denkniveau en minimaal 5 jaar ervaring in project-/productmanagement binnen IT.
• Ruime ervaring in grote, complexe organisaties met divers IT-landschap.
• Voldoende IT-kennis om als gesprekspartner voor ICT-professionals te dienen en handling van projecten te begrijpen.
• Ervaring met root-cause analyses; ervaring met HR-systemen zoals AFAS is een pré.

Responsibilities

• Leiden van multidisciplinaire IT- en digitaliseringsprojecten.
• Analyse van complexe organisatiebrede vraagstukken.
• Root cause analyses om problemen bij de bron aan te pakken.
• Vormen van het juiste multidisciplinaire projectteam.
• Vertalen van organisatorische vragen naar concrete IT- en procesoplossingen.
• Bewaking van voortgang, afhankelijkheden, risico's en resultaten.
• Zorg dragen voor haalbare oplossingen die werken voor medewerkers.

Skills

Analytisch denken

Stakeholder management

Multidisciplinair samenwerken

Communicatieve vaardigheden

Procesinzicht

Education

HBO/WO werk- en denkniveau

Minimaal 5 jaar relevante IT-projectleidingservaring

Tools

AFAS

Identity & Access Management

Job description

Van complex vraagstuk naar werkende oplossing. Jij brengt mensen, processen en ICT bij elkaar.

Binnen een ziekenhuis grijpen processen, mensen en IT voortdurend in elkaar. Juist op de plekken waar die werelden elkaar raken, ontstaan complexe vraagstukken. Van een soepel onboardingproces tot organisatiebrede digitaliseringsvraagstukken: jij zorgt dat mensen, processen en technologie samen gaan werken.

Je bent een ervaren projectleider ICT die snel doorziet waar een probleem écht vandaan komt. Je hoeft niet zelf te programmeren of systemen te configureren, maar hebt voldoende IT-kennis om met architecten, functioneel beheerders, leveranciers en andere ICT-specialisten de diepte in te gaan. Jij beweegt makkelijk tussen verschillende disciplines en belangen.

Je houdt overzicht wanneer processen meerdere afdelingen en systemen raken. En waar anderen vooral hun eigen stukje van het proces zien, kijk jij naar de hele keten.

• Hbo/WO werk- en denkniveau;
• Minimaal 5 jaar relevante ervaring als projectleider, projectmanager, product owner of productmanager binnen een IT-omgeving;
• Ruime ervaring binnen een grote, complexe organisatie met een divers IT-landschap;
• Voldoende technische IT-kennis om een volwaardig gesprekspartner te zijn voor ICT-professionals en kun je inschatten welke expertise en skills nodig zijn om een project of vraagstuk op te lossen;
• Ervaring met het analyseren van complexe problemen, bijvoorbeeld door middel van een root cause analysis;
• Ervaring met HR-systemen zoals AFAS en identity & access management is mooi meegenomen, maar geen vereiste.

Je eerste grote opdracht als projectleider Digitalisering & ICT?

Het verder digitaliseren en verbeteren van de candidate én employee journey binnen het HagaZiekenhuis. Samen met collega's van Mens & Organisatie (M&O), ICT en Facilitair kijk je naar de volledige reis die een medewerker aflegt: de sollicitatie, de onboarding en de volledige tijd die een medewerker bij ons werkt.

De primaire focus van dit project ligt nu op de onboarding. Daar komen verschillende processen en systemen bij elkaar. Denk aan:

• AFAS voor onder andere de arbeidsovereenkomst en medewerkersadministratie;
• SmartAIM voor het organiseren van digitale toegang;
• De medewerkerspas voor fysieke toegang binnen het ziekenhuis.

Je brengt processen en afhankelijkheden in kaart, ontdekt waar medewerkers of nieuwe collega's vastlopen en brengt de juiste mensen bij elkaar om tot een oplossing te komen. Daarbij houd je steeds het eindresultaat voor ogen: een candidate journey die logisch, betrouwbaar en zo eenvoudig mogelijk is.

En daarna?

De candidate journey is je belangrijkste project, maar zeker niet je enige uitdaging.

Binnen een organisatie als het Haga ontstaan regelmatig complexe vraagstukken waarbij niet direct duidelijk is waar de oorzaak of oplossing ligt. Juist dan kom jij in beeld.

Je gaat in gesprek met de melder, brengt het proces en de betrokken systemen in kaart en voert een root cause analysis uit. Vervolgens bepaal je welke expertise nodig is en stel je een multidisciplinair team samen. Dat kunnen collega's vanuit ICT zijn, maar bijvoorbeeld ook vanuit M&O, Facilitair of de zorg.

Met dat team werk je van analyse naar een concrete en duurzame oplossing.

Kortom, jij zorgt voor:

• Leiden van multidisciplinaire IT- en digitaliseringsprojecten;
• Analyse van complexe organisatiebrede vraagstukken;
• Root cause analyses om problemen bij de bron aan te pakken;
• Inschatting van de benodigde expertise het vormen van het juiste projectteam
• De vertaling van vragen uit de organisatie naar concrete IT- en procesoplossingen;
• Bewaking van de voortgang, afhankelijkheden, risico's en resultaat;
• Haalbare oplossingen die niet alleen technisch werken, maar ook daadwerkelijk werken voor de mensen die ermee aan de slag moeten.

Dit zijn wij

Jij werkt op de afdeling Digitalisering & ICMT. De afdeling bestaat uit de teams Infrastructure Solutions, Business Solutions, Medische Techniek, Informatie Beveiliging en Business Intelligence/AI.

ICMT werkt Agile. Het is een manier van denken, werken en organiseren die draait om wendbaarheid. Het stelt de organisatie in staat om snel en effectief in te spelen op veranderingen. Daarbij staat tevredenheid van klanten voorop, met oog voor het welzijn van de medewerkers en gezonde bedrijfsresultaten. We geven je graag de mogelijkheid om mee te helpen aan procesverbeteringen van diverse projecten.

Resultaten halen doe je samen!

Daarom vind je bij ons een goede sfeer, open communicatie en respect voor elkaar.

HagaZiekenhuis

Bij het HagaZiekenhuis begrijpen we dat patiënten op een kwetsbaar moment bij ons komen. Zij vertrouwen op onze zorg. Dat vertrouwen nemen wij serieus met passende zorg, persoonlijke aandacht en een veilige omgeving. Dit zal altijd onze prioriteit zijn. Het is de kern van ons vak. We leveren die passende zorg met echte aandacht, door samen aanpakken en met vooruitstrevend vakmanschap. Dat zijn onze 3 kernwaarden die passen bij wie we willen zijn én die we dagelijks in ons werk laten zien.

Ons ziekenhuis biedt topklinische zorg aan inwoners van Den Haag, Zoetermeer en omstreken. Het HagaZiekenhuis is één van de 27 Topklinische Opleidingshuizen (STZ) en dat betekent dat we veel aandacht besteden aan wetenschap, innovatie en onderzoek. Ook leiden we continu nieuwe zorgprofessionals op.

Haga voor jou

Wij vinden het belangrijk dat jij met plezier naar je werk gaat. We zeggen wat we denken en doen wat we zeggen. Eerlijk, open en gericht op resultaat. Daarmee helpen we jou om je professioneel en als persoon te ontwikkelen.

• Een contract voor bepaalde tijd, voor 32 tot 36 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband. Werkdagen en – tijden in overleg.
• 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering.
• Een carrière vol mogelijkheden. En daarover denken we graag met je mee.
• Een warm welkom, een introductieprogramma en een inwerkperiode op maat.

Tussen jouw talent en het waarmaken van jouw ambitie zit maar 1 stap. Zo zet je hem:

Sluitingsdatum: donderdag 29 oktober 2026.

“Mijn werk kan heftig zijn, maar ik krijg er veel waardering voor terug”

“Als ik op een verjaardag vertel dat ik met oncologische patiënten werk, dan is hun eerste reactie vaak: ‘Wat heftig’. Mijn werk kan inderdaad heftig zijn, maar ik maak ook mooie dingen mee. Ik begeleid patiënten tijdens hun behandeltraject en krijg daar veel waardering voor terug.”

“De faciliteiten zijn hier op Champions League-niveau.”

“De sfeer is heel gemoedelijk, terwijl de faciliteiten van heel hoog niveau zijn.” Bob Verweij (35) werkte eerder op de Spoedeisende Hulp (SEH) in meerdere perifere ziekenhuizen en in een groot academisch ziekenhuis. In het HagaZiekenhuis vindt de SEH-arts het beste van twee werelden.

"Elke dag is anders. Dat blijft ook zo. Daarom kan ik nog heel wat stappen maken."

“Op de OK komen veel specialismen samen. Dat is voor mij een hele mooie plek om te kunnen leren en ontdekken.” Dewi Vis is operatieassistent in opleiding en voelt zich helemaal op haar plek in het HagaZiekenhuis. “Ik kan het eigenlijk niet uitleggen, maar toen ik in het Haga binnenkwam, wist ik dat ik daar wilde werken. Ik belandde direct in een warm bad.”

Je krijgt van ons een bevestiging zodra je sollicitatie binnen is.

Eerste selectie

De recruiters maken een eerste selectie op basis van je cv en/of motivatiebrief. We laten je zo snel mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek.

We nemen contact met je op om een moment af te spreken waarop het ons beiden schikt, daarna ontvang je van ons een uitnodiging per mail.

De vierde stap kan bestaan uit een tweede kennismakingsgesprek, een (online) assessment of een meeloopmoment op de afdeling.

Zijn we beiden enthousiast om met elkaar aan de slag te gaan? Dan gaan we in gesprek over de arbeidsvoorwaarden . Tijdens het arbeidsvoor-waardengesprek doen wij jou een passend voorstel.