Arbo coördinator

HagaZiekenhuis; Zoetermeer; On-site; EUR 36,000 - 51,000; Part time

Benefits offered by this job

Vakantietoeslag 8,33%

Eindejaarsuitkering 8,33%

Introductieprogramma

Job summary

HagaZiekenhuis is op zoek naar een ervaren Arbo-coördinator/Arbo-adviseur om een veilige en gezonde werkomgeving te bewaken. Je verzorgt advies, stelt beleidsplannen op en vertaalt deze naar concrete acties binnen de Arbowetgeving.

De functie is voor 32 uur per week als tijdelijk vervanging wegens zwangerschapsverlof, met mogelijkheid tot verlenging en een korte inwerkperiode. Het team ziet diversiteit en samenwerking als sleutel tot succes.

Qualifications

• Ervaring als Arbo-coördinator of Arbo-adviseur op HBO-niveau.
• Kennis van Arbo-wetgeving en beleidsuitwerking.
• Beschikbaar voor 32 uur per week, tijdelijk met zwangerschapsvervanging.

Responsibilities

• Advies en informatie over veilig en gezond werken.
• Coördineren acties om te voldoen aan Arbowetgeving en BOT.
• Samenwerken met interne en externe stakeholders zoals HR, verpleegkundigen en OR.

Skills

Arbo-coördinator

Arbo-adviseur

Analytisch

Proactief

Communicatie

Stakeholders

Education

HBO werk- en denkniveau

Integraal veiligheidskundige

Job description

Jij maakt veilig en gezond werken vanzelfsprekend!

Met jouw expertise, advies en scherpe blik zorg je voor een veilige en gezonde werkomgeving voor alle Haga-medewerkers. Je signaleert, adviseert en zet beleid om in concrete actie.

Je hebt een duidelijke visie en inzichten op het gebied van veilig en gezond werken. Je bent analytisch ingesteld en goed in het leggen van verbanden en het trekken van conclusies.

Je herkent jezelf in de volgende eigenschappen:

• Professioneel: Je draagt kennis uit en adviseert en ondersteunt vanuit jouw expertise. Jouw communicatie- en adviesvaardigheden zijn uitstekend.
• Organisatiesensitief: Je luistert en signaleert. Je legt makkelijk contact en bent sociaalvaardig in het creëren van draagvlak en in de afstemming van verschillende belangen.
• Gedreven: Je bent proactief, toont eigenaarschap en vindt het leuk om te ontdekken en te pionieren.
• Wendbaar: Je neemt zelf het initiatief en je beweegt makkelijk mee met veranderingen. Zelfstandig werken vind je fijn, maar je bent ook een prettige samenwerkingspartner in projecten.
• Een ervaren Arbo-coördinator of Arbo-adviseur met hbo werk- en denkniveau;
• Bij voorkeur opgeleid als (integraal) veiligheidskundige;
• Specialist op het gebied van relevante wet- en regelgeving met betrekking tot Arbozaken.
• Sterk in het opstellen en implementeren van beleidsplannen én het vertalen naar actieplannen en deze ook opvolgen;
• Zes maanden beschikbaar voor 32 uur per week. Het gaat om een tijdelijk vervanging van zwangerschapsverlof, met optie tot verlenging.

Het leukste aan jouw baan als Arbo coördinator in ons ziekenhuis? Diversiteit! In werkzaamheden, in samenwerking en in contacten. Jouw baan is in alle opzichten veelzijdig.

Jij zorgt voor:

• Advies en informatie. Je bent hét aanspreekpunt voor alle vragen op het gebied van veilig en gezond werken. Je draagt je kennis uit naar collega’s, adviseert o.a. medewerkers, leidinggevenden en de OR en je draagt zorg voor de verdere vormgeving van het huidige arbobeleid. Met jouw kennis en inbreng draag je bij aan een gezonde, veilige en prettige werkplek voor alle Haga medewerkers.
• Coördinatie op topniveau. Jouw rol is proactief en zelfstandig. Je signaleert risico’s en knelpunten rond veiligheid en gezondheid en doet verbetervoorstellen op basis van jouw expertise. Je coördineert de acties die nodig zijn om te voldoen aan de wettelijke vereisten in de Arbowetgeving. Je coördineert het bedrijfs opvangteam (BOT) en bent aanspreekpunt voor preventiemedewerkers binnen de organisatie. Je volgt interne- en externe ontwikkelingen op de voet en vertaalt deze naar het Arbobeleid. Je werkt ze uit in procedures en werkinstructies en je controleert de naleving hiervan.
• Optimale samenwerking. Je adviseert en ondersteunt bij de uitvoering van de risico-inventarisaties &-evaluaties (RI&E) en de hieruit voortkomende plan van aanpak. Ook bewaak je de voortgang en uitvoering. Je werkt nauw samen met zowel interne als externe stakeholders zoals de adviseurs verzuim en re-integratie, verpleegkundigen, bedrijfsverpleegkundigen, de bedrijfsarts, OR en HR-adviseurs.

Dit zijn wij

Medewerkers van het HagaZiekenhuis zijn dé sleutel tot mensgerichte zorg.

Met diverse teams vormen wij de afdeling Mens en Organisatie. Ieder met zijn eigen expertise, kennis en ervaring binnen de teams Arbo & Gezondheid, HR-Advies, Arbeidsmarkt & Recruitment, HR-services, Beleid, Arbeid juridische dienstverlening en het secretariaat. Kenmerkend is onze professionele, open cultuur en collegiale omgang met elkaar.

Onze afdeling ziet scherp toe op actuele wet- en regelgeving, adviseert en biedt ondersteuning bij organisatorische vraagstukken. Uiteraard zorgen we voor een correcte personeelsadministratie, zoals het uitbetalen van de salarissen en het opstellen van arbeidsovereenkomsten. We hebben onze eigen functioneel beheerders voor de diverse personeelsapplicaties. Ook stimuleren we een inspirerend leerklimaat. We begeleiden medewerkers bij preventie, verzuim en re‑integratie, met loopbaanvragen en trekken nieuwe medewerkers aan.

Haga voor jou

Wij vinden het belangrijk dat jij met plezier naar je werk gaat. We zeggen wat we denken en doen wat we zeggen. Eerlijk, open en gericht op resultaat. Daarmee helpen we jou om je professioneel en als persoon te ontwikkelen.

• Een contract voor 6 maanden voor 32 uur per week, met optie tot verlenging. Werkdagen en – tijden in overleg.
• 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering.
• Een carrière vol mogelijkheden. En daarover denken we graag met je mee.
• Een warm welkom, een introductieprogramma en een inwerkperiode op maat.

Tussen jouw talent en het waarmaken van jouw ambities zit maar 1 stap. Zo zet je hem:

Je krijgt van ons een bevestiging zodra je sollicitatie binnen is.

“Mijn werk kan heftig zijn, maar ik krijg er veel waardering voor terug”

“Als ik op een verjaardag vertel dat ik met oncologische patiënten werk, dan is hun eerste reactie vaak: ‘Wat heftig’. Mijn werk kan inderdaad heftig zijn, maar ik maak ook mooie dingen mee. Ik begeleid patiënten tijdens hun behandeltraject en krijg daar veel waardering voor terug.”

“De faciliteiten zijn hier op Champions League-niveau.”

“De sfeer is heel gemoedelijk, terwijl de faciliteiten van heel hoog niveau zijn.” Bob Verweij (35) werkte eerder op de Spoedeisende Hulp (SEH) in meerdere perifere ziekenhuizen en in een groot academisch ziekenhuis. In het HagaZiekenhuis vindt de SEH-arts het beste van twee werelden.

"Elke dag is anders. Dat blijft ook zo. Daarom kan ik nog heel wat stappen maken."

“Op de OK komen veel specialismen samen. Dat is voor mij een hele mooie plek om te kunnen leren en ontdekken.” Dewi Vis is operatieassistent in opleiding en voelt zich helemaal op haar plek in het HagaZiekenhuis. “Ik kan het eigenlijk niet uitleggen, maar toen ik in het Haga binnenkwam, wist ik dat ik daar wilde werken. Ik belandde direct in een warm bad.”

We nemen contact met je op om een moment af te spreken waarop het ons beiden schikt, daarna ontvang je van ons een uitnodiging per mail.

De vierde stap kan bestaan uit een tweede kennismakingsgesprek, een (online) assessment of een meeloopmoment op de afdeling.

Zijn we beiden enthousiast om met elkaar aan de slag te gaan? Dan gaan we in gesprek over de arbeidsvoorwaarden . Tijdens het arbeidsvoor-waardengesprek doen wij jou een passend voorstel.