Projectleider Aanbesteden

Bright-Professionals; Netherlands; On-site; EUR 65,000 - 95,000; Full time

Job summary

Staatsbosbeheer zoekt een Projectleider Aanbesteden om meerdere aanbestedingstrajecten te leiden, waaronder landelijke en regionale raamovereenkomsten voor natuurbeheer en leveringen. Je werkt nauw samen met een inkoopadviseur en schakelt tussen ecologie, beheer, techniek en gebruik.

Je ervaring in Europese aanbestedingen, contractvormen en stakeholdermanagement zet je in om tijdige besluitvorming en kwaliteitsdocumenten te waarborgen.

Qualifications

• Ervaring met leiden van aanbestedingsprojecten.
• Ruime ervaring met Europese aanbestedingen.
• Kennis van inkoopmethodieken en contractvormen.

Responsibilities

• Opstellen, bewaken en bijsturen van de projectplanning en mijlpalen.
• Aansturen van het aanbestedingsteam en stakeholders.
• Inventariseren van behoeften en vertalen naar eisen.
• Voorbereiden van besluitmomenten en onderbouwen van keuzes.
• Bewaken van budget en voortgangsrapportages.
• Organiseren van de beoordelingscommissie en aanbestedingsteam.

Skills

Stakeholdermanagement

Projectleiding

Analytisch denken

Communicatie

Besluitvorming

Education

HBO/WO

Job description

Voor Staatsbosbeheer zoeken wij een Projectleider Aanbesteden. Als projectleider leid je meerdere aanbestedingstrajecten, waaronder:

• Het opzetten en aanbesteden van een landelijke raamovereenkomst voor het maaien van natte graslanden (met inzet van specialistisch materieel zoals rupsmaaiers)
• Het opzetten en aanbesteden van regionale raamovereenkomsten voor GWW- en bos- en groenwerken
• Het opzetten en aanbesteden van landelijke raamovereenkomsten voor de levering van plantsoen
• Het opzetten en aanbesteden van een landelijke overeenkomst voor het monitoren van flora en fauna en het karteren van vegetatie

Je opereert in een omgeving met uiteenlopende belangen, zoals ecologie, beheer, techniek en gebruik, wat zorgvuldige afstemming en duidelijke besluitvorming vereist.

Je werkt naast een inkoopadviseur die de aanbesteding begeleidt.

De opdrachtgever hanteert een interne procedure voor Europese aanbestedingen met beschikbare sjablonen voor aanbestedingsdocumenten.

De lijst met aanbestedingen is indicatief; trajecten kunnen worden herprioriteerd, toegevoegd of komen te vervallen.

Werkzaamheden

• Opstellen, bewaken en bijsturen van de projectplanning en mijlpalen
• Aansturen en coördineren van het project- en aanbestedingsteam en relevante stakeholders
• Inventariseren van behoeften binnen de organisatie en vertalen naar functionele en aanbestedingsgeschikte eisen
• Voorbereiden van besluitvormingsmomenten en het onderbouwen van keuzes
• Signaleren, analyseren en beheersen van project- en aanbestedingsrisico’s
• Bewaken van budgettaire kaders en voortgangsrapportages
• Afstemmen met interne stakeholders zoals gebruikers, beheerders en technische specialisten
• Verzamelen, structureren en vertalen van inhoudelijke input voor het Programma van Eisen
• Organiseren en begeleiden van het aanbestedingsteam en de beoordelingscommissie
• Voorbereiden van beantwoording van de Nota van Inlichtingen en waarborgen van consistentie en kwaliteit van aanbestedingsdocumenten
• Voorbereiden van de implementatiefase na gunning

Jouw profiel

• Je creëert beweging en realiseert voortgang; je bent een echte aanjager
• Je beschikt over overtuigingskracht en weet stakeholders mee te krijgen, ook bij weerstand
• Je bent sterk in stakeholdermanagement en schakelt effectief tussen verschillende belangen en niveaus
• Je combineert analytisch vermogen met pragmatisme en vertaalt complexe vraagstukken naar werkbare oplossingen
• Je brengt uiteenlopende belangen samen en zorgt voor gedragen keuzes
• Je durft keuzes te maken en prioriteiten te stellen
• Je communiceert helder en doelgericht, zowel schriftelijk als mondeling

Functie-eisen

• Je hebt aantoonbare ervaring met het leiden van aanbestedingsprojecten bij een publieke aanbestedende dienst binnen het domein natuurbeheer of in een vergelijkbare groene beheeromgeving
• Je hebt ruime ervaring als projectleider bij Europese aanbestedingen en hebt kennis van relevante wet- en regelgeving en jurisprudentie
• Je hebt ervaring met het zelfstandig leiden van aanbestedingstrajecten
• Je hebt ervaring met het werken in en het aansturen van complexe stakeholderomgevingen
• Je beschikt over kennis van inkoopmethodieken en contractvormen

Functie-wensen

• Geef in je toelichting aan wat de termijn van je beschikbaarheid is en op welke wijze je de continuïteit van je inzet kunt garanderen

Extra Informatie

• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 26-10-2026
• Opleidingsniveau HBO, WO