Managementassistent: Huisvesting en Projectondersteuning

DC Engineers B.V.; Den Haag; On-site; EUR 91,000 - 105,000; Full time

Benefits offered by this job

Uren: 40

Job summary

DC Engineers B.V. zoekt een zeer ervaren managementassistent met een can-do mentaliteit om operationele ondersteuning te bieden aan meerdere huisvestingstrajecten bij de Koninklijke Bibliotheek (KB).

Je werkt in tandem met de projectsecretaris huisvesting en neemt verantwoordelijkheid voor agendabeheer, documentatie en procesverbeteringen. Je bent 7+ jaar ervaren, onafhankelijk, en kunt schakelen tussen diverse projecten.

Qualifications

• Zeer ervaren (min. 7 jaar) managementassistent met een duidelijke can-do mentaliteit.
• Kan zich snel nieuwe materie eigen maken.
• Vindt het leuk om processen en procedures te verbeteren en waar mogelijk door te voeren.
• In staat om zelfstandig te werken in een omgeving die nog niet volledig is ingericht.
• Ervaring met projectmatige ondersteuning (geen directieondersteuning).
• Moet goed kunnen schakelen tussen verschillende projecten.
• Uitstekende beheersing van het Microsoft Office-pakket.
• Zo veel mogelijk op locatie beschikbaar (min. 2 dagen p/week).
• Beschikbaar voor intake op maandag 12 oktober van 9.30 tot 12.30 uur of dinsdag 13 oktober tussen 9.30 en 12.30 uur.

Responsibilities

• Ondersteunen van de huisvestingstrajecten op uitvoerend/operationeel niveau
• Ondersteunen van de projectsecretaris huisvesting
• Agendabeheer en voorbereiding van overleggen
• Aanmelden en opvangen van bezoekers
• Ordenen, beheren en structureren van documentatie
• Schakelen tussen meerdere projecten en trajecten tegelijkertijd
• Signaleren van knelpunten en proactief voorstellen doen voor proces- en efficiëntieverbeteringen
• Afstemmen met interne collega's en externe partijen (o.a. RVB)
• Proactief signalen opvangen, duiden en doorspelen

Skills

Can-do mentaliteit

Projectmatig werken

Agendabeheer

Documentbeheer

Communicatie

Microsoft Office

Tools

Microsoft Office

Job description

DC Engineers B.V. zoekt een zeer ervaren managementassistent met een can-do mentaliteit om operationele ondersteuning te bieden aan meerdere huisvestingstrajecten bij de Koninklijke Bibliotheek (KB).

Je werkt in tandem met de projectsecretaris huisvesting en neemt verantwoordelijkheid voor agendabeheer, documentatie en procesverbeteringen. Je bent 7+ jaar ervaren, onafhankelijk, en kunt schakelen tussen diverse projecten.