Projectgerichte Managementassistent Huisvesting (On-site)

1UP Talent; Den Haag; On-site; EUR 52,000 - 70,000; Full time

Job summary

1UP Talent zoekt een zeer ervaren managementassistent die meerdere huisvestingstrajecten structureert en ondersteunt op uitvoerend niveau. Je brengt orde, trekt werkzaamheden naar je toe en voert doorvoerde verbeteringen door, gericht op proactieve procesoptimalisatie.

De functie is projectmatig en ondersteunt de projectsecretaris huisvesting, met voorkeur voor minimaal twee dagen per week op locatie. Uitedstekende MS Office-vaardigheden en een can-do mentaliteit zijn essentieel.

Qualifications

• Zeer ervaren (min. 7 jaar) managementassistent met can-do mentaliteit.
• Snel nieuwe materie eigen maken.
• Proces- en procedureverbeteringen doorvoeren.
• In staat zelfstandig te werken in een omgeving die nog niet volledig is ingericht.
• Ervaring met projectmatige ondersteuning (geen directieondersteuning).
• Goede schakeling tussen meerdere projecten.
• Uitstekende beheersing van MS Office.
• Zo veel mogelijk op locatie beschikbaar (minimaal 2 dagen per week).

Responsibilities

• Ondersteunen van huisvestingstrajecten op uitvoerend/operationeel niveau.
• Ondersteunen van de projectsecretaris huisvesting.
• Agendabeheer en voorbereiding van overleggen.
• Aanmelden en opvangen van bezoekers.
• Ordenen, beheren en structureren van documentatie.
• Schakelen tussen meerdere projecten en trajecten tegelijk.
• Signaleren van knelpunten en proactief voorstellen doen voor proces- en efficiëntieverbeteringen.
• Afstemmen met interne collega’s en externe partijen.
• Proactief signalen opvangen, duiden en doorspelen.

Skills

Managementassistent

Can-do mentaliteit

Communicatie

Organisatie

Zelfstandigheid

Schakelen tussen projecten

Tools

Microsoft Office

Job description

1UP Talent zoekt een zeer ervaren managementassistent die meerdere huisvestingstrajecten structureert en ondersteunt op uitvoerend niveau. Je brengt orde, trekt werkzaamheden naar je toe en voert doorvoerde verbeteringen door, gericht op proactieve procesoptimalisatie.

De functie is projectmatig en ondersteunt de projectsecretaris huisvesting, met voorkeur voor minimaal twee dagen per week op locatie. Uitedstekende MS Office-vaardigheden en een can-do mentaliteit zijn essentieel.