Senior Management Assistant – Duurzame Toegang

1UP Talent; Den Haag; On-site; EUR 50,000 - 75,000; Full time

Job summary

1UP Talent zoekt een zeer ervaren managementassistent om zelfstandig de portefeuille Duurzame Toegang van het directielid te organiseren en te faciliteren. U ontzorgt proactief het directielid, ondersteunt de strategiegroep en biedt waar nodig ondersteuning aan afdelingshoofden.

taken omvatten agenda- en e-mailbeheer, voorbereiding van (hybride) vergaderingen en notulen met actiepunten, opvolging van besluiten en het organiseren van bijeenkomsten en events gerelateerd aan de portefeuille.

Qualifications

• Zeer ervaren managementassistent met duidelijke can-do mentaliteit.
• Kan zich snel nieuwe materie eigen maken.
• Vindt het belangrijk orde in chaos te scheppen en doet voorstellen voor vernieuwing en efficiency-slagen in processen en procedures en voert deze waar mogelijk door.
• Beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
• Zo veel mogelijk op locatie beschikbaar, minimaal 3 dagen per week (maandag, dinsdag en donderdag).

Responsibilities

• Structureren van de agenda en beheren van de e-mailinbox van het directielid.
• Voorbereiden en vastleggen van (hybride) vergaderingen; tijdige voorbereiding en oplevering van notulen met actiepunten.
• Afhandelen van interne en externe correspondentie en verzorgen van goed opgemaakte interne notities.
• Bewaken van de opvolging van actiepunten.
• Snel afhandelen of voorbereiden van correspondentie en informatieverzoeken.
• Organiseren van bijeenkomsten, externe bezoeken en events gerelateerd aan de portefeuille.
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten voor informatie en praktische afstemming.
• Suggereren en doorvoeren van verbeteringen in processen en werkwijzen gericht op kwaliteit, effectiviteit en efficiency.

Skills

Can-do mentaliteit

Communicatievaardigheden

Proactief

Organisatiesensitief

Stressbestendig

Job description

1UP Talent zoekt een zeer ervaren managementassistent om zelfstandig de portefeuille Duurzame Toegang van het directielid te organiseren en te faciliteren. U ontzorgt proactief het directielid, ondersteunt de strategiegroep en biedt waar nodig ondersteuning aan afdelingshoofden.

taken omvatten agenda- en e-mailbeheer, voorbereiding van (hybride) vergaderingen en notulen met actiepunten, opvolging van besluiten en het organiseren van bijeenkomsten en events gerelateerd aan de portefeuille.