Projectcoördinator Backoffice

Vbprofs; Zoetermeer; Presencial; EUR 33.000 - 47.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Vanberkel Professionals zoekt een projectcoördinator Backoffice om professionals gedurende hun inzet te ondersteunen en het contact met opdrachtgevers te beheren. U bewaakt contractdata en administratieve deadlines en onderhoudt evaluatiegesprekken met de professionals.

Je werkt nauw samen met HR en Fieldmanagement en zorgt voor tijdige opvolging van afspraken. Een proactieve houding en verantwoordelijkheidsgevoel zijn vereist voor een soepele inzet.

Formación

• Ervaring met backoffice en coördinatie van inzet.
• Kennis van administratieve processen en hr-gerelateerde documentatie.
• Sterke communicatieve vaardigheden en nauwkeurigheid.

Responsabilidades

• Het vaste aanspreekpunt zijn voor professionals tijdens hun inzet.
• Regelmatig contact onderhouden en evaluatiegesprekken voeren.
• Begeleiden bij kort- en langdurig verzuim samen met HR en arbodienst.
• Contractdata, urenregistratie en administratieve processen bewaken.
• Wijzigingen, verlengingen en beëindigingen tijdig signaliseren en opvolgen.
• Contact onderhouden met opdrachtgevers en afstemmen van inzet.
• Knelpunten vroeg herkennen en zorgen dat afspraken nagekomen worden.
• Bijdragen aan betrokkenheid van professionals bij Vanberkel Professionals.

Conocimientos

Backoffice

Communicatie

Coördinatie

Administratieve processen

Descripción del empleo

Als projectcoordinator Backoffice ben je het vaste aanspreekpunt voor jouw groep professionals. Je onderhoudt regelmatig contact, bespreekt hoe de inzet verloopt en signaleert tijdig wanneer extra aandacht of ondersteuning nodig is. Je begeleidt professionals gedurende hun volledige inzet en bent betrokken bij onderwerpen als welzijn, inzetbaarheid, verzuim en ontwikkeling.

Daarbij werk je nauw samen met de Fieldmanagers, Business Manager en HR-adviseur. Samen zorgen jullie ervoor dat de professional goed wordt ondersteund en dat relevante acties tijdig worden opgepakt.

Naast de persoonlijke begeleiding bewaak je de processen rondom iedere inzet. Je houdt zicht op contracten, urenregistratie, verlengingen, wijzigingen en administratieve deadlines. Wanneer informatie ontbreekt, afspraken niet worden nagekomen of een proces dreigt te vertragen, neem jij initiatief en zorg je voor opvolging.

Ook onderhoud je contact met opdrachtgevers wanneer dat nodig is. Je stemt af over de inzet van professionals, signaleert bijzonderheden en zorgt dat informatie bij de juiste collega’s terechtkomt.

Concreet betekent dit dat je:

• het vaste aanspreekpunt bent voor jouw professionals tijdens hun inzet;
• regelmatig contact onderhoudt en evaluatiegesprekken voert;
• kort- en langdurig verzuim begeleidt samen met HR en de arbodienst;
• contractdata, urenregistratie en administratieve processen bewaakt;
• wijzigingen, verlengingen en beëindigingen tijdig signaleert en opvolgt;
• contact onderhoudt met opdrachtgevers wanneer de inzet daarom vraagt;
• knelpunten vroeg herkent en zorgt dat afspraken worden nagekomen;
• bijdraagt aan de betrokkenheid van professionals bij Vanberkel Professionals.

Je werkt zelfstandig, maar altijd in nauwe samenwerking met collega’s binnen Fieldmanagement Business Management en HR. De functie vraagt daarom om iemand die goed kan schakelen tussen mensen, inhoud en proces en verantwoordelijkheid neemt voor een zorgvuldige opvolging.