Projectleider aanbestedingstrajecten (senior) (zzp - freelance)

RDW; Zoetermeer; Hybrid; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken mogelijk

Job summary

RDW zoekt een Senior Projectleider die twee Europese aanbestedingen coördineert: Inhuur Uitzendkrachten en LMS/Broker-implementatie. Je stuurt multidisciplinaire teams (HR, Inkoop, ICT, Privacy/Security, Business) en rapporteert aan de Directeur HR.

Je bewaakt tijdslijnen, gunning en transitie, ontwikkeld Programma van Eisen en begeleidt de aanbestedingsfase. Je werkt hybride en draagt bij aan de publieke dienstverlening.

Qualifications

• Aantoonbare ervaring met grootschalige aanbestedingen en publieke organisaties.
• Ervaring met multi-disciplinair projectmanagement.
• Bewezen vermogen tot stakeholdermanagement en besluitvorming.

Responsibilities

• Leiden van multidisciplinaire projectteams HR, Inkoop, ICT, Privacy/Security en Business.
• Zorgdragen voor tijdige publicatie, gunning en contracttransitie.
• Opstellen en valideren van eisenprogramma voor LMS/ Broker-platform.
• Afstemming met stuurgroepen en MT RDW.

Skills

Executiekracht

Prioritering

Stakeholdermanagement

Communicatie

Teamleiding

Job description

Introductie RDW

De RDW is een uitvoeringsorganisatie die valt onder de verantwoordelijkheid van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (I&W). De RDW is de Nederlandse toelatingsautoriteit voor alle voertuigen met een Nederlands kenteken die Inschrijver in Nederland en ook daarbuiten op de openbare weg kan tegenkomen. De RDW ziet er op toe dat aan de vereiste veiligheids- en milieuaspecten wordt voldaan. De RDW is tevens de beheerder van de basisregistratie voertuigen in Nederland. In deze registratie staan voertuiggegevens en de gegevens van de eigenaren/houders. Vele overheidsorganisaties en in een aantal gevallen ook bedrijven maken hier gebruik van.

Veilige en duurzame mobiliteit mogelijk maken, dat is onze belangrijkste opdracht als zelfstandig bestuursorgaan van de overheid.

Daar komt heel wat bij kijken op organisatorisch, technisch, juridisch en ICT-gebied. Zeker als het om innovaties en slimme oplossingen gaat. Dit zijn onze kerntaken:

• We bepalen of voertuigen en voertuigonderdelen toegelaten worden op de Nederlandse en Europese markt.
• Er zijn honderden bedrijven in Nederland met een RDW-erkenning die voertuigen keuren, inspecteren of registreren. Wij houden toezicht op deze erkende bedrijven en controleren ook zelf de technische staat van voertuigen.
• We verzamelen, verwerken en beheren gegevens in een flink aantal registers. Denk aan die voor voertuigen (ook snelle boten en drones registreren we), kentekens, rijbewijzen en de apk. Maar ook data voor bedrijfskeurmerken, parkeren en diefstal. Uitgebreide digitale registers met een schat aan informatie. Daar gaan we zorgvuldig mee om. Zo zorgen we voor goede beveiliging en bepalen we strikt volgens de wet- en regelgeving wie toegang heeft tot welke informatie.
• We geven documenten uit die je als eigenaar van een voertuig of als bestuurder nodig hebt, zoals kenteken- en rijbewijzen en apk-formulieren.

De RDW wil een hoge kwaliteit van dienstverlening leveren tegen zo laag mogelijke kosten. Kortom, een werkwijze die past in de huidige samenleving en die afnemers van de RDW diensten van ons mogen verwachten.

De missie: De RDW staat voor veiligheid, duurzaamheid en rechtszekerheid in mobiliteit.

De visie van de RDW

• Wij gaan voor iedereen veilig en vertrouwd op weg;
• Wij zijn dienstbaar, betrouwbaar en wendbaar;
• Wij zetten in op integraal ketentoezicht, beheerste implementatie, slimmere informatie en toegankelijke dienstverlening.

De opdracht

De RDW staat binnen het HR-domein voor twee substantiele opgaven die conform de vigerende wet- en regelgeving via een aanbesteding in de markt gezet worden: 1. Europese aanbesteding Inhuur Uitzendkrachten Het huidige contract voor de inhuur van uitzendkrachten loopt af op 31-05-2027. Om de continuiteit van de flexibele schil en primaire bedrijfsvoering van de RDW te borgen, dient op zeer korte termijn een Europese aanbesteding te worden voorbereid, gepubliceerd en gegund, inclusief een zorgvuldige contracttransitie vóór de contractvervaldatum. 2. Europese aanbesteding & implementatie LMS/ Opleidingsbroker Vanwege het aflopen van de huidige overeenkomst met de leeraanbieder bereidt RDW een Europese aanbesteding voor een nieuw Learning Management System met brokerfunctionaliteit voor. Dit platform moet functioneren als strategisch fundament voor leren, skills-ontwikkeling, vakbekwaamheid en compliance monitoring, met een beoogde go-live in de zomer van 2028. Om slagkracht, synergie en samenhang te garanderen, bundelt RDW de projectleiding van beide trajecten in één fulltime senior rol. De projectleider stuurt multidisciplinaire projectteams aan (HR, Inkoop, ICT, Privacy/Security, Business) en rapporteert aan de Directeur HR als gedelegeerd opdrachtgever vanuit MT RDW en de respectievelijke stuurgroepen.

Resultaat

De Senior Projectleider levert aantoonbaar de volgende resultaten op: - Tijdige publicatie, rechtmatige gunning en succesvolle transitie van het contract Inhuur Uitzendkrachten vóór afloop van het huidige contract op 31-05-2027. - Een gevalideerd, objectief Programma van Eisen (functioneel, technisch, data, privacy/security) en ananbestedingsleidraad voor het LMS/Broker-platform. - Begeleiding van de aanbestedingsfase, Nota's van inlichtingen, verificaties/demo's, concensusbeoordeling en obestellen van robuuste gunningsbesluiten. - Borging van de naadloze integratie van beide diensten/systemen in de bestaande ICT-architectuur, HR-processen en koppelvlakken

Randvoorwaarden

• opdrachtnemer neemt niet deel aan reguliere werkoverleggen (tenzij op specifieke uitnodiging),
• alleen de feitelijk gewerkte uren worden geregistreerd en betaald, exclusief ziekte- en verlofuren,
• vrijheid in de werkvorm, locatie en planning, mits het eindresultaat conform opdracht en tijdig wordt opgeleverd,
• opdrachtnemer ontvangt geen functioneringsgesprekken, beoordelingsgesprekken of HR‑cyclus‑onderdelen,
• opdrachtnemer werkt op basis van resultaatverplichtingen, niet op basis van aanwezigheid of rooster,
• opdrachtnemer maakt geen gebruik van interne faciliteiten die voorbehouden zijn aan werknemers (bijv. opleidingsbudget, interne trainingen, bedrijfsregelingen),
• opdrachtnemer heeft geen leidinggevende rol richting medewerkers van opdrachtgever,
• opdrachtnemer bepaalt zelf hoe hij/zij de opdracht uitvoert; opdrachtgever stuurt uitsluitend op wat er moet worden opgeleverd,
• opdrachtnemer werkt vanuit een eigen onderneming, draagt eigen ondernemersrisico en beschikt over een KvK‑inschrijving,

Competenties

- Executiekracht & prioritering onder tijdsdruk Heeft bewezen ervaring met strakke projectbeheersing (planning, budget, risico's). Scheidt scherp hoofd- van bijzaken, maakt tempo zonder formele zorgvuldigheid te verliezen en kan parallel schakelen tussen de acute deadline van de inhuur (Q1 2027) en de lange termijn van het LMS (2028) - Bestuurlijke en organisatiesensitiviteit Begrijpt de dynamiek, governance en cultuur van een publieke uitvoeringsorganisatie (ZBO). Voelt feilloos aan welke belangen spelen, anticipeert tijdig op besluitvormingslijnen en escaleert waar nodig op professionele wijze. - Verbindend stakeholdermanagement (bruggenbouwer) Weet uiteenlopende en soms tegenstrijdige belangen bij elkaar te brengen, weet weerstand om te buigen naar samenwerking en draagvlak te creeren voor de gekozen aanbestedings- en implementatiestrategie en voor de gekozen oplossingen. - Overtuigingskracht & standvastigheid Staat stevig in de schoenen bij inhoudelijke discussies en marktdruk. Kan professioneel en beargumenteerd ''nee'' zeggen tegen scope creep en houdt zowel interne projectleden als externe leveranciers scherp aan gemaakte afspraken en deadlines. - Strategische & Architectuurbewust inzicht Benadert aanbestedingen niet als losse administratieve of IT-projecten, maar positioneert ze als strategisch instrument voor de wendbaarheid van RDW. Overziet de consequenties voor processen, data‑integraties en koppelvlakken met centrale systemen (zoals e-HRM).

Functieschaal

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 12. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Offerte-eisen

Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf. *Indien er een uitvoeringsvoorwaarde wordt gehanteerd verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde, dit valt niet onder bovenstaande bepaling.

Werkdagen

De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma - vr Is hybride werken mogelijk: Ja